電信oa辦公自動化系統(tǒng)

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 　　OA系統(tǒng)的重要功能之一即工作審批。良好的工作流程審批不僅可有效增進員工間協(xié)同關系，提升企業(yè)辦公效率，更是有助于加強企業(yè)監(jiān)管、決策，為企業(yè)的長久發(fā)展奠定基礎。

　　中國電信集團有限公司是中國特大型國有通信企業(yè)、上海世博會全球合作伙伴，連續(xù)多年入選"世界500強企業(yè)"，主要經營固定電話、移動通信、衛(wèi)星通信、互聯(lián)網接入及應用等綜合信息服務。

　　OA專家團隊，針對電信(北京)發(fā)展需求，為其提出了OA流程審批管理子系統(tǒng)的規(guī)劃性參考建議，以借助OA系統(tǒng)的優(yōu)勢助力企業(yè)深化管理，簡化流程審批，提高企業(yè)辦公效率。具體參考如下：

　　辦公流程審批：通過對企業(yè)現有流程進行重新整合實現企業(yè)的規(guī)范化和高效運作，以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內部無障礙地流轉，實現對企業(yè)日常工作的管理。如：文件處理、檔案處理、日程處理、收文發(fā)文、電子報表、會議管理、車輛管理等。

　　財務類審批流程：包括企業(yè)用/付款申請，活動資金、工資和款項支付流程等的申請、審核、審批、駁回、退回等操作，以及流程審批的跟蹤、流程審批的跟蹤和相關單據的打印、款項分類統(tǒng)計等。以明確企業(yè)資金流向及相關財務數據統(tǒng)計的完成性。

　　營銷審批流程：相關業(yè)務的管理審批流程。如大型政企部門合作營銷政策的審批，政企服務特惠政策及相關業(yè)務附加值等政策的審批。

　　人事類管理：包括企業(yè)員工員工招聘、培訓、績效考核、薪資福利、勞動合同管理、外勤等工作的申請和領導審批等。

　　行政審批流程：主要包括行政性文件收發(fā)、保存;接待;信件的處理;行政費用管理;辦公用品;行政性的文件擬定行等。

　　軟件，作為中國OA市場引領品牌，在流程審批管理方面，系統(tǒng)提供了純B/S的，從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現全方位的圖形化自定義，實現公司流程地圖的設計;通過個性化授權，可以將常用的流程推送到個人門戶，方便調用;并且該模塊對公司的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。

　　同時，在移動技術的革新推動下，OA系統(tǒng)亦是實現了與移動端的完美結，極大程度上滿足了用戶的移動辦公需求，實現了信息、數據的有效對接。用戶通過移動端即可隨時隨地進行工作流程的審批、會簽以及協(xié)商、決策。

　　電信OA流程審批系統(tǒng)的建設、實施，通過流程審批深化在完善企業(yè)管理組織結構，在提升企業(yè)協(xié)同關系的同時，更是可進一步增強企業(yè)的辦公效率，讓企業(yè)辦公如影隨形。

　　一、提高了管理人員的綜合素質 ：OA系統(tǒng)在企業(yè)辦公自動化管理上帶動了信息管理工作的變更，也使得管理人員思想觀念以及認識新事物能力有所提升。OA系統(tǒng)的使用，實現辦公自動化同時也不斷豐富了管理人員的知識，使其掌握科學的管理模式與先進的管理技術。OA系統(tǒng)的使用深化了信息管理人員的管理概念，突破了陳舊思想，引領工作者管理手段步入更加現代化、科學化發(fā)展水平，改變其對信息的概念與管理模式，有效提升管理效率，最終達到提高信息管理水平，增強了管理人員的綜合素質。

　　二、信息管理質量 ：傳統(tǒng)方式使用人力管理企業(yè)內部信息，通過工作人員對大量信息數據進行統(tǒng)計分析，隨著信息時代的到來和信息技術的發(fā)展，計算機技術在信息管理過程中逐漸得到使用，一定程度上輔助了信息管理工作，但當數據過多時，借助計算機處理也需要較多時間，從而影響到工作人員工作，在此情況下，需要加大工作人員的工作量。OA系統(tǒng)的使用至今還存在一系列問題，然而該系統(tǒng)使用的自動化上報程序可將文件通過網絡形式層層上報，上級人員可分工審批及文件簽字，大大提高了工作效率，避免數據處理中的數據損失浪費的較多時間。OA系統(tǒng)具有自動保存功能，可將大數據進行保存，使得信息管理質量得到保障。

　　三、加強辦公安全可靠性 ：企業(yè)信息管理中存在大量數據內容，非授權用戶對系統(tǒng)的非法訪問會使得企業(yè)信息泄露或發(fā)生信息破壞丟失等現象，對此，OA系統(tǒng)根據權限對企業(yè)內部信息數據分層管理，不同權限分為不同級別的管理者和用戶，管理者對重要文件設置訪問密碼，避免非相關人員的非法訪問。管理者可使用辦公自動化系統(tǒng)建立用戶管理表或管理數據庫，當用戶登錄輸入準確用戶名和驗證碼的同時，系統(tǒng)對用戶權限進行自動分配。