oa系統(tǒng)上市公司

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 　　上市公司常用的OA系統(tǒng)的功能分析

　　要有企業(yè)管理軟件建設的全局觀，充分認識到在這“后ERP時代”，很多需求逐步都將靠OA系統(tǒng)來承載。特別是很多寫字樓里面的企業(yè)就沒有ERP，不能一件小事買一套軟件。所以企業(yè)所選的OA系統(tǒng)必須具有廣泛的承載性，能夠支撐更多的各類內部管理系統(tǒng)，如HR，CRM，PM、資產管理，費用管控，采購供應等等。OA系統(tǒng)僅僅為OA系統(tǒng)，它之于企業(yè)管理的全局作用是有限的。

　　1、個人辦公

　　完成各級管理者的日常事務處理工作。主要有個人設置、電子郵件、我的記事本、我的名片夾。

　　2、部門辦公

　　主要功能有總結計劃、請示匯報、資料管理、公司通知。在部門辦公模塊，通過辦公流程可以完成各種主要計劃、方針目標、總結計劃、反饋、通知等的編制下發(fā)工作。

　　3、公文管理

　　主要包括發(fā)文管理和收文管理。

　　(1)發(fā)文管理：包括公司級文件和辦公室文件兩大類。

　　第一類：公司級文件

　　a.公司文件(包括規(guī)章制度)：由主辦單位擬稿和審稿，總經(jīng)理辦審核，經(jīng)公司領導批準，廠長辦公室以廠文形式下發(fā)的文件。

　　b.黨委文件：由組織部、宜傳部、黨辦擬稿和審核，經(jīng)黨委書記批準，黨委辦公室以黨委正式文件形式下發(fā)的文件。

　　C.工會文件：由工會各職能部門擬稿和審核，經(jīng)工會主席批準，工會正式文件形式下發(fā)的文件。

　　d.團委文件：由團委擬稿、審核，團委書記批準，以團委正式文件形式下發(fā)的文件。

　　e.保密委員會文件：保密辦擬稿、審核，保密委員會領導簽發(fā)的文件。

　　第二類：辦公室文件

　　a.總經(jīng)理辦公室文件：包括以總經(jīng)理辦公室名義下發(fā)的文件(經(jīng)理辦主任批準)、內參、政務信息等。

　　b.黨委辦公室文件：包括以黨委辦公室名義下發(fā)的文件(黨辦主任批準)、黨的工作、領導參閱等。

　　c.工會文件：包括工會工作等。

　　d.團委文件：團的信息。

　　e.紀委文件：紀委辦公室文件、紀委監(jiān)察信息、紀委檢察信息。

　　f.教育中心文件：以教育中心辦公室名義下發(fā)的文件。

　　g.各處室文件：保密辦、組織部、宣傳部等處室下發(fā)的文件。

　　(2)收文管理：完成職能部門下發(fā)公文的簽收、辦理和查詢等處理工作。各種文件的電子模板根據(jù)公文的標準格式自動定制完成。

　　收文管理包括兩類：廠內文件和外來文件。

　　公司內文件：接收公司各職能部門下發(fā)的文件，一般由各單位事務員簽收，經(jīng)單位領導批閱，主管領導或職能員閱辦。

　　外來文件：總經(jīng)理辦接收公司上級部門下發(fā)的文件，辦公室簽收后，根據(jù)文件的性質交黨、政、工、青各職能口辦理，各職能口經(jīng)辦公室發(fā)送到公司級主管領導批示，根據(jù)批示再遂級閱辦。