建筑企業(yè)oa辦公系統(tǒng)

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 　　企業(yè)內(nèi)部的OA協(xié)作系統(tǒng)由來已久，它們可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程審批、即時(shí)溝通、文檔管理、內(nèi)部論壇、任務(wù)管理等等功能。隨著企業(yè)級(jí)服務(wù)的發(fā)展，現(xiàn)在即使是對(duì)于只有十幾位員工的小微企業(yè)來說，用上成熟的OA辦公系統(tǒng)也不再是難事(在過去需要線下部署的時(shí)代，這無異于是天方夜譚)。除此之外，這些新型系統(tǒng)在易用性、界面美觀度上也有明顯進(jìn)步。

　　建筑行業(yè)是OA系統(tǒng)典型的應(yīng)用場(chǎng)景之一。今天我們就從資料管理、工地遠(yuǎn)程管理、多方協(xié)同管理、施工流程管理這幾個(gè)個(gè)部分出發(fā)，為您詳細(xì)介紹主流的OA系統(tǒng)軟件都是如何針對(duì)建筑場(chǎng)景給出具體實(shí)施方案的。

　　? 行業(yè)痛點(diǎn)

　　1.項(xiàng)目資料太過雜亂：項(xiàng)目中的管理人員在做相關(guān)決策時(shí)，很難獲得所有的項(xiàng)目信息，只能根據(jù)搜集來的少量信息做管理決策。因?yàn)樾畔⑷笔?，?dǎo)致做事無章法、不規(guī)范，決策過程中可能出現(xiàn)很大問題;

　　2.施工工地管理疲于奔波：作為施工方的項(xiàng)目經(jīng)理要了解工程進(jìn)度、施工現(xiàn)場(chǎng)情況，需要去工地看看。尤其是需要往返多個(gè)工地時(shí)，管理者的很多精力都浪費(fèi)在了路途上;

　　3.多方協(xié)同困難：施工方、監(jiān)理方存在溝通不及時(shí)、信息不對(duì)稱等問題，可能會(huì)因各種不合格整改、返工，出現(xiàn)延長(zhǎng)工期，增加成本的情況。

　　4.項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)流失：建筑施工項(xiàng)目的流程、環(huán)節(jié)特別多、復(fù)雜，需要有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)才能做好，如何讓長(zhǎng)期積累、優(yōu)化的項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)，傳承下去，做到項(xiàng)目流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，不再擔(dān)心人員半路跳槽。

　　? OA解決方案

　　1.大容量文件庫(kù)：組織內(nèi)部成員可以將項(xiàng)目所有的資料(設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙、現(xiàn)場(chǎng)圖、合同、報(bào)告、問題、處理方案、各種審批等)的電子版分類存放在文件庫(kù)中，用以實(shí)現(xiàn)合同的保存和整理。同時(shí)該文件庫(kù)同時(shí)也可作為一個(gè)企業(yè)云盤，使用者無論在哪里都可以通過手機(jī)、電腦等多終端查看和下載資料;

　　2.工地遠(yuǎn)程管理：工地駐場(chǎng)人員可以通過手機(jī)拍照片，上傳到系統(tǒng)內(nèi)的文件庫(kù)，將項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)反饋給遠(yuǎn)程的管理者。管理者可以通過電腦或者手機(jī)使用OA系統(tǒng)，隨時(shí)隨地查看一個(gè)或多個(gè)工地的施工日?qǐng)?bào)和進(jìn)度，并進(jìn)行指導(dǎo)。除此之外，還有一些OA系統(tǒng)提供了考勤功能，幫助企業(yè)通過指紋識(shí)別或者面部識(shí)別等技術(shù)來進(jìn)行遠(yuǎn)程考勤管理;

　　3.高效協(xié)同：通過OA系統(tǒng)，可以把多方需要確認(rèn)、核實(shí)的信息進(jìn)行共享，并且可通過主線即時(shí)溝通交流;

　　4.施工流程固化與復(fù)制：通過OA系統(tǒng)可以設(shè)置一個(gè)清晰、規(guī)范化的工作流程，讓施工過程得以有序高效地進(jìn)行。當(dāng)項(xiàng)目完成后，可以回頭審查整條流程主線，既可以改進(jìn)之前做的不好的流程，又能把做得好的地方保留模板，后續(xù)項(xiàng)目還可以按留存的流程模板進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化，流程化管理。