經(jīng)濟(jì)危機(jī)到來(lái)，企業(yè)如何＂開(kāi)源節(jié)流＂？

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2008年對(duì)于中國(guó)來(lái)講，是不平靜的一年，當(dāng)國(guó)人沖破重重災(zāi)難，迎來(lái)期待已久的奧運(yùn)圣火；當(dāng)08年北京奧運(yùn)會(huì)勝利閉幕，圣火繼續(xù)傳承著全世界人民的希望；當(dāng)人們沉浸在奧運(yùn)后的喜悅，享受些許的平靜，席卷全球的金融風(fēng)暴卻迅速蔓延而來(lái)，發(fā)端于世界金融體系中心美國(guó)的金融危機(jī)很快向其他國(guó)家蔓延，變成了全球金融危機(jī)。在世界經(jīng)濟(jì)體系中占有重要地位的中國(guó)也無(wú)法置身事外，對(duì)國(guó)家整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。面對(duì)外貿(mào)市場(chǎng)的嚴(yán)重縮水和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的殘酷競(jìng)爭(zhēng)，中國(guó)企業(yè)到底應(yīng)何去何從？到底如何"開(kāi)源節(jié)流"順利過(guò)度？作為企業(yè)管理革新的重要工具協(xié)同辦公軟件在這一關(guān)鍵時(shí)刻到底應(yīng)如何發(fā)揮作用？


企業(yè)管理問(wèn)題進(jìn)一步深化

金融危機(jī)的爆發(fā)使國(guó)際經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩，中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迅速減緩，出口減少，企業(yè)面臨著重大困境，同時(shí)原材料成本上漲，使能源更加緊缺；新的勞動(dòng)法出臺(tái)，企業(yè)人員成本越來(lái)越高；企業(yè)獲得的利潤(rùn)越來(lái)越少，威脅到企業(yè)生存。面對(duì)這些問(wèn)題，企業(yè)發(fā)出如下思考：響應(yīng)市場(chǎng)是否能夠更快一些？怎樣能更好的挖掘國(guó)內(nèi)市場(chǎng)？如何讓客戶迅速找到我們？是否能夠降低人員成本？管理成本是不是可以減低？

嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形式，企業(yè)最重要的是要解決如何"開(kāi)源"和如何"節(jié)流"的問(wèn)題。在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方面要清楚的了解客戶在哪里？如何找到我們？客戶對(duì)產(chǎn)品滿意嗎？對(duì)服務(wù)滿意嗎？有沒(méi)有擴(kuò)展需求？在企業(yè)內(nèi)部響應(yīng)執(zhí)行上，我們要求分秒必爭(zhēng)，設(shè)計(jì)快一點(diǎn)、物流快一點(diǎn)、渠道快一點(diǎn)、銷(xiāo)售快一點(diǎn)、反饋快一點(diǎn)！在員工的工作效率上，我們要求采購(gòu)多詢(xún)價(jià)、銷(xiāo)售多跟單、研發(fā)多積累、渠道多發(fā)展、意見(jiàn)多接受。在控制管理成本方面，差旅費(fèi)用有多少、辦公費(fèi)用有多少、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用有多少、服務(wù)質(zhì)量有多高、裁員是好辦法嗎？


由此可見(jiàn)，目前，中國(guó)企業(yè)面臨的危機(jī)，不僅僅局限在外部大環(huán)境面臨的金融風(fēng)暴，還有內(nèi)部自己本身就存在而在特殊形勢(shì)下愈演愈烈的內(nèi)部管理危機(jī)。


協(xié)同管理的應(yīng)用和價(jià)值

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中管理的演進(jìn)的發(fā)式都遵循從粗獷式管理--精細(xì)化管理--簡(jiǎn)單化管理的過(guò)程。在企業(yè)的初創(chuàng)階段，是以人的意志為核心，以領(lǐng)導(dǎo)者的意志為核心，由高層拉動(dòng)的粗獷式管理階段；在企業(yè)的發(fā)展階段，是以制度管控為核心，由制度拉動(dòng)的精細(xì)化管理階段；伴隨企業(yè)的逐步擴(kuò)張，企業(yè)發(fā)展到以組織意識(shí)為核心，以文化拉動(dòng)的簡(jiǎn)單化管理階段。

企業(yè)在管理演變的過(guò)程中都需要面對(duì)諸如：制度理解不清晰、缺少基礎(chǔ)的流程執(zhí)行工具等企業(yè)運(yùn)營(yíng)層面的問(wèn)題；信息共享不徹底、缺少知識(shí)傳遞共享平臺(tái)等信息共享與傳遞層面的問(wèn)題；跨部門(mén)工作協(xié)調(diào)難、缺少統(tǒng)一的工作溝通平臺(tái)等人員協(xié)助方面的問(wèn)題。這一系列的問(wèn)題只有借助有效的工具才能夠解決。

泛微認(rèn)為，無(wú)論企業(yè)處于發(fā)展中的哪一個(gè)階段，都需要借助信息化的工具和軟件來(lái)解決上述企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題，即"企業(yè)內(nèi)控"問(wèn)題，在特殊的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，挖掘和利用企業(yè)已有的各種資源，控制企業(yè)在各方面的成本減少不必要的支出更是企業(yè)要優(yōu)先解決的問(wèn)題。借助協(xié)同辦公（OA）軟件來(lái)完成企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、減少人員流失帶來(lái)的損失、進(jìn)行工作任務(wù)的執(zhí)行跟蹤、控制成本和預(yù)算等，實(shí)現(xiàn)文檔電子化，以轉(zhuǎn)變工作方式為核心，使數(shù)據(jù)集中，便于分析和管理；實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，以效率為核心，快速找到客戶，促進(jìn)員工內(nèi)部溝通加快響應(yīng)，促進(jìn)協(xié)作提高工作質(zhì)量，網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)辦公可以節(jié)省時(shí)間；實(shí)現(xiàn)制度規(guī)范，以提高執(zhí)行力為核心，讓制度來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)提高效率，通過(guò)執(zhí)行來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題；促進(jìn)企業(yè)全面提升，以企業(yè)效益提升為核心，讓客戶更滿意，員工效率更高，企業(yè)管理模式更標(biāo)準(zhǔn)，管理成本更低廉，擴(kuò)張更迅速。協(xié)同辦公（OA）軟件使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的艱難時(shí)刻，提升效率和降低成本，節(jié)省人力、物力、財(cái)力順利渡過(guò)危機(jī)。


企業(yè)要在危機(jī)中尋找機(jī)會(huì)

今年九月爆發(fā)的金融危機(jī)帶來(lái)的恐慌和損失是巨大的，使很多企業(yè)身陷困境。但是，企業(yè)面臨的復(fù)雜局面也使其對(duì)協(xié)同管理軟件的需求陡然提升。泛微希望，借助協(xié)同辦公（OA)軟件的力量，能夠幫助企業(yè)做好內(nèi)部管控和提升執(zhí)行力，使企業(yè)管理效能大幅提升，將經(jīng)濟(jì)危機(jī)給企業(yè)帶來(lái)的損失降低到最少。同時(shí)，我們相信，絕境可以逢生，企業(yè)在危機(jī)中同樣可以找到自己新的業(yè)務(wù)和新的發(fā)展機(jī)會(huì)。