oa系統(tǒng)的特色

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　　隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代不斷的向前發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公模式已不能滿(mǎn)足現(xiàn)有的發(fā)展趨勢(shì)了，所以現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)都使用現(xiàn)代的OA辦公體系，因OA系統(tǒng)軟件能協(xié)助企業(yè)辦公，有著企業(yè)文化建設(shè)，知識(shí)管理欄目，自定義表單和自定義流程等功能，更能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)紙化辦公，提高企業(yè)辦公效率等作用。

　　企業(yè)規(guī)模不斷在擴(kuò)大，人員、設(shè)備、環(huán)境等條件都在不斷的增長(zhǎng)更新，面對(duì)日益壯大的規(guī)模，傳統(tǒng)的管理手段與模式儼然無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)自身成長(zhǎng)需求。由于監(jiān)管的不利，還會(huì)導(dǎo)致信息阻隔、上傳下達(dá)信息不明確、流程審批緩慢等現(xiàn)象的出現(xiàn)，以至影響公司整個(gè)流程效率及公司大局。而OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的出現(xiàn)，就可以解決這一問(wèn)題。依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各種文件，穿透式查看動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。

　　在平臺(tái)內(nèi)部，通過(guò)公開(kāi)的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程，使各部門(mén)對(duì)自己的職責(zé)、權(quán)限有明確界定，也使得每個(gè)工作人員對(duì)自己的職權(quán)范圍有了更清晰的認(rèn)識(shí)。通過(guò)智能化的流程，使得各工作環(huán)節(jié)銜接緊密，上一步審批意見(jiàn)完成后立即可以傳到下一步，刪改記錄和審批意見(jiàn)保存完整，提高工作效率。通過(guò)oa系統(tǒng)，管理者可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。

　　OA辦公系統(tǒng)的組織管理，是針對(duì)政企單位中組織類(lèi)的工作管理，分為部門(mén)工作管理、工作總結(jié)、部門(mén)日程及人事管理等，是OA辦公系統(tǒng)一個(gè)十分重要的功能。那么，OA辦公系統(tǒng)的組織管理還有什么特點(diǎn)?

　　OA辦公系統(tǒng)的組織管理還有什么特點(diǎn)?

　　(1)各級(jí)管理人員可以查看其權(quán)限范圍內(nèi)的人員、部門(mén)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)及進(jìn)度匯報(bào)等，同時(shí)對(duì)與其管理級(jí)別相對(duì)應(yīng)的計(jì)劃、總結(jié)等進(jìn)行審核和調(diào)整等。

　　(2)部門(mén)一級(jí)的工作可以采用多種方式進(jìn)行描述：列表的形式、甘特圖形式、工作計(jì)劃圖(時(shí)標(biāo)邏輯圖、時(shí)標(biāo)圖、單代號(hào)圖和橫道圖)形式、工作分解結(jié)構(gòu)圖形式及統(tǒng)計(jì)報(bào)表形式等。從各個(gè)層面和視角對(duì)工作的時(shí)間、邏輯關(guān)系、進(jìn)度等進(jìn)行體現(xiàn)。也可采用前鋒線(xiàn)技術(shù)，可以即時(shí)、直觀地反映工作計(jì)劃和執(zhí)行情況。

　　(3)部門(mén)工作可以包含子工作。每項(xiàng)工作可被分解為具體子工作，子工作可以有自己的負(fù)責(zé)人、進(jìn)程時(shí)間等，同時(shí)又與總體工作保持邏輯關(guān)系。這樣，無(wú)論多復(fù)雜的工作分解開(kāi)來(lái)處理都會(huì)清楚明了，使工作安排有章有序，管理更加輕松。部門(mén)工作考核的功能也十分實(shí)用，只有管理人員才能使用工作考核的權(quán)限，可以對(duì)所管轄人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。

　　(4)管理人員可以查看所管轄范圍內(nèi)部門(mén)、人員的日程安排情況，并根據(jù)事務(wù)的重要性來(lái)安排下級(jí)人員的日程，同時(shí)可以查看部門(mén)日程安排、領(lǐng)導(dǎo)公開(kāi)的日程，需要領(lǐng)導(dǎo)參加的可以通過(guò)日程安排給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排日程?？傊?，組織日程可以將參與此事務(wù)的相關(guān)人員一次進(jìn)行安排，并設(shè)有提醒功能，與即時(shí)通訊系統(tǒng)緊密結(jié)合，將日程安排通過(guò)即時(shí)通分發(fā)給相關(guān)人員。

　　(5)人的不確定性是企業(yè)人力資源管理最難把握的事。人事管理單元是部門(mén)工作管理中的一個(gè)組成部分，其內(nèi)容包括個(gè)人資料、工作資料、履歷表及附件表，管理者可時(shí)根據(jù)管理范圍隨時(shí)查看下屬員工的基本信息，以便根據(jù)員工能力和特長(zhǎng)安排工作。

　　OA辦公系統(tǒng)的組織管理更加符合現(xiàn)代辦公管理特點(diǎn)，是各級(jí)管理人員專(zhuān)用的系統(tǒng)，是各級(jí)管理人員系統(tǒng)地了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息及輔助決策信息的重要工具。