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科技o(jì)a辦公系統(tǒng)
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辦公軟件是最常用的應(yīng)用軟件,是我們處理日常信息的一種重要手段。本章概括介紹常用的辦公軟件,簡(jiǎn)要介紹Microsoft OA辦公的組件、安裝以及如何使用“OA辦公助手”,著重講解MicrosoftOA辦公2000中的Word 2000和Excel2000的基本使用方法。
1、什么是科技辦公軟件
辦公軟件屬于應(yīng)用軟件,是軟件開(kāi)發(fā)商組織專(zhuān)業(yè)的軟件人員設(shè)計(jì)編寫(xiě)出來(lái)的,是專(zhuān)門(mén)用于現(xiàn)代辦公日常事務(wù)處理的軟件。隨著版本的更新,辦公軟件的功能越來(lái)越強(qiáng)大,除了文字處理、電子表格制作、演示文稿的創(chuàng)建,還涉及關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的處理,以及桌面信息管理、網(wǎng)頁(yè)制作等。許多辦公軟件的開(kāi)發(fā)商把多種用途的常用辦公軟件集成起來(lái),組織成辦公軟件包的形式。這樣,一方面簡(jiǎn)化了使用方法;另一方面提高了各組件之間的“組合能力”;當(dāng)然也提升了產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。例如,美國(guó)Microsoft公司的OA辦公系列和中國(guó)金山公司的WPS系列。
隨著計(jì)算機(jī)使用的普及和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,許多單位、部門(mén)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公,國(guó)際化大公司已經(jīng)采用遠(yuǎn)程辦公模式,虛擬辦公技術(shù)也已經(jīng)接近成熟。因此熟練使用辦公軟件是當(dāng)代大學(xué)生必備的素質(zhì)。
2、常用的辦公軟件
從WordStar到OA辦公組件,從WPS到OA辦公,二十多年來(lái),辦公軟件的發(fā)展幫助我們有效地提高了辦公效率。
WordStar(簡(jiǎn)稱(chēng)WS)是一個(gè)較早的文字處理系統(tǒng)。它是由MicroPro軟件公司在1979年研制的,并且很快成為暢銷(xiāo)軟件。在20世紀(jì)80年代,漢化的WordStar(CWS)在我國(guó)1989年香港金山電腦公司推出的wPS(Word Processing System),是完全針對(duì)漢字處理開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的,在當(dāng)時(shí)我國(guó)的軟件市場(chǎng)上獨(dú)占鰲頭。
1990年Microsoft公司推出了Windows3.0是一種全新的圖形化界面的操作系統(tǒng),受到軟件開(kāi)發(fā)者的青睞,英文版的Microsoft Word for Windows因此誕生。其后,Microsoft公司對(duì)Word的功能不斷改進(jìn),先后推出Word 5.0、Word6.0及相應(yīng)的中文版。
在電子表格軟件方面,1982年IBM發(fā)布了Lotus 1-2-3。Microsoft公司自1987年推出Excel2.0,1992年發(fā)行Excel4.0,1993年推出暢銷(xiāo)軟件Excel5.0。
1993年,Microsoft又把Word6.0和Excel5.0集成在OA辦公4.0套裝軟件內(nèi),使其能相互共享數(shù)據(jù),極大地方便了用戶(hù)的使用。其后,又相繼發(fā)布了涵蓋更多功能的OA辦公95、OA辦公97辦公軟件。1999年8月30日,MicrosoftOA辦公2000中文版正式發(fā)布。2003年11月13日,MicrosoftOA辦公2003中文版在北京正式發(fā)布。
我國(guó)自主研發(fā)的辦公軟件除了金山公司的WPSOA辦公之外,主要還有無(wú)錫OA辦公系列。2002年10月26日,泛普科技在北京正式推出OA辦公個(gè)人版集成辦公軟件正式版,2003年8月28日,泛普科技宣布其最新產(chǎn)品OA辦公2003正式上市。
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