會(huì)議管理辦公系統(tǒng)

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 　　企業(yè)會(huì)議需要從各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行力著手，高效組織召開、及時(shí)解決問題。泛微以“會(huì)議決議”為中心，在OA系統(tǒng)流程引擎的支撐作用下，將會(huì)議決議轉(zhuǎn)化成一個(gè)個(gè)具體的工作任務(wù)，在監(jiān)督考核的約束下，提升會(huì)議重大結(jié)果的“執(zhí)行力度”。

　　打破企業(yè)會(huì)議“議而不決、決而不行、行而不果”的尷尬局面。

　　(會(huì)議管理執(zhí)行力方案整體思路)

　　開好會(huì)議的“三大要素”——高效召開、落實(shí)任務(wù)、全程記錄

　　OA會(huì)議管理系統(tǒng)通過整合“會(huì)議管理、會(huì)議記錄、會(huì)議決議執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)報(bào)表”等功能板塊，讓各個(gè)會(huì)議環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。通過嚴(yán)格的流程規(guī)范，幫助企業(yè)整合會(huì)議資源、完善會(huì)議信息通道，落實(shí)會(huì)議任務(wù)執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程管控。

　　(OA會(huì)議管理系統(tǒng)總架構(gòu))

　　1、規(guī)范會(huì)議流程，快速申請、高效召開：會(huì)議管理系統(tǒng)在流程引擎的支撐下，相關(guān)人員可以迅速申請會(huì)議，通過詳細(xì)的信息臺(tái)賬全程監(jiān)管會(huì)議，確保會(huì)議合理有序進(jìn)行。

　　2、落實(shí)任務(wù)、明確責(zé)任人，執(zhí)行效率高：會(huì)議執(zhí)行力系統(tǒng)，在流程功能的支撐下，通過會(huì)議記錄明確會(huì)議決議，生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴(yán)格的績效考核作用下，保障會(huì)議任務(wù)執(zhí)行力。

　　3、報(bào)表記錄全程信息，監(jiān)督、審批速度快：會(huì)議管理系統(tǒng)自動(dòng)記錄會(huì)議全過程信息，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議臺(tái)賬，提高管理層審批、監(jiān)督效率。

　　有效的企業(yè)會(huì)議可以幫助企業(yè)快速傳達(dá)信息、落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)。OA系統(tǒng)將會(huì)議管理、任務(wù)管理、績效管理相互關(guān)聯(lián)。通過明確的任務(wù)設(shè)定考核目標(biāo)，幫助企業(yè)規(guī)范會(huì)議執(zhí)行流程，提高重大會(huì)議的傳達(dá)率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率，從多方面提高企業(yè)會(huì)議決議的執(zhí)行效率。

　 泛普OA在技術(shù)和功能實(shí)現(xiàn)了很多項(xiàng)的突破，具有“信息找人”的基本原則，具有待辦適宜動(dòng)態(tài)顯示、 電子簽名(手寫筆批注)、電子公章、事件提醒(郵件提醒，待辦事宜提醒)、轉(zhuǎn)辦、督辦催辦、圖形流程自定義、筆跡保留、全文批注，群組權(quán)限控制等特點(diǎn)，是在采用B/S結(jié)構(gòu)的“WEB”風(fēng)格操作界面的OA辦公系統(tǒng)，本系統(tǒng)完全實(shí)現(xiàn)了辦公無紙化要求。

　　功能清單

　　本系統(tǒng)主要包括個(gè)人辦公、公共信息、溝通交流、工作流程、行政管理、人力資源、系統(tǒng)維護(hù)和移動(dòng)辦公等8大模塊。

　　1、個(gè)人辦公

　　便于員工時(shí)時(shí)查看、準(zhǔn)確設(shè)定、及時(shí)執(zhí)行、高效完成個(gè)人工作及相關(guān)任務(wù)分配。

　　我的日志：用戶可以通過該模塊編寫個(gè)人日志，也可以將日志分享給領(lǐng)導(dǎo)或其他同事。有權(quán)限查看的人可以評(píng)論、轉(zhuǎn)載?？梢詫⑷罩痉譃槎鄠€(gè)類別，可以上傳附件。

　　我的日程：用戶可以通過該模塊安排自己的日程，支持全天事件、支持短信提醒，還可以將日程分享給其他人查看。另外，還可以將日程安排權(quán)限委托給指定的人。

　　我的網(wǎng)盤：用戶可以將自己重要文檔上傳到我的網(wǎng)盤中，避免因個(gè)人電腦中毒或其他原因造成文件丟失。還可以分享給其他人。

　　我的相冊：用戶可以將工作有關(guān)的圖片上傳到我的相冊中，以便隨時(shí)從網(wǎng)絡(luò)查看，并可以分享給其他同事。

　　我的微博：用戶可以發(fā)布個(gè)人微博，其他人可以在同事動(dòng)態(tài)中查看到，并可以評(píng)論，博主可以回復(fù)，形成企業(yè)內(nèi)部的社交平臺(tái)。

　　我的消息：用戶可以通過該模塊查看或發(fā)送短消息，接收人登錄OA辦公系統(tǒng)時(shí)能收到彈出的消息提醒，方便內(nèi)部交流。

　　個(gè)人通訊錄：用戶可以通過該模塊記錄自己的聯(lián)系人信息，以便查找。

　　2、公共信息

　　很多企業(yè)，沒有良好的信息發(fā)布渠道，造成信息傳遞不及時(shí)，甚至失真，嚴(yán)重影響組織運(yùn)行。為了解決這些問題，泛普OA辦公系統(tǒng)通過建立強(qiáng)大信息的門戶，實(shí)現(xiàn)信息準(zhǔn)確送達(dá)，統(tǒng)一發(fā)布，有效反饋，規(guī)范管理。我們開發(fā)了公共信息模塊，包含以下功能：

　　新聞資訊：可以用來發(fā)布內(nèi)部動(dòng)態(tài)、行業(yè)資訊、國內(nèi)外要聞等資訊類信息，以便員工了解最新的內(nèi)外部信息。

　　公告通知：用來發(fā)布公告和通知類信息，可以上傳附件，可以選擇接收者的范圍，支持短信提醒，支持已讀回執(zhí)，發(fā)布人可以監(jiān)控到哪些人已經(jīng)看了，哪些人還沒看。

　　文檔中心：用來存放各種公用的電子文檔，可以按部門或業(yè)務(wù)建立多級(jí)目錄，每個(gè)目錄和文件都可精確設(shè)置上傳、下載、查看、編輯、刪除等操作權(quán)限，支持html、word、excel、ppt、wps等文檔在線編輯，支持模板，支持版本控制，支持文檔訂閱。

　　公共相冊：用來存放公共的圖片文件，可以創(chuàng)建多個(gè)相冊，每個(gè)相冊都可以設(shè)置管理員，員工可以對(duì)圖片進(jìn)行評(píng)論。

　　公共通訊錄：用來查找同事的聯(lián)系方式，可以按組織結(jié)構(gòu)查找，也可以按姓名進(jìn)行模糊查詢。