oa智能化辦公

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　　OA智能化辦公系統(tǒng)對于企業(yè)辦公效率和管理水平的提升效果已經得到了用戶的一致認可，越來越多的企業(yè)選擇把其作為公司管理和日常辦公的必備工具。通過對系統(tǒng)的實施和運用，可以一改往日依靠人工和紙張的辦公模式，既達到了提高效率，創(chuàng)造更加輕松和高效的工作環(huán)境的目的，還可以幫助企業(yè)節(jié)省大量資源，達到一舉多得的效果。 　　

        是專門為用戶設計的信息管理系統(tǒng)。作為一個通用的產品，提供大部分用戶所需要的基本信息化管理功能和基本需求;力求減少一般用戶和系統(tǒng)管理員的使用和管理難度，減少系統(tǒng)使用的培訓和維戶;提供相當的靈活性，使得企業(yè)用戶可以按照本企業(yè)的特點構建符合企業(yè)需要的信息化管理系統(tǒng)，并且有很好的系統(tǒng)擴展能力和與其他系統(tǒng)的兼容能力、信息共享能力;力求做到投資少，并且迅速見到投資成效，使企業(yè)的信息系統(tǒng)發(fā)揮作，為企業(yè)創(chuàng)造效益。

　　設計目標

　　OA信息管理平臺是以開放、先進的Intranet/Web技術為核心的新一代信息處理集成系統(tǒng)。通過它的建設將以計算機最新并成熟的技術為依托，提高企業(yè)信息化水平，在單位內部實現信息資源共享和流通，為各級領導及時了解情況，為宏觀管理和科學決策提供高效便利的服務，單位員工及時掌握各方面動態(tài)，改善辦公條件，使得單位的管理更加高效化、規(guī)范化和科學化。

　　0A信息管理平臺提供開放、安全和可管理的信息共享、業(yè)務處理和協(xié)同工作的平臺，能夠滿足單位內部事務處理需要。它主要是面向單位計算機網絡規(guī)模在幾十臺到幾百臺，主要應用為：信息共享、資料管理、業(yè)務數據查詢、公文處理、審批處理、電子郵件、報表數據管理、數據挖掘、內部銀行等業(yè)務處理、內部辦公和協(xié)同工作，使單位內部信息管理和辦公水平更加規(guī)范和快捷，提高工作效率，采用0A信息管理平臺構建的信息管理系統(tǒng)可以達到以下目標：

　　1、形成連接單位內各個部門的信息網絡

　　單位內部各個部門的員工都可以在網絡上獲取與工作相關的信息;不同的部門和個人有不同的信息訪問權限;非本地部門和外出人員可以遠程訪問信息系統(tǒng);

　　2、平臺化設計

　　可自行規(guī)劃，始終符合用戶需要完全按照用戶需要，自行規(guī)劃、建立全部的信息管理項目和內容;根據本單位信息管理需要，選擇使用平臺提供的功能模塊，或者專門定制的功能模塊。用商品化產品的價格，享受量身定制的服務;隨著信息管理需求的變化，管理員可以自行增加、調整信息系統(tǒng)的結構和用戶權限。

　　3、跨平臺的信息連通

　　提供與各種數據庫連接的接口，可以直接訪問現有的業(yè)務信息系統(tǒng)，如：財務、人事等;

　　4、信息化成效

　　信息傳輸的自動化：公文、信息、報表、報告等傳輸將由系統(tǒng)自動完成，相關領導或部門只需要進行簡單的點擊操作，就可以完成所應完成的工作，全面掌握各項業(yè)務的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運輸等繁雜的過程。信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取。

　　充分利用信息資源：可以將企業(yè)的各類信息資源組織到信息管理系統(tǒng)中，人、財、物等相關文件、報表、數據等信息等資源由計算機統(tǒng)一管理，可以充分利用，發(fā)揮更大的效益。

　　辦公過程的規(guī)范化：通過辦公自動化系統(tǒng)的實施，將促進辦公過程的規(guī)范化，公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據現有的業(yè)務處理要求，形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理，管理進一步科學化。各種業(yè)務報表的統(tǒng)計、匯總、分析，數據的挖掘，為相關領導和部門的決策提供支持信息。

　　通過網絡，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。