工作流程管理

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　　第一章 工作流程介紹

　　在這里可以把對實(shí)際中的審批工作模擬出來，這樣我們所有的審批工作都可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在本地計算機(jī)上進(jìn)行了，申請人是誰，審批人是誰，審批意見是什么，還有審批時間都會在系統(tǒng)中記錄下來。

　　1.1工作流程的作用

　　是通過自定義的業(yè)務(wù)流程和自定義的業(yè)務(wù)表單，實(shí)現(xiàn)單位收發(fā)文、內(nèi)部人事、請假、費(fèi)用請示等等內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。支持對流程的管理，可查詢當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的辦理狀態(tài)，可通過催辦功能實(shí)現(xiàn)對相關(guān)人員進(jìn)行催辦，進(jìn)行系統(tǒng)短信提醒和手機(jī)短信提醒，達(dá)到了協(xié)同辦公的目的。在功能上支持多種流程設(shè)置方法，支持流程跟蹤和辦理意見顯示。支持每個辦理人員耗時管理。支持流程判斷，根據(jù)不同類型可設(shè)置不同分支。支持流程自動通知相關(guān)自定義人群，如部門領(lǐng)導(dǎo)，預(yù)設(shè)人員等保證事務(wù)的精確處理;支持工作名稱自定義。將工作流程進(jìn)行了規(guī)范和優(yōu)化，達(dá)到工作量化，流程可控，流轉(zhuǎn)高效，辦事透明，降低成本的效果，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了高效管理。

　　第二章 工作流程使用說明

　　2.1如何新建工作

　　這一節(jié)，我們學(xué)習(xí)如何進(jìn)行單位收發(fā)文、內(nèi)部人事等工作表單的新建發(fā)起。工作流程分為自由流程和固定流程。

　　【自由流程】：無需設(shè)置辦理步驟，辦理過程中員工通過自定義的業(yè)務(wù)表單轉(zhuǎn)交的時候可以任意選擇辦理人員，無辦理步驟限制提高工作辦理的靈活性、快捷性。

　　【固定流程】：通過自定義的業(yè)務(wù)流程和自定義的業(yè)務(wù)表單，需通過設(shè)置好的步驟一級一級辦理，規(guī)范辦理流程，在企業(yè)中梳理辦理流程是非常重要，可以通過設(shè)置好的流程實(shí)現(xiàn)工作的監(jiān)控，哪些人辦理了，哪些人沒有辦理均能一目了然。并可以分析每個辦理步驟的工作效率，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對員工的工作積極性做到很好的把控。將工作流程進(jìn)行了規(guī)范和優(yōu)化，達(dá)到工作量化，流程可控，流轉(zhuǎn)高效，辦事透明，降低成本的效果，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了高效管理。

　　下面我們將以【固定流程】舉例，先來學(xué)習(xí)如何建立工作表單：

　　首先進(jìn)入到【工作流程】-【新建工作】頁面，點(diǎn)擊【工作表單】樹形列表選擇需要新建的表單，然后再右邊選擇表單對應(yīng)的工作流程，然后點(diǎn)擊【新建工作】。如圖：

　　進(jìn)入到工作表單填寫頁面以后，可以在表單里面填寫各輸入項(xiàng)內(nèi)容。若其中某項(xiàng)不允許填寫，那么表示在此步驟中此輸入項(xiàng)您不具備可寫權(quán)限。我們可以在發(fā)起工作的時候攜帶附件，以及工作的緊急程度，工作的名稱，如圖：

　　點(diǎn)擊【保存并轉(zhuǎn)交】進(jìn)入到“轉(zhuǎn)交頁面”以后，需要選擇轉(zhuǎn)交人，如有多步驟，還需要選擇轉(zhuǎn)交的步驟，如圖：

　　點(diǎn)擊【確定轉(zhuǎn)交】流程就自動轉(zhuǎn)交到對應(yīng)接收人員的【待辦工作】中。

　　2.2如何辦理工作

　　這一節(jié)，我們學(xué)習(xí)如何在【待辦工作】中對單位收發(fā)文、內(nèi)部人事等工作表單的進(jìn)行辦理轉(zhuǎn)交。

　　首先進(jìn)入到【工作流程】-【待辦工作】頁面?！敬k工作】中顯示的是未轉(zhuǎn)交到下一步驟的所有工作。

　　【全部工作】：顯示全部未轉(zhuǎn)交到下一步的工作。

　　【未接收】：需要您辦理，但是您又未接收的工作。

　　【辦理中】：需要您辦理，您正在辦理的工作。

　　【已辦結(jié)】：已經(jīng)辦結(jié)，但是您未轉(zhuǎn)交到下一步的工作;或者是多人會簽，您已經(jīng)辦結(jié)，但是其他人還沒有辦結(jié)轉(zhuǎn)交。

　　【已委托】：已委托給其他人辦理的工作。

　　如圖：

　　點(diǎn)擊【辦理】進(jìn)入辦理頁面以后，可對表單文件進(jìn)行查看，附件進(jìn)行下載，并可以填寫辦理意見。如圖：

　　【辦理完畢并轉(zhuǎn)交】辦理完畢并進(jìn)入到轉(zhuǎn)交頁面。

　　【辦理完畢等待轉(zhuǎn)交】辦理完畢但未轉(zhuǎn)交到下一步驟，工作表單將會出現(xiàn)在【已辦結(jié)】列表中，如果需要重新辦理，可以在【已辦結(jié)】中點(diǎn)擊【收回】重新辦理，但是辦理耗時也將會根據(jù)實(shí)際情況重新計時。

　　【保存并返回】保存表單內(nèi)容，辦理意見并關(guān)閉當(dāng)前窗口

　　【回退】回退給以前的步驟重新辦理。

　　【關(guān)閉】不做任何處理，關(guān)閉當(dāng)前表單。

　　特別提醒：如果在多個經(jīng)辦人會簽的時候，此步驟“經(jīng)辦人轉(zhuǎn)交”屬性設(shè)置為“所有經(jīng)辦人辦理完畢才能轉(zhuǎn)交”的時候，那么在所有經(jīng)辦人未辦理完成的時候，【辦理完畢并轉(zhuǎn)交】將隱藏，必須在所有經(jīng)辦人辦理完成以后才可以轉(zhuǎn)交到下一步驟。

　　點(diǎn)擊【辦理完畢并轉(zhuǎn)交】進(jìn)入到“轉(zhuǎn)交頁面”以后，需要選擇轉(zhuǎn)交人，如有多步驟，還需要選擇轉(zhuǎn)交的步驟，如圖：

　　點(diǎn)擊【確定轉(zhuǎn)交】流程就自動轉(zhuǎn)交到對應(yīng)接收人員的【待辦工作】中。

　　2.3如何委托工作

　　在我們?nèi)粘＾k公的時候，會因?yàn)橥獬?，或者不方便操作表單的時候，會將工作委托給其他人進(jìn)行辦理，這個時候我們就可以采取委托的方式。

　　全部委托

　　您可以在【個人事務(wù)】—【個性設(shè)置】—【工作委托】中設(shè)置委托人，如圖：

　　針對每項(xiàng)工作委托

　　您可以在【工作流程】—【待辦工作】中設(shè)置每項(xiàng)工作的委托人，如圖：

　　進(jìn)入委托頁面以后，選擇“委托人”然后點(diǎn)擊【提交】，工作將自動委托給對應(yīng)的人辦理。

　　2.4如何在表單上使用電子印章

　　在我們?nèi)粘＾k公中，會需要直接在表單上面使用電子印章，下一節(jié)將學(xué)習(xí)如何在表單上使用電子印章。

　　點(diǎn)擊【點(diǎn)擊選擇印章或簽名】，您可以在此使用將會彈出“電子印章”的使用頁面，如圖：

　　選擇印章并輸入對應(yīng)密碼以后，點(diǎn)擊【確定】，您的的印章將出現(xiàn)在表單中。如圖：

　　2.5如何辦理時額外增加經(jīng)辦人

　　在我們?nèi)粘＾k公中，有可能在表單中會臨時需要增加經(jīng)辦人，我們可以在表單辦理頁面的右上角點(diǎn)擊【】，進(jìn)入到經(jīng)辦人增加的頁面，如圖：

　　點(diǎn)擊【增加經(jīng)辦人】進(jìn)入到經(jīng)辦人的增加頁面，如圖：

　　2.6如何打印工作明細(xì)

　　在辦公的時候，如果想將表單明細(xì)以及辦理的過程，日志等內(nèi)容打印保存，我們可以在表單辦理頁面的右上角點(diǎn)擊【】，進(jìn)入到打印頁面，如圖：

　　點(diǎn)擊【打印】進(jìn)入到打印頁面，如圖：

　　設(shè)置好需要打印的分項(xiàng)，點(diǎn)擊【打印】按鈕，頁面將發(fā)送到對應(yīng)的打印機(jī)進(jìn)行打印。

　　2.7如何查看工作流轉(zhuǎn)日志

　　如果想查看此表單的什么時候建立的，誰做過說明樣的操作，都可以通過【流轉(zhuǎn)日志】，我們可以在表單辦理頁面的右上角點(diǎn)擊【】，進(jìn)入到流轉(zhuǎn)日志頁面，如圖：

　　點(diǎn)擊【流轉(zhuǎn)日志】進(jìn)入到操作日志頁面：

　　2.8如何查看辦理意見

　　如果想查看此表單其他人的辦理意見，我們可以在表單辦理頁面的右上角點(diǎn)擊【】或者點(diǎn)擊【】，進(jìn)行查看，如圖：

　　點(diǎn)擊【辦理意見】進(jìn)入到辦理意見查看頁面：

　　2.9如何查看印章使用記錄

　　如果想檢測此表單印章使用的記錄，我們可以在表單辦理頁面的右上角點(diǎn)擊【】進(jìn)行查看，如圖：

　　點(diǎn)擊【印章記錄】進(jìn)入到印章記錄查看頁面：

　　2.10如何查看辦理狀態(tài)以及流轉(zhuǎn)情況

　　如果想看一下此表單都有誰辦理過?誰正在辦理?誰還未接收辦理?我們可以在表單辦理頁面的右上角點(diǎn)擊【】進(jìn)行查看，如圖：

　　點(diǎn)擊【流程圖】進(jìn)入到查看頁面，在查看頁面，您能看見此表單都有誰辦理過，誰正在辦理，誰還未接收辦理，辦理工作耗費(fèi)了多長時間。以及點(diǎn)擊【查看流程設(shè)計圖】您可以查看當(dāng)前表單在整個流轉(zhuǎn)過程中所處的位置，如圖：

　　2.11查詢我辦理過的流程

　　如果您想查詢一下您發(fā)起或者您經(jīng)辦過的流程。可以進(jìn)入【工作流程】—【我發(fā)起的工作】。如圖：

　　2.12查詢我經(jīng)辦過的流程

　　如果您想查詢一下您發(fā)起或者您經(jīng)辦過的流程?？梢赃M(jìn)入【工作流程】—【我經(jīng)辦過的工作】。如圖：

　　2.13如何統(tǒng)計表單明細(xì)

　　如果您想統(tǒng)計一下您表單中某個字段的數(shù)量，例如請假天數(shù)等。可以進(jìn)入【工作流程】—【工作查詢】，然后點(diǎn)擊點(diǎn)擊某一個表單，進(jìn)入此表單的統(tǒng)計頁面。如圖：

　　點(diǎn)擊【統(tǒng)計報表】進(jìn)入到統(tǒng)計結(jié)果頁面，如圖：

　　2.14如何監(jiān)控工作

　　如果想監(jiān)控一下允許監(jiān)控的工作流程的處理情況，都有誰處理了。可以進(jìn)入【工作流程】—【工作監(jiān)控】，如圖：

　　2.15如何分析工作效率

　　如果您想統(tǒng)一的分析儀下每個員工在某段時間每個流程中的辦理效率。可以進(jìn)入【工作流程】—【效率值分析】，如圖：

　　條件設(shè)置完成以后，點(diǎn)擊【查詢結(jié)果】即可進(jìn)入到分析結(jié)果的頁面，如圖：

　　點(diǎn)擊每個單元格中的數(shù)字，可查看具體的明細(xì)，即在什么步驟耗時多長時間，效率怎么樣，如圖：

　　2.16如何刪除某項(xiàng)工作流轉(zhuǎn)

　　如果想刪除某項(xiàng)工作，則必須在【工作監(jiān)控】中進(jìn)行刪除，刪除以后可以在【工作銷毀】中恢復(fù)或者徹底刪除，如圖：

　　2.17如何強(qiáng)行結(jié)束某項(xiàng)工作流轉(zhuǎn)

　　如果想強(qiáng)行結(jié)束某項(xiàng)工作的流轉(zhuǎn)，則必須在【工作監(jiān)控】中進(jìn)行結(jié)束，結(jié)束以后是不允許再恢復(fù)的，如圖：

　　2.18如何管理已刪工作

　　已刪除的工作將全部集中在【工作銷毀】模塊中，我們可以在【工作銷毀】中對工作進(jìn)行恢復(fù)和徹底的刪除，如圖：

　　2.19如何管理歸檔工作

　　工作流轉(zhuǎn)結(jié)束以后將自動分類到【歸檔工作】中，有歸檔目錄對應(yīng)權(quán)限的用戶可以在【工作流程】—【歸檔工作】中進(jìn)行查看，如圖：

　　2.20如何使用報表中心

　　提取工作流中的表單數(shù)據(jù)，自由設(shè)計報表，進(jìn)入【報表中心】如圖：