oa辦公系統(tǒng)人事管理

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 　　辦公自動化(Office Automation即OA)是20世紀70年代中期在發(fā)達國家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)，我國從20世紀80年代開始，尤其是進入90年代，辦公自動化發(fā)展迅猛。它的基本任務是利用先進的科學技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對一部分辦公業(yè)務的處理，達到提高工作效率、方便管理和決策的目的。0A的指示領(lǐng)域覆蓋了行為科學、管理科學、社會科學、系統(tǒng)工程學等學科。并且OA體現(xiàn)了多學科的相互交叉、相互滲透。

　　OA系統(tǒng)主要的模塊

　　1、供應鏈管理

　　泛普供應鏈管理(ICSCM)主要包括采購管理、銷售管理、庫存管理、品質(zhì)管理，主要功能在于增加預測的準確性、減少庫存,通過對動態(tài)安全庫存量的分析，增強異常銷售訂單的處理能力，提高發(fā)貨供貨能力;減少工作流程周期，提高生產(chǎn)效率，降低供應鏈成本;通過采購供應商的評估管理，縮短采購提前期，減少總體采購成本，縮短生產(chǎn)周期，加快市場響應速度。

　　2、財務會計管理

　　財務會計主要包括總帳管理、財務報表、固定資產(chǎn)、應付管理、應收管理等模塊。應付模塊、應收模塊、固定資產(chǎn)模塊可進行獨立操作，也可與總帳無縫集成，自動為總帳提供應付憑證、應收憑證。保障應付、應收財務數(shù)據(jù)的準確度。財務報表模塊作為總帳管理模塊的補充，通過報表格式設(shè)置，能自動生成管理者需要的財務報表。這些模塊從不同角度，實現(xiàn)了從核算到報表分析的財務管理全過程。

　　3、生產(chǎn)制造管理

　　泛普生產(chǎn)管理系統(tǒng)(ICMRPII)主要包括物料管理、物料需求、加工管理、托外管理、車間管理等模塊。其目的在于全面增強面向訂單生產(chǎn)的適應能力，提高計劃前產(chǎn)能平衡的準確度，同時降低生產(chǎn)成本與生產(chǎn)管理的復雜度，提高工廠的制造柔性，加快生產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度，更好的適應市場敏捷性需求。

　　4、成本管理

　　成本管理提供標準成本、實際成本和當前成本等多套成本管理方案。該模塊提供成本預測、成本核算、成本分析等功能。滿足企業(yè)成本管理細化的要求，通過作業(yè)成本法的管理模式，滿足企業(yè)會計核算的事前預測、事中控制、事后核算分析的需要。從而達到降低成本、提高效益的目的。

　　5、辦公自動化管理

　　辦公自動化建設(shè)的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。

　　辦公自動化的基礎(chǔ)是對管理的理解和對信息的積累。技術(shù)只是辦公自動化的手段。只有對管理及管理業(yè)務有著深刻的理解，才會使辦公自動化有用武之地，只有將辦公過程中生成的信息進行有序化積累，沉淀，辦公自動化才能發(fā)揮作用。

　　辦公自動化系統(tǒng)是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公自動化處理的系統(tǒng)。它采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)，深受眾多企業(yè)的青睞。

　　6、人力資源管理

　　人力資源管理是指根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求，有計劃地對人力資源進行合理配置，通過對企業(yè)中員工的招聘、培訓、使用、考核、激勵、調(diào)整等一系列過程，調(diào)動員工的積極性，發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造價值，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。是企業(yè)的一系列人力資源政策以及相應的管理活動。這些活動主要包括企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的制定，員工的招募與選拔，培訓與開發(fā)，績效管理，薪酬管理，員工流動管理，員工關(guān)系管理，員工安全與健康管理等。即：企業(yè)運用現(xiàn)代管理方法，對人力資源的獲取(選人)、開發(fā)(育人)、保持(留人)和利用(用人)等方面所進行的計劃、組織