oa信息管理系統(tǒng)

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　　隨著OA辦公系統(tǒng)不斷地“超級進化”，越來越多的企業(yè)意識到OA系統(tǒng)對于自身的作用與價值，于是OA熱購開始了!然而，隨之而來的OA系統(tǒng)搭建失敗的例子也在不但增加，那么如何才能成功搭建OA辦公系統(tǒng)?

　　其實，想要成功搭建OA辦公系統(tǒng)很簡單，只要通過兩方面就可實現(xiàn)，即了解自身與了解OA產品。

　　一、了解自身

　　了解自身說起來很簡單，但是卻是成功搭建OA辦公系統(tǒng)的基石。自身情況不同，選擇的OA范圍也就有所不同。不同行業(yè)對于OA的需求就是不同的。比如隨著地產企業(yè)快速發(fā)展，企業(yè)管理層領導會提出很多業(yè)務管理需求，對于合同管理、費控管理、項目管理、采購與招投標管理等等管理要求嚴格。通過OA辦公系統(tǒng)將房地產項目投資建設、開發(fā)運營過程中所有的業(yè)務辦理及數(shù)據進行全過程電子化、規(guī)范化，實現(xiàn)管理的統(tǒng)一管理，可控、可知，為領導實時展示單位項目經營數(shù)據匯總情況，使異常信息得到及時處理，規(guī)避企業(yè)財務及法律風險等等。

　　二、了解OA產品

　　現(xiàn)在OA市場中產品繁多，選擇稍有不慎可能就會導致搭建OA辦公系統(tǒng)失敗，所以，在選擇之前要充分了解OA產品。

　　首先，選型人士需了解OA產品的功能，觀察哪款OA辦公系統(tǒng)的功能更齊全。一般來講，OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：個人辦公、審批流轉、報表中心、人力資源、公文管理、檔案管理、車輛管理、內部郵件等等。這些都是工作的基本需求，幾乎所有企業(yè)員工在日常工作中經常使用。所以選型者需要重點考慮功能齊全的OA辦公系統(tǒng)。例如OA產業(yè)三駕馬車泛微OA、致遠OA以及華天動力OA在OA系統(tǒng)的功能研發(fā)更為專業(yè)齊全。

　　其次，選型人士需了解OA產品的易用性，觀察哪款OA辦公系統(tǒng)的易用性更強。企業(yè)管理落地必須面向全員，OA軟件也必須能夠被全員所接受。因此，OA辦公系統(tǒng)的易用性很重要。其中，一線OA廠商華天動力OA的易用性較為優(yōu)秀，不僅易于學習掌握，而且還能節(jié)省用戶人力財力的浪費。

　　最后，選型人士需了解OA產品的價格，觀察哪款OA辦公系統(tǒng)的價格“更親民”。在這里“親民”并不代表價格越低越好，而是指這個價格用戶更能接受。OA辦公系統(tǒng)的全面成功應用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數(shù)據集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。所以不能單方面考慮OA廠商的報價而定奪。

　　三、眾所周知，互聯(lián)網的安全威脅是層出不窮的，OA系統(tǒng)既然是建立在Internet/lntranet技術的基礎上，那么和互聯(lián)網信息系統(tǒng)一樣，一定存在著許多的安全漏洞。

　　1、0A系統(tǒng)的安全威脅

　　(1)企業(yè)內部人員泄密

　　OA系統(tǒng)是企業(yè)所有員工所共有的，他們可以根據自己的職位、自己的工作要求來進行相應的操作，但另一方面，由于員工信息素質的差異，并不能保證每個員工都是規(guī)范操作，因此難免會有企業(yè)內部人員泄漏起哦也機密，導致OA系統(tǒng)受到安全威脅。

　　(2)企業(yè)外部人員入侵

　　網絡技術和信息技術的發(fā)展都是雙刃劍，既可以服務于企業(yè)，也可以給企業(yè)帶來危害。無意的黑客入侵和有意的機密竊取總是存在著的，即使隨著技術的高度發(fā)展，安全防范措施越來越嚴格，入侵者的攻擊技術也在不斷提高。

　　(3)計算機網絡在安全方面的漏洞

　　Internet使用的TCP/IP協(xié)議以及其他許多協(xié)議本身都包含許多不安全因素，存在許多漏洞。黑客可采用使用遠程訪問對防火墻進行攻擊。

　　2、0A系統(tǒng)的安全防范措施

　　OA系統(tǒng)的安全影響著企業(yè)的發(fā)展，因此針對根據之前所述的安全威脅，提出于以下幾點防范措施。

　　(1)在招聘員工的時候嚴格篩選，進入企業(yè)后，根據需要對員工進行分批份層次的培訓，進一步提高他們的計算機水平和職業(yè)素質，警惕有意識的泄密，同時指定相關的獎懲條例。

　　(2)防止黑客和未授權用戶通過網絡入侵OA系統(tǒng)，竊取機密資料甚至破壞整個OA系統(tǒng)。與此同時，也要防范病毒襲擊OA系統(tǒng)。主要是要注意文件在存儲和傳輸過程中的安全性和機密性。目前經常使用的是文件加密及數(shù)字簽名技術。

　　(3)確保遠程辦公的安全，防止非法用戶利用遠程辦公通道潛入OA系竊取機密資料。隨著信息技術的日益成熟，為了更充分的利用信息資源，越來多的企業(yè)開始在外地設立辦事處。在提高工作效率、創(chuàng)造利益的同時，遠程辦中的安全問題也逐漸凸顯。主要的安全防范措施包括租用專線、虛擬專用網技利用SSL協(xié)議和數(shù)字證書建立安全Web辦公站點。