建筑行業(yè)oa系統(tǒng)

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 　　每個建筑公司工作性質(zhì)，導(dǎo)致公司員工經(jīng)常要各個工地到處跑，OA系統(tǒng)支持移動辦公實(shí)現(xiàn)員工之間協(xié)作關(guān)系得以強(qiáng)化;審批的時間縮短，辦公效率大增。每個工程的項目復(fù)雜性對于處理意見以及過程的跟蹤非常重要，泛普oa協(xié)同運(yùn)營平臺支持復(fù)雜的流程和表單，讓工程的項目立項到最后完成項目匯報總結(jié)。都會完整的記錄在我們的PM系統(tǒng)中，方便領(lǐng)導(dǎo)以及同事查閱。還有人事、財務(wù)等常規(guī)辦公是全流程協(xié)同管理，大大提升辦公效率。

　　目前在中國房地產(chǎn)行業(yè)依然是支柱產(chǎn)業(yè)，隨著國家宏觀調(diào)控政策的頻繁出臺，房產(chǎn)標(biāo)地價格的不斷上升，建筑原材料成本的不斷增加，房地產(chǎn)市場競爭更趨激烈。

　　其中，在IT方面，投入運(yùn)行OA內(nèi)部辦公系統(tǒng)，加強(qiáng)內(nèi)部管控，快速協(xié)調(diào)各部門提高辦事效率，節(jié)約時間與各方面成本。

　　當(dāng)前國內(nèi)的建筑公司為什么要部署泛普建筑OA辦公系統(tǒng)呢?我們來為你梳理下建筑企業(yè)常常遇到的問題，也稱管理通點(diǎn)。

　　1、項目分散，現(xiàn)狀無法把控。各個省市都有不同在建項目，人員龐雜，信息流不暢，數(shù)據(jù)不及時等。

　　2、業(yè)務(wù)合同多，收款信息無法準(zhǔn)確全面掌握。

　　3、項目成本無法核算，資料不全與丟失無法驗(yàn)收。

　　4、重要崗位經(jīng)常出差，公司重要文件無法及時審批。

　　5、固定資產(chǎn)、耗材使用不合理，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。

　　6、合同、社保到期無人提醒，導(dǎo)致管理混亂。

　　7、員工流動后，該崗位資料無法保留。

　　8、企業(yè)內(nèi)部管理和溝通成本居高不下

　　面對如此眾多的管理弊病，建筑企業(yè)應(yīng)該如何破解呢?在公司內(nèi)部部署一套泛普建筑OA智能辦公平臺，這些問題將迎刃而解。 泛普OA辦公系統(tǒng)是為中國企事業(yè)單位打造的一款功能全面、設(shè)計實(shí)用、界面美觀、操作簡便、安全穩(wěn)定的協(xié)同管理平臺。系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)設(shè)計，通過瀏覽器登陸，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部全員辦公與管理。同時與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，通過數(shù)據(jù)接口對接，就可以完成業(yè)務(wù)+辦公相互融合，擺脫信息孤島，建立企業(yè)級大數(shù)據(jù)辦公平臺。 多年來，我們專注于OA辦公自動化領(lǐng)域，不斷務(wù)實(shí)創(chuàng)新，深入行業(yè)應(yīng)用，在關(guān)鍵應(yīng)用領(lǐng)域投入大量研發(fā)力量。在包括工作流程、公文管理、表單平臺、擴(kuò)展平臺、電子簽章、移動簽批、視頻會議等應(yīng)用方面做實(shí)做細(xì)做強(qiáng)，在同類產(chǎn)品中具有極強(qiáng)優(yōu)勢與競爭力。正是專注與創(chuàng)新以及高性價比，我們收獲了用戶的認(rèn)可，擁有廣泛的客戶群體與良好的市場口碑。

　　泛普建筑OA辦公系統(tǒng)到底能做什么事，為我們帶來什么效果呢?

　　泛普建筑OA智能辦公平臺的作用：

　　整合企業(yè)資源

　　1、通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)的人力資源、客戶資源、知識資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進(jìn)行管理使用。

　　2、資源整合，實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

　　3、對人力資源、客戶資源實(shí)現(xiàn)更加有效地控制和管理，保持穩(wěn)定的工作團(tuán)隊和客戶關(guān)系。

　　4、有效積累公司優(yōu)秀員工的知識、技能、經(jīng)驗(yàn)、心得并向所有員工開放，使員工互相學(xué)習(xí)，快速提高業(yè)務(wù)水平，達(dá)到事半功倍的效果。

　　5、將企業(yè)的產(chǎn)品、各種辦公用品等硬件資源進(jìn)行分類管理，更加方便、可靠、透明，發(fā)揮他們最大的功效。

　　6、建立正規(guī)、科學(xué)、開放的企業(yè)的制度和文化，保持企業(yè)旺盛的生命力，保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

　　加快信息流通

　　1、下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達(dá)到相關(guān)人員，無任何中間環(huán)節(jié)。

　　2、員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程和發(fā)現(xiàn)人才。

　　3、即使是外地的員工或分支機(jī)構(gòu)也可以時時保持和公司的溝通，保持緊密的聯(lián)系。

　　4、所有員工都可以在第一時間知道公司的最新動態(tài)和政策，更加關(guān)注公司發(fā)展。

　　5、所有員工都能及時了解公司產(chǎn)品的庫存、價格、銷量等信息，及時調(diào)整工作。

　　6、下屬可以在第一時間將工作進(jìn)度和市場信息反映給上級領(lǐng)導(dǎo)，使企業(yè)以快制勝。

　　7、工們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團(tuán)隊關(guān)系和企業(yè)文化。

　　規(guī)范辦公流程

　　1、建立起一個緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機(jī)制，讓企業(yè)充滿活力，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

　　2、使員工責(zé)任明確，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實(shí)到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。

　　3、公司的辦公流程變得規(guī)范、有序，效率大大提高，執(zhí)行力大大提高。

　　4、徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時的反應(yīng)。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解員工對某一事件的傾向性以做出正確的決策

　　6、離職員工無法帶走自己的客戶資源，避免人員流動給公司帶來的客戶流失的風(fēng)險。

　　7、通過網(wǎng)絡(luò)而不是麻煩的電話來詢問項目進(jìn)度，從而節(jié)省大量時間、精力和電話費(fèi)。

　　8、領(lǐng)導(dǎo)層可以及時關(guān)注下屬的工作動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題，不會因?yàn)槭杪┒鴣G掉重要的訂單或客戶。

　　9、員工們每天都記錄下當(dāng)天的工作內(nèi)容和心得，領(lǐng)導(dǎo)層可以直接查看、指導(dǎo)。

　　10、泛普、企業(yè)可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本，將資源和精力、時間用于核心業(yè)務(wù)。

　　11、員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間可以方便、直接、充分的進(jìn)行交流，通過正確的手段而不是憑個人交際能力來溝通。

　　提高辦事效率

　　1、有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

　　2、信息流通速度成倍提高，帶來員工反應(yīng)速度的成倍提高。

　　3、可以快捷的同時給大量客戶發(fā)送手機(jī)短信，保持密切、融洽、穩(wěn)定的客戶關(guān)系。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時查看分配過的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進(jìn)度情況，跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度。

　　5、員工能夠清晰的查看到自己當(dāng)前領(lǐng)取的各項任務(wù)狀態(tài)以合理安排時間。

　　6、員工之間可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言，不必打電話甚至親自到處找人，時時溝通，節(jié)省時間，提高效率。

　　7、消除打印、復(fù)印、分發(fā)等諸多中間環(huán)節(jié)，溝通點(diǎn)對點(diǎn)，傳遞一指通。

　　8、隨時隨地都能夠在網(wǎng)上快捷的查看各種資料，調(diào)閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉的大量時間。