oa辦公處理軟件

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　　一、管理的范疇

　　·從管理對象來分，可以將管理分成業(yè)務(wù)管理和行為管理。·業(yè)務(wù)管理更側(cè)重于對組織的各種資源的管理，比如財務(wù)、材料、產(chǎn)品等相關(guān)的管理。

　　·而行為管理則更側(cè)重于對組織成員行為的管理，以此而產(chǎn)生了組織的設(shè)計、機制的變革、激勵、工作計劃、個人與團隊的協(xié)作、文化等等的管理。

　　·企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和行為管理應(yīng)該是相輔相成的，就像人的兩只手一樣，要配合起來才能更好的發(fā)揮管理的作用。如果其中任何一只手出了問題，都會對管理的整體帶來損失，甚至讓企業(yè)管理停滯不前，受到嚴重的阻力。

　　二、協(xié)同oa的定位

　　·相對應(yīng)的，作為管理落地的工具，信息化軟件也可以分為兩大類：ERP軟件系與協(xié)同軟件系。

　　·ERP軟件系包括：財務(wù)軟件、物流軟件、CRM、HR、庫存軟件甚至各種行業(yè)性業(yè)務(wù)管理軟件等，其作用主要是幫助企業(yè)業(yè)務(wù)管理推行落地的。

　　·協(xié)同軟件系包括：協(xié)同OA、HR、CRM、績效、網(wǎng)絡(luò)、門戶、lM、郵件等，其作用主要是幫助企業(yè)實現(xiàn)行為管理落地的。

　　三、主要特點

　　為克服部門導向的網(wǎng)上辦公給用戶帶來的不便，網(wǎng)上辦公需要提升到高級階段，即協(xié)同辦公階段。協(xié)同東的網(wǎng)上公眾服務(wù)應(yīng)有如下特點：

　?、倌夸洸捎脩?yīng)用導向而非部門導向。

　?、谛枰嗖块T共同協(xié)辦，用戶申請后系統(tǒng)自動驅(qū)動多部門辦理，不需用戶分別對口驅(qū)動，各部門協(xié)同工作的業(yè)務(wù)自動完成;

　?、蹫橹С帜夸洃?yīng)用導向與部門協(xié)作業(yè)務(wù)自動驅(qū)動，各相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)將進行跨部門的整合，進行系統(tǒng)再造，通過減少數(shù)據(jù)冗余、流程改進來提高服務(wù)的效率。

　　四、優(yōu)勢

　　·1、規(guī)范管理，提高工作效率

　　·通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)(比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批)在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企亞流程的重組提供有效的事實依據(jù)。

　　·2、節(jié)省運營成本

　　·0A平臺最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間;完善的信息交流渠道甚至可以大福降低電話費及差旅費用。

　　·3、消除信息孤島、資源孤島

　　·OA協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。

　　·4、實現(xiàn)知識傳播

　　·實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)——知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

　　·5、提高企業(yè)競爭力、凝聚力

　　·員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強。