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集團企業(yè)oa系統(tǒng)
經(jīng)過十幾年的發(fā)展,OA協(xié)同管理系統(tǒng)作為全員應用的基礎平臺,在規(guī)范企業(yè)管理流程,推動制度落地,釋放集團行政效能,提高管控水平方面具有重要的意義。
對于集團性企業(yè)來講,它的管理離不開三個詞:多元化、多組織、跨地域。多元化決定了集團業(yè)務種類多、管的多、風險大,這好比一捆鏈條,節(jié)點越多出現(xiàn)掉鏈子的可能性越大;多組織決定了企業(yè)員工分類多,不可避免的會形成難以突破的組織壁壘,降低了企業(yè)的運作效率;跨地域伴隨著快速組織發(fā)展變化則要求企業(yè)構(gòu)建信息發(fā)布和傳播渠道做到快速響應。
面對這種情況,許多大型集團化企業(yè)在協(xié)同辦公應用方面就呈現(xiàn)出以下特點:首先由于多業(yè)態(tài)、多組織,業(yè)務不一致,要求各子系統(tǒng)保持既融合又獨立;其次,由于各個分子公司的地域分布廣,對于系統(tǒng)的遠程訪問要求高,有著國際化的要求;再次,系統(tǒng)訪問人數(shù)多,數(shù)據(jù)量大;還有就是業(yè)務性質(zhì)差異大,應用個性要求高。
OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務等具體的業(yè)務范疇,更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。主要體現(xiàn)在以下幾點:
1.客戶價值體現(xiàn)
借助OA辦公管理系統(tǒng),提升組織的信息效率、協(xié)作效率、辦公效率和管理效率。
1.1.形成、傳播、發(fā)展組織機構(gòu)習慣的好工具
加強戰(zhàn)略及策略執(zhí)行的過程控制,形成了高效、規(guī)范、程序化的管理機制,這是一種組織機構(gòu)習慣,支持組織完整執(zhí)行戰(zhàn)略步驟,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。幫助客戶快速地建立起一個彈性、靈活、高效的電子化協(xié)同辦公與知識管理環(huán)境。
1.2.讓管理工作變得輕輕松松
信息流通快,以前兩三天處理一個報告的事,在平臺上可以壓縮在一個小時以內(nèi);文件和工作都被自動、有序的流轉(zhuǎn),在辦工作、待半工作清晰明了。
1.3.協(xié)作性、靈活性顯著提高
部門和部門、環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)之間協(xié)作效率高低,就成為組織提升整體競爭能力新的驅(qū)動因素。Kingdee協(xié)同辦公平臺不僅幫助你建設無邊界組織,消除信息死角,同時提高了部門間的協(xié)作能力。
1.3.4. 管理效率提高
通過OA辦公管理系統(tǒng),可以了解到每項業(yè)務、每個人的進度和狀態(tài),分析具體環(huán)節(jié)的辦事時間和結(jié)果,并借此提高組織的工作效率和管理效率。
1.3.5. 規(guī)范性增強
在 OA辦公管理系統(tǒng)上,人的意志無法改變程序運行,一切都得按照既定規(guī)則、公司制度行使。同時,相應的責任權(quán)利對應相應的權(quán)利,杜絕越權(quán)操作,增加了監(jiān)督性。
1.3.6. 實現(xiàn)知識管理
文檔管理的自動化,一方面可以使優(yōu)秀員工的思想和技能不斷積累和創(chuàng)新,同時即時管理、更新每個部門的各種資料,例如客戶資料,使得組織可以減低當人員離職時所帶來的人力資源成本等。
1.4.OA辦公管理系統(tǒng)的特點
1.4.1.靈活的個性設置
每個員工可以根據(jù)個人喜好,設定常用快捷菜單、常用審批流程、常用批示意見、個性簽名、消息提醒方式、界面配色方案等。
1.4.2. 統(tǒng)一的溝通平臺
提供即時消息、電子郵件、員工論壇、手機短信、RTX、在線公告欄等多種溝通工具,使員工可以隨時、隨地、隨意交流。
1.4.3. 在線表單設計器
可以在線基于瀏覽器設計出符合不同單位組織規(guī)范的審批表單樣式,簡單易用。
1.4.4. 在線流程設計器
基于圖形化的Java流程圖在線設計器,支持會簽、子流程(分支)、路徑選擇、異或、批閱、歸檔、流程轉(zhuǎn)接、協(xié)辦等多種流轉(zhuǎn)機制。
1.4.5. 支持在線模板引用
可以在線設置發(fā)文、合同等編輯模板,員工在擬文時可以直接在線引用,實現(xiàn)組織內(nèi)部統(tǒng)一行文規(guī)范。
1.4.6. 修訂、清稿及用印
對不同領(lǐng)導的修訂記錄、批示意見提供筆跡留痕,提供在線一鍵清稿、套紅頭及電子簽章功能,實現(xiàn)文件從擬稿到用印過程可以完全基于瀏覽器進行。
1.4.7. 先進的技術(shù)架構(gòu)
產(chǎn)品采用B/S模式,基于J2EE體系架構(gòu),保證了產(chǎn)品技術(shù)的先進性、開放性及與平臺的無關(guān)性等,支持多種組織機構(gòu)應用服務器(如Apusic、Weblogic),支持集團型分布式應用,易于維護。
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