建筑行業(yè)oa系統(tǒng)

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 　　每個建筑公司工作性質(zhì)，導致公司員工經(jīng)常要各個工地到處跑，OA系統(tǒng)支持移動辦公實現(xiàn)員工之間協(xié)作關系得以強化;審批的時間縮短，辦公效率大增。每個工程的項目復雜性對于處理意見以及過程的跟蹤非常重要，泛普oa協(xié)同運營平臺支持復雜的流程和表單，讓工程的項目立項到最后完成項目匯報總結。都會完整的記錄在我們的PM系統(tǒng)中，方便領導以及同事查閱。還有人事、財務等常規(guī)辦公是全流程協(xié)同管理，大大提升辦公效率。

　　目前在中國房地產(chǎn)行業(yè)依然是支柱產(chǎn)業(yè)，隨著國家宏觀調(diào)控政策的頻繁出臺，房產(chǎn)標地價格的不斷上升，建筑原材料成本的不斷增加，房地產(chǎn)市場競爭更趨激烈。

　　其中，在IT方面，投入運行OA內(nèi)部辦公系統(tǒng)，加強內(nèi)部管控，快速協(xié)調(diào)各部門提高辦事效率，節(jié)約時間與各方面成本。

　　當前國內(nèi)的建筑公司為什么要部署泛普建筑OA辦公系統(tǒng)呢?我們來為你梳理下建筑企業(yè)常常遇到的問題，也稱管理通點。

　　1、項目分散，現(xiàn)狀無法把控。各個省市都有不同在建項目，人員龐雜，信息流不暢，數(shù)據(jù)不及時等。

　　2、業(yè)務合同多，收款信息無法準確全面掌握。

　　3、項目成本無法核算，資料不全與丟失無法驗收。

　　4、重要崗位經(jīng)常出差，公司重要文件無法及時審批。

　　5、固定資產(chǎn)、耗材使用不合理，導致資源浪費。

　　6、合同、社保到期無人提醒，導致管理混亂。

　　7、員工流動后，該崗位資料無法保留。

　　8、企業(yè)內(nèi)部管理和溝通成本居高不下

　　面對如此眾多的管理弊病，建筑企業(yè)應該如何破解呢?在公司內(nèi)部部署一套泛普建筑OA智能辦公平臺，這些問題將迎刃而解。 泛普OA辦公系統(tǒng)是為中國企事業(yè)單位打造的一款功能全面、設計實用、界面美觀、操作簡便、安全穩(wěn)定的協(xié)同管理平臺。系統(tǒng)基于B/S架構設計，通過瀏覽器登陸，實現(xiàn)了內(nèi)部全員辦公與管理。同時與業(yè)務系統(tǒng)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，通過數(shù)據(jù)接口對接，就可以完成業(yè)務+辦公相互融合，擺脫信息孤島，建立企業(yè)級大數(shù)據(jù)辦公平臺。 多年來，我們專注于OA辦公自動化領域，不斷務實創(chuàng)新，深入行業(yè)應用，在關鍵應用領域投入大量研發(fā)力量。在包括工作流程、公文管理、表單平臺、擴展平臺、電子簽章、移動簽批、視頻會議等應用方面做實做細做強，在同類產(chǎn)品中具有極強優(yōu)勢與競爭力。正是專注與創(chuàng)新以及高性價比，我們收獲了用戶的認可，擁有廣泛的客戶群體與良好的市場口碑。

　　泛普建筑OA辦公系統(tǒng)到底能做什么事，為我們帶來什么效果呢?

　　泛普建筑OA智能辦公平臺的作用：

　　整合企業(yè)資源

　　1、通過網(wǎng)絡技術將企業(yè)的人力資源、客戶資源、知識資源、經(jīng)驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用。

　　2、資源整合，實現(xiàn)各種資源的互相促進和增值，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，促進企業(yè)發(fā)展。

　　3、對人力資源、客戶資源實現(xiàn)更加有效地控制和管理，保持穩(wěn)定的工作團隊和客戶關系。

　　4、有效積累公司優(yōu)秀員工的知識、技能、經(jīng)驗、心得并向所有員工開放，使員工互相學習，快速提高業(yè)務水平，達到事半功倍的效果。

　　5、將企業(yè)的產(chǎn)品、各種辦公用品等硬件資源進行分類管理，更加方便、可靠、透明，發(fā)揮他們最大的功效。

　　6、建立正規(guī)、科學、開放的企業(yè)的制度和文化，保持企業(yè)旺盛的生命力，保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

　　加快信息流通

　　1、下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達到相關人員，無任何中間環(huán)節(jié)。

　　2、員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進過程和發(fā)現(xiàn)人才。

　　3、即使是外地的員工或分支機構也可以時時保持和公司的溝通，保持緊密的聯(lián)系。

　　4、所有員工都可以在第一時間知道公司的最新動態(tài)和政策，更加關注公司發(fā)展。

　　5、所有員工都能及時了解公司產(chǎn)品的庫存、價格、銷量等信息，及時調(diào)整工作。

　　6、下屬可以在第一時間將工作進度和市場信息反映給上級領導，使企業(yè)以快制勝。

　　7、工們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團隊關系和企業(yè)文化。

　　規(guī)范辦公流程

　　1、建立起一個緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機制，讓企業(yè)充滿活力，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

　　2、使員工責任明確，權限分明，具體事務落實到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。

　　3、公司的辦公流程變得規(guī)范、有序，效率大大提高，執(zhí)行力大大提高。

　　4、徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時的反應。

　　5、領導層可以清晰、準確的了解員工對某一事件的傾向性以做出正確的決策

　　6、離職員工無法帶走自己的客戶資源，避免人員流動給公司帶來的客戶流失的風險。

　　7、通過網(wǎng)絡而不是麻煩的電話來詢問項目進度，從而節(jié)省大量時間、精力和電話費。

　　8、領導層可以及時關注下屬的工作動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題，不會因為疏漏而丟掉重要的訂單或客戶。

　　9、員工們每天都記錄下當天的工作內(nèi)容和心得，領導層可以直接查看、指導。

　　10、泛普、企業(yè)可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本，將資源和精力、時間用于核心業(yè)務。

　　11、員工與員工、員工與領導之間可以方便、直接、充分的進行交流，通過正確的手段而不是憑個人交際能力來溝通。

　　提高辦事效率

　　1、有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

　　2、信息流通速度成倍提高，帶來員工反應速度的成倍提高。

　　3、可以快捷的同時給大量客戶發(fā)送手機短信，保持密切、融洽、穩(wěn)定的客戶關系。

　　4、領導層能夠方便的隨時查看分配過的任務數(shù)量、領取人及其進度情況，跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度。

　　5、員工能夠清晰的查看到自己當前領取的各項任務狀態(tài)以合理安排時間。

　　6、員工之間可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言，不必打電話甚至親自到處找人，時時溝通，節(jié)省時間，提高效率。

　　7、消除打印、復印、分發(fā)等諸多中間環(huán)節(jié)，溝通點對點，傳遞一指通。

　　8、隨時隨地都能夠在網(wǎng)上快捷的查看各種資料，調(diào)閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費掉的大量時間。