企業(yè)常用的專業(yè)版會議OA辦公管理軟件哪里可以免費下載

　　國內(nèi)的OA辦公管理軟件在經(jīng)力過多年的發(fā)展，在產(chǎn)品、應用、服務等方面都已經(jīng)相對成熟了，也出現(xiàn)了很多相對優(yōu)秀的OA品牌，這些OA品牌廠商經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)占據(jù)了國內(nèi)OA市場的一席之地，同時這些品牌也成為了很多企業(yè)選擇OA辦公管理軟件常用的品牌，因為在企業(yè)很多選型者認為這些品牌的OA產(chǎn)品都非常的專業(yè)。

　　在企業(yè)當中，包含在日常辦公的會議管理是企業(yè)管理最常用的手段，通過會議完成企業(yè)內(nèi)部的制度和政策上傳下達，工作計劃布置等任務。然而會議在組織、過程、執(zhí)行等不同的階段都有可能因為各種原因，比如因為外出不能出現(xiàn)在會議現(xiàn)場等情況而導致會而不議、議而不決、決而不行，從而嚴重地影響了會議效能。

　　一、那么企業(yè)常用的專業(yè)版OA辦公管理軟件是否可以解決這個問題呢?

　　專業(yè)版OA系統(tǒng)會議管理可以幫助規(guī)范企業(yè)運作中的會議時間、決策內(nèi)容、決策方式，還可營造流程與會議、決策與會議及報告與會議的和諧體系，有效提高高層的決策效率;同時OA辦公管理系統(tǒng)支持沉淀會議決策，建立高層決策的知識積累框架;跟蹤會議決議執(zhí)行情況，最終達成問題的解決。如果參會人員不能及時來參加會議，也可通過辦公管理軟件將會議的決策和會議的報告內(nèi)容遠程推送給他。

　　二、企業(yè)常用的專業(yè)版OA辦公管理軟件是如何對會議全程進行管理的呢?

　　1、會議之前，高效地申請召開會議：一場會議能不能及時召開，行政人員的組織效率尤為重要。但是，許多組織當前的會議組織全靠人工溝通，打電話確定日程、發(fā)短信通知會議時間等，準備效率不佳。

　　泛普OA智能化的會議管理方式，將所有會議資源，包括人員、會議室、日程信息全部放入系統(tǒng)，整個會議組織工作直接用OA流程就能極速完成。

　　A、流程申請會議：OA軟件的會議管理系統(tǒng)在工作流引擎的支持下，相關(guān)人員可以迅速申請會議，通過流程規(guī)范組織的會議審批程序，所有會議從流程上報會議時間、地點、參會人、會議主題等信息，一審就能同步通知參會人。實現(xiàn)全程監(jiān)管會議，確保會議高效地召開。

　　B、會議室使用防止沖突：一些大型的企業(yè)會有很多的會議室，每天的會議也很多，因此為了防止會議室出現(xiàn)沖突的情況，泛普軟件的OA辦公管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)借助流程追蹤會議室的使用狀態(tài)，每次組織會議查看會議室的使用情況就可知哪個會議室是空閑的。

　　通過企業(yè)版的OA辦公管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)在會議開始之前，快速高效的組織會議，而且對會議相關(guān)資源獲取迅速，方便協(xié)調(diào)，全程精準高效的完成會前準備。

　　2、會議之中，可以高效的無紙化互動：在會議上，所有材料都已經(jīng)通過流程下發(fā)，參會人可以根據(jù)需要自行打印，不僅可以幫助參會人提前了解會議情況，還能節(jié)省會議成本。

　　A、在會議之中，可以全程通過OA辦公平臺將會議內(nèi)容記錄，實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種信息的記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，可以幫助企業(yè)形成詳細的會議情況，提高管理層對后期會議任務的監(jiān)督。

　　B、為了方便會議過程當中的互動，一些需要投票、表決態(tài)度的互動可以直接匿名互動、結(jié)果自動呈現(xiàn)，全面提升統(tǒng)計效率和精準性。

　　通過系統(tǒng)的會議管理可以提升會議當中的人員互動參與度，更加高效智能的管理會議內(nèi)容和了解會議人員的意見。

　　3、會議之后，及時記錄實時反饋：企業(yè)召開會議往往是為了解決問題的，特別是領導層對公司經(jīng)營決策的執(zhí)行問題，因此開會的效果怎么樣還是很重要的。那么會議的效果怎么樣還是要看會議當中的任務執(zhí)行情況，以及下達了哪些指示等都要及時安排落實，才能實現(xiàn)最佳的會議效果。

　　A、會議紀要同步生成：每次會議都會有專人提交會議紀要，對會議內(nèi)容和會議安排做詳細記錄。

　　B、對會議的任務全程跟蹤：會議紀要審批一通過，各類會議決議形成的會議任務會精準下發(fā)，借助流程追蹤，領導人員可以全面了解任務交付給誰、執(zhí)行進度如何、有什么反饋等，在嚴格的績效考核作用下，保障會議任務執(zhí)行力。幫助組織全面提升會議效果，讓會議真正幫助問題解決。

　　會議管理的主要功能有會議登記、會議審批、會議通知、會議服務管理、會議任務管理、會議資料管理、會議室管理、會議分工等，oa辦公系統(tǒng)有將會議管理、任務管理以及績效管理相互關(guān)聯(lián)，通過明確的任務設定考核目標，幫助企業(yè)規(guī)范會議執(zhí)行流程，提高重大會議的傳達率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率，真正提高企業(yè)會議決議的執(zhí)行力。