集團公司可以選擇 重慶泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)（專業(yè)版）

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集團公司OA解決方案

 
【IT 需求和特點】
 
集團公司一般業(yè)務(wù)范圍寬廣，經(jīng)營方式多樣，而且組織機構(gòu)龐大，地理分布多處。積極采用IT技術(shù)和系統(tǒng)，已經(jīng)成為集團公司實施內(nèi)部協(xié)作和管控的必要手段，也為不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)和經(jīng)營提供了有力支撐。
 
集團公司通常擁有專門的IT部門和技術(shù)人員，為各級主管和員工提供著必不可少的IT維護和支持。隨著業(yè)務(wù)量的不斷增長和全球化的競爭加劇，對IT系統(tǒng)建設(shè)也提出了更高的要求，IT部門和員工也需要積極應(yīng)對挑戰(zhàn)。
 
• 組織機構(gòu)復(fù)雜，辦公人員眾多。如何加速不同部門和人員之間的協(xié)作，進一步提升全員工作效率和個人生產(chǎn)率？
 • 大量信息分落各處，難以迅速發(fā)現(xiàn)并作出決策。如何及時傳達并落實總部的戰(zhàn)略和目標(biāo)？如何及時監(jiān)控下屬公司的采購、銷售、項目、財務(wù)等信息？
 • 工作隨意性較大，風(fēng)險評估不足。如何加強工作的專業(yè)化、規(guī)范化、流程化，減少潛在風(fēng)險，提高客戶服務(wù)質(zhì)量？
 
即使已經(jīng)實施了ERP、SCM、CRM等一些廣泛流傳的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，它們擅長處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和剛性流程，卻無法覆蓋并解決上述問題，大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（電子文檔和信息）依然無法處理、柔性流程難以實現(xiàn)。集團公司對 IT技術(shù)和系統(tǒng)的突出要求是：分層管控、全員協(xié)同、信息流暢、規(guī)范運作。
 

【集團公司OA解決方案】
 
集團公司可以選擇 重慶泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)（專業(yè)版） 或者 重慶泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)（企業(yè)版），并輔以 重慶泛普OA軟件移動辦公子系統(tǒng)，來建立一個總分支架構(gòu)的、可持續(xù)擴展的一體化辦公平臺。
 

系統(tǒng)分布部署，業(yè)務(wù)分層管控
 在總部部署一套主控系統(tǒng)，在每一個相對獨立的分支機構(gòu)部署一套分支系統(tǒng)。每一個系統(tǒng)可以獨立運行，自主管理，支持員工無縫協(xié)作，滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要。通過 重慶泛普OA軟件 Multi-branches 強勁的業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)引擎，定義跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)運作規(guī)則，從而自動交換新聞公告、郵件任務(wù)、電子文檔等多種數(shù)據(jù)，自動傳遞戰(zhàn)略目標(biāo)、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)方案、請示審批、報表報告等多種訊息，并自動記錄跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程。

提升個人生產(chǎn)率，實現(xiàn)全員協(xié)同
重慶泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)囊括日常辦公的常用功能，包括郵件收發(fā)、任務(wù)安排、即時通信（IM）、文檔編輯和管理、信息共享等等。用戶端免安裝、免維護、易使用，以人為中心，大幅提升個人生產(chǎn)率。支持多語言，不同國度的員工能夠以自己的母語登錄和使用系統(tǒng)，實現(xiàn)全員協(xié)同。

提升組織生產(chǎn)率，促進規(guī)范運作
重慶泛普OA軟件核心工作流引擎以圖形化設(shè)計方式，快速創(chuàng)建、優(yōu)化和重整企業(yè)業(yè)務(wù)流程。自動分發(fā)數(shù)以萬計的電子化任務(wù)（單據(jù)、報告和文件）到相關(guān)人員的桌面，并記錄全部的執(zhí)行過程。各級主管和員工流暢協(xié)作，時空無阻，顯著提升組織生產(chǎn)率。還由于使用了統(tǒng)一定義的工作模板、業(yè)務(wù)流程，從而促進了規(guī)范化運作，減少了潛在的風(fēng)險。

提升組織戰(zhàn)斗力，應(yīng)對全球化競爭
 透過綜合的文檔組織、編輯、存儲、分享以及Web化訪問，重慶泛普OA軟件文檔中心讓所有人都能快速而方便地共享自己的經(jīng)驗、技能，訪問和學(xué)習(xí)同伴的信息、知識，從而全面提升員工的技能素質(zhì)和企業(yè)的協(xié)作能力。還由于突出的多語言支持和全球訪問能力，不同國度的員工方便地交流學(xué)習(xí)，統(tǒng)一目標(biāo)和方向，增強企業(yè)的整體競爭力。

無論在哪里辦公、到哪里出差，重慶泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠?qū)⒖绲赜?、跨部門的員工連接到一起，保證信息可靠地送達，就好像一個虛擬的、通達全球的大辦公室。
 
與傳統(tǒng)的手工或半手工（使用多種個人軟件）辦公方式相比，重慶泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)還第一次實現(xiàn)了企業(yè)信息的完全集中和安全保障，將分散在員工個人手里的信息、資源、知識轉(zhuǎn)化為企業(yè)所屬，形成積累和沉淀，根據(jù)需要傳承給其他同事或者后繼者。
 

【部署和實施】
 

• 網(wǎng)絡(luò)

 使用既有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)（LAN/Intranet）或者互聯(lián)網(wǎng)（Internet）。

• 硬件

 一臺或多臺服務(wù)器。

• 操作系統(tǒng)

Windows Server 2003 / 2008。

• 平臺軟件

 無（無需購買和配置J2EE、Domino、Exchange、Workplace之類的平臺軟件）。

• 數(shù)據(jù)庫軟件

 預(yù)置數(shù)據(jù)庫，快速上線。將來平滑升級至 Sql Server 2005 / 2008 商用數(shù)據(jù)庫。

• 安裝

 大約需要10分鐘。

• 配置

 配置組織架構(gòu)和用戶，以50～1000用戶計算大約需要20～120分鐘（可以并行配置）。
重慶泛普OA軟件自動為用戶授予缺省權(quán)限。更多的權(quán)限配置、模板配置和流程配置，可以在將來需要時進行。

• 培訓(xùn)

 分批培訓(xùn)，每批培訓(xùn)時長大約1小時。用戶也可從相關(guān)手冊或指導(dǎo)書中獲得幫助。

• 業(yè)務(wù)流程梳理

 可選（根據(jù)實際情況確定實施方案）。重慶泛普OA軟件預(yù)置40個最常用的流程表單。

• 局部試點

 可選（根據(jù)實際情況確定實施方案）。

• 全面推廣

 可選（根據(jù)實際情況確定實施方案）。

• 持續(xù)優(yōu)化

 可選（根據(jù)實際情況確定實施方案）。