集團公司OA辦公軟件系統(tǒng)建設建設路徑

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 理性分性，合理選擇，給企業(yè)集團公司OA辦公軟件規(guī)劃以信心和理由。

    企業(yè)選擇集團OA辦公軟件時，項目小組或當事人常常為此激情澎湃并認真去計劃和準備，最后卻可能只是一場熱劇，當你真正落實時，卻會有資金不足、工作太忙、人手不夠等等諸多原因，最后落個草草了事。實際上，除了管理和集團信息化OA系統(tǒng)意識等常見問題之外，還有一個重要的原因是：當人們想要變革時，往往并沒有做好變革的準備和決心，加之沒有足夠的理由和好的方案來支撐，最終計劃趕不上變化、雷聲大雨聲小，落了無跡而終。

    根據(jù)數(shù)夫多年輔導家具企業(yè)集團OA辦公軟件的經(jīng)驗？我們先來看一下集團公司OA辦公軟件規(guī)劃所需要做的事情：

    1、企業(yè)戰(zhàn)略明析

    集團企業(yè)的快速增長掩蓋了企業(yè)內部存在的問題。需要借經(jīng)濟危機審時度勢，重新調整企業(yè)的發(fā)展目標和方向，理清發(fā)展思路，制定行動步驟，包括：重新確立企業(yè)在市場中的競爭地位；分析環(huán)境中的機遇和風險及自身的優(yōu)劣勢；用數(shù)據(jù)分析這些目標的可行性，并細化成可執(zhí)行的行動步驟。

    2、企業(yè)業(yè)務分析和流程優(yōu)化

    企業(yè)有了比較明確的業(yè)務行動綱領和目標之后，對企業(yè)整個管理、業(yè)務和集團公司OA辦公軟件現(xiàn)狀進行調研分析，找出問題的原因和改進方法，并對業(yè)務管理和操作流程進行全面梳理和優(yōu)化。

    3、企業(yè)業(yè)務需求分析

    接下來，按照優(yōu)化后的業(yè)務運作模式，制定企業(yè)未來發(fā)展3-5年的集團信息化OA系統(tǒng)戰(zhàn)略，明確集團信息化OA系統(tǒng)建設的需求，包括：各部門自身和針對不同行業(yè)的集團信息化OA系統(tǒng)需求、分子公司及集團管控的需求等。

    4、集團公司OA辦公軟件整體規(guī)劃

    在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的指導下，基于業(yè)務發(fā)展和對集團信息化OA系統(tǒng)的需求，從系統(tǒng)功能、信息架構和系統(tǒng)應用等多方面對信息系統(tǒng)應用進行規(guī)劃。先著眼于全局，規(guī)劃信息系統(tǒng)總體功能框架，并明確各個應用系統(tǒng)之間的功能關系。然后針對分系統(tǒng)進行體系結構和功能模型設計。同時，對企業(yè)已上線的信息系統(tǒng)應用現(xiàn)狀進行評估分析，哪些是可以繼續(xù)保留的，哪些是必須廢棄的。然后設計未來各系統(tǒng)實施的先后順序，預估企業(yè)可能需要的投資和管理支持。

   5、集團公司OA辦公軟件系統(tǒng)建設建設路徑

    企業(yè)的集團公司OA辦公軟件建設是一個持續(xù)改進和建設的過程。因此，在整體規(guī)劃的基礎之上，需要結合企業(yè)業(yè)務發(fā)展的運作計劃，針對各應用系統(tǒng)，制定出詳細的時間計劃和實施步驟。

    綜上所述，企業(yè)在規(guī)劃集團OA辦公軟件時，需要：

    ——了解軟件公司的發(fā)展和規(guī)模，進行實地考察；

    ——了解軟件產(chǎn)品的組成和針對的目標行業(yè)和客戶；

    ——了解咨詢公司過往的案例，尤其是與本企業(yè)同行業(yè)企業(yè)中是否有成功案例，選擇合適的案例企業(yè)去實地拜訪考察；

    ——了解軟件公司的實施方法論，明確其知識轉移的方式。

    在全面認清現(xiàn)實狀況后，企業(yè)就可以著手準備，邀請目標公司進入企業(yè)進行交流，出具方案建議書，幫助自己去說服公司高層和業(yè)務部門領導，給他們以信心和理由，讓集團公司OA辦公軟件規(guī)劃得以順利地開展。