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OA辦公軟件系統(tǒng)

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oa系統(tǒng)部署

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  如何將OA系統(tǒng)與企業(yè)的管理實踐完美融合,通過OA系統(tǒng)實現管理制度的落地和保障執(zhí)行。后者是如何對需求變更進行有效的管理,既確保項目的順利實施和按期交付,又滿足用戶合理的個性化需求。

  不管是什么問題,解決之道都在于溝通,包括廠商實施人員和企業(yè)項目主管間的溝通,以及企業(yè)內部各相關人員的溝通。溝通建立在坦誠和理解的基礎上,只要溝通順暢了、到位了,那么問題就容易解決。

  一、OA集團化分布式部署解決方案的目標

  1、實現總部和分支機構之間的信息共享,及時互通,避免信息孤島;

  2、實現總部同分支機構的員工利用統(tǒng)一的交流平臺進行信息的在線及時交流,提高辦公效率,降低溝通成本;

  3、實現集團總部同分支機構在不同系統(tǒng)之間的收文、發(fā)文、請示等業(yè)務信息的上傳下達;

  4、集團總部系統(tǒng)和分支機構系統(tǒng)各自獨立運行,提升企業(yè)管理靈活性;

  5、系統(tǒng)采用分布式部署,提高系統(tǒng)運行效率和安全性;

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  二、部署OA辦公系統(tǒng)的方式有哪些

  1、局域網+自建服務器

  對于較集中辦公的企業(yè)部門,可以采用局域網+自建服務器的方式部署。這種部署方式方便管理,穩(wěn)定性、安全性相對較高。但缺點是需要自建機房環(huán)境,需要有自己的運維人員,運維成本高。

  2、自購服務器+IDC機房托管

  企業(yè)部門可以把自己的服務器托管到電信運營商的機房中,電信運營商會提供固定的IP地址和寬帶。這種方式可以得到固定的IP地址和一定的帶寬,且成本不高,如果服務器放在本企業(yè)的話,每年的電費也是不少的開支。這種托管的機房一般電源、網絡都比較可靠。用戶采用遠程管理的方式,對系統(tǒng)進行維護。隨著云計算技術發(fā)展和普及,這種服務器托管模式會越來越少。

  3、局域網+自建服務器+公網固定IP

  自建服務器放在本企業(yè)局域網,同時有公網固定IP地址。對于規(guī)模較大的辦公部門,可采用光纖接入,擁有固定IP地址。不過這種方式適用有較多人員經常需要在外辦公、而且辦公地點不固定,就需要把服務器部署在外網IP。優(yōu)點便于管理,穩(wěn)定性較好,但是有固定IP地址網絡接入方式成本較高。

  4、租用云主機模式

 

  云計算是近幾年出現的一種新型計算模式,它的計算能力和處理數據的能力極大的滿足了當今企業(yè)部門的需求,并且能夠節(jié)約存儲和計算數據的成本,為企業(yè)部門在硬件方面節(jié)省了大量的投資,很多網絡服務商都提供虛擬主機或云主機租賃服務。隨著現在云主機性能越來越好,價格也越來越低,以后會是一種比較好的方式。優(yōu)點是成本低,使用方便,管理容易,各方面的性能也比較好?! ∪绾螌A系統(tǒng)與企業(yè)的管理實踐完美融合,通過OA系統(tǒng)實現管理制度的落地和保障執(zhí)行。后者是如何對需求變更進行有效的管理,既確保項目的順利實施和按期交付,又滿足用戶合理的個性化需求。

  不管是什么問題,解決之道都在于溝通,包括廠商實施人員和企業(yè)項目主管間的溝通,以及企業(yè)內部各相關人員的溝通。溝通建立在坦誠和理解的基礎上,只要溝通順暢了、到位了,那么問題就容易解決。

  一、OA集團化分布式部署解決方案的目標

  1、實現總部和分支機構之間的信息共享,及時互通,避免信息孤島;

  2、實現總部同分支機構的員工利用統(tǒng)一的交流平臺進行信息的在線及時交流,提高辦公效率,降低溝通成本;

  3、實現集團總部同分支機構在不同系統(tǒng)之間的收文、發(fā)文、請示等業(yè)務信息的上傳下達;

  4、集團總部系統(tǒng)和分支機構系統(tǒng)各自獨立運行,提升企業(yè)管理靈活性;

  5、系統(tǒng)采用分布式部署,提高系統(tǒng)運行效率和安全性;

  二、部署OA辦公系統(tǒng)的方式有哪些

  1、局域網+自建服務器

  對于較集中辦公的企業(yè)部門,可以采用局域網+自建服務器的方式部署。這種部署方式方便管理,穩(wěn)定性、安全性相對較高。但缺點是需要自建機房環(huán)境,需要有自己的運維人員,運維成本高。

  2、自購服務器+IDC機房托管

  企業(yè)部門可以把自己的服務器托管到電信運營商的機房中,電信運營商會提供固定的IP地址和寬帶。這種方式可以得到固定的IP地址和一定的帶寬,且成本不高,如果服務器放在本企業(yè)的話,每年的電費也是不少的開支。這種托管的機房一般電源、網絡都比較可靠。用戶采用遠程管理的方式,對系統(tǒng)進行維護。隨著云計算技術發(fā)展和普及,這種服務器托管模式會越來越少。

  3、局域網+自建服務器+公網固定IP

  自建服務器放在本企業(yè)局域網,同時有公網固定IP地址。對于規(guī)模較大的辦公部門,可采用光纖接入,擁有固定IP地址。不過這種方式適用有較多人員經常需要在外辦公、而且辦公地點不固定,就需要把服務器部署在外網IP。優(yōu)點便于管理,穩(wěn)定性較好,但是有固定IP地址網絡接入方式成本較高。

  4、租用云主機模式

  云計算是近幾年出現的一種新型計算模式,它的計算能力和處理數據的能力極大的滿足了當今企業(yè)部門的需求,并且能夠節(jié)約存儲和計算數據的成本,為企業(yè)部門在硬件方面節(jié)省了大量的投資,很多網絡服務商都提供虛擬主機或云主機租賃服務。隨著現在云主機性能越來越好,價格也越來越低,以后會是一種比較好的方式。優(yōu)點是成本低,使用方便,管理容易,各方面的性能也比較好。

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發(fā)布:2011-01-18 13:46    編輯:泛普軟件 · hs    [打印此頁]    [關閉]
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