內(nèi)部oa管理系統(tǒng)軟件

　　OA辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式的流程化、精確化和規(guī)范化，更好的提高企業(yè)的管理水平和效率，是企業(yè)信息化建設(shè)中必不可少的一員，在企業(yè)發(fā)展中起著不可或缺的作用。一款合適、好用的OA辦公系統(tǒng)能幫助企業(yè)不斷發(fā)展。因此，企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時，應(yīng)從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來選擇能伴隨企業(yè)發(fā)展、不斷滿足企業(yè)更高需求的OA系統(tǒng)。

　　企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的深入應(yīng)用會帶來更高層次的OA需求，企業(yè)在選擇時要評估OA系統(tǒng)是否有足夠的二次開發(fā)、系統(tǒng)升級、功能擴(kuò)展等能力來滿足企業(yè)未來多變的需求;而OA廠商的開發(fā)技術(shù)和服務(wù)能力決定了OA系統(tǒng)是否能滿足這些需求。值得一提的是平臺型OA系統(tǒng)采用平臺化技術(shù)支撐開發(fā)，具有擴(kuò)展性強(qiáng)、安全性高、穩(wěn)定高的特點(diǎn)，且能進(jìn)行多系統(tǒng)集成，數(shù)據(jù)整合方便，能滿足企業(yè)多變的需求，適合企業(yè)長期發(fā)展需要。

　　很多企業(yè)用戶在選擇OA辦公系統(tǒng)時，覺得功能越多越適合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，即使現(xiàn)在不需要，以后也總會需要的。其實(shí)這種觀點(diǎn)是錯誤的，選擇功能過多的OA系統(tǒng)，企業(yè)要為多余的功能買單，增加了系統(tǒng)購買成本，且現(xiàn)在的功能未必適合未來的需求，還要額外支出二次開發(fā)費(fèi)用;過多的功能占據(jù)了系統(tǒng)資源，影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度;過多的功能會顯得OA系統(tǒng)更復(fù)雜，使員工產(chǎn)生抵觸心理，使內(nèi)部推廣更難進(jìn)行。所以，在注重企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的同時，還需結(jié)合企業(yè)當(dāng)下的需求選擇合適的OA辦公系統(tǒng)。

　　oa辦公系統(tǒng)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的作用

　　1、全方位的管理好員工

　　oa辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對歷史信息的記錄，對正在進(jìn)行工作的實(shí)時跟蹤和監(jiān)控，可清楚反應(yīng)具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作效率等，實(shí)現(xiàn)全方位、多角度的管理。

　　a)、對過往信息記錄包括：人力資源管理的檔案、培訓(xùn)、獎懲記錄，工資記錄、考勤記錄、差旅記錄、業(yè)務(wù)記錄等;

　　b)、正在進(jìn)行時工作跟蹤包括：工作日記、工作計劃、任務(wù)項目的任務(wù)管理、流程審批等。

　　2、詳細(xì)管理好每一件資產(chǎn)

　　oa辦公系統(tǒng)中資產(chǎn)管理系統(tǒng)可準(zhǔn)確記錄單位內(nèi)每一件資產(chǎn)的“來龍去脈”。包括庫存信息、資產(chǎn)領(lǐng)用/歸還、資產(chǎn)維修或報廢等記錄。

　　3、全程管理跟蹤每一項事務(wù)

　　oa辦公系統(tǒng)可對每一件事務(wù)進(jìn)行跟蹤記錄，可追蹤事務(wù)進(jìn)行的主因、過程、結(jié)果、每一個步驟的操作執(zhí)行人、所花費(fèi)時間周期等，并可進(jìn)行事后的查詢、統(tǒng)計。在事務(wù)的執(zhí)行過程中，可以實(shí)時的進(jìn)行管控并提出指導(dǎo)意見。

　　4、細(xì)心管理每一位客戶信息

　　oa辦公系統(tǒng)中客戶管理系統(tǒng)可全程記錄每一位客戶的建立過程、每一筆業(yè)務(wù)的聯(lián)系過程，全局化客戶關(guān)系，做好做全銷售管理工作。

　　5、精確管控好每一筆費(fèi)用

　　oa辦公系統(tǒng)中財務(wù)審批流程支持對每一筆費(fèi)用的流程化管理，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用按步驟、角色的審核和審批控制，并將詳細(xì)相關(guān)信息進(jìn)行記錄，以便事后查詢核對、統(tǒng)計。