工程公司oa辦公系統

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 　　小到部門會議，大到產品研發(fā)，都能被稱作項目，在這個針對需求完成目標的過程中，泛普OA系統項目管理集合同、任務、財務、文檔等功能于一體，靈活適應各類項目管理需求，在信息高度共享的同時，讓項目輕松管理：幫項目人員理清工作任務，項目目標更清晰;讓項目真正按計劃實施，防遺漏，計劃性強;助企業(yè)優(yōu)化項目過程，過程可視，提高質量。

　　泛普OA項目管理系統圍繞以項目管理的四要素，以流程為樞紐，將組織人員、資源、項目等信息統一到一套系統，讓管理者“知進度、控成本、防風險、守質量”。

　　泛普工程項目管理系統是一套以合同為基礎、預算為基準、進度為主線、成本/資金管控為核心、過程管控為手段、智能決策為目標的工程型企業(yè)一體化信息管理平臺。管控項目從項目前期商務投標、資質證件，項目建設期預算/計劃管理，合同管理、資金管理、施工管理、結算管理、物料管理、變更管理、成本管控、進度管理、檔案管理、質量管理、安全管理等項目全生命周期管理;同時這對工程企業(yè)集團化，多分子公司經營提供集團化解決方案。

　　1、信息不對稱，不能掌控風險、提前預警的痛。 現場的進展和變化不能及時反饋回公司本部，公司高層無法掌控全局，無法為這些風險背書。有些項目安裝了遠程攝像頭，也定期的拍照回公司，但是這些似乎只能看到一些表面現象，無法真正采集到老板要的信息。每天還是在續(xù)寫著“事后諸葛亮”的新故事。

　　2、實際利潤與計劃利潤落差巨大的痛。 很多項目初期預計有利潤，甚至有不錯的利潤，但是做下來，發(fā)現沒有利潤，甚至虧。讓老板們很迷惑，發(fā)出感慨：鋼材去哪了，材料去哪了，成本去哪了?

　　3、資金決策時的痛。 工程企業(yè)是一個高流水的企業(yè)，如何讓資金利用率最高，如何保障資金的安全，如何決策每一筆款項的支出，是讓很多工程公司的老板很糾結的事情。

　　4、沒有量化數據，無法考核，不能建立有效激勵機制的痛。 工程企業(yè)都是項目制，項目團隊、項目經理都應該按照項目達標情況論功行賞。很多工程企業(yè)都是一筆糊涂賬，哪個項目虧、哪個項目賺都不清楚，怎么考核?既然沒有考核，在員工看來，考核不能兌現，那么努力干嗎?

　　5、變更之痛。 部分工程企業(yè)的利潤來源與變更有很大關系，但是可笑的是，可能辛辛苦苦爭取來的變更，變成了為供應商、分包商謀福利、自己倒貼錢的賠本買賣。怎樣有效的變更，成為一個新商機。

　　6、缺乏精準經驗數據之痛。 很多干了多年的工程企業(yè)都沒有積累自己的經驗數據庫，各類的成本、設備選型、優(yōu)秀供應商的經驗數值都在有經驗的老人的腦袋中，一旦他們記錯了算錯了，老板就認虧了，一旦他們離職了，那才是噩夢的開始。

　　7、資料管理的痛。 一個工程項目在過程中會產生很多資料，這些資料在交底時，變更時、決算時、驗收時、給付時、交付時都是重要的依據，沒有這些依據，怎么能保證工作的有效性，延續(xù)性。

　　8、工程涉及多方合作，關系復雜，造成往來結算不清、責任劃分不清。 工程行業(yè)有總包、監(jiān)理、設計、施工、業(yè)主、投資方、各類材料設備供應商、專項分包商、勞務分包商等等，還有一些灰色的聯營承包方，合作或者加盟的分子公司。這些復雜的交叉關系，決定了每個工程企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境都是獨立無二的。如何理順每個工程企業(yè)面臨的復雜的合作關系，在其中有序的工作，是每個工程企業(yè)的老板都在追求的和諧狀態(tài)。

　　用OA系統實現項目管理能給企業(yè)帶來什么?

　　1、實現分布式協同辦公?？芍С侄喾止?工廠)、跨地域的辦公模式和移動辦公。企業(yè)員工在任何地方只需要上網進入OA系統就可以查看和處理自己的工作，非本地部門和外出人員都可訪問系統，實現異地化辦公。

　　2、建立企業(yè)信息發(fā)布平臺和內部通訊平臺。如企業(yè)公告、新聞發(fā)布等，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解企業(yè)內部的發(fā)展動態(tài)?？山⑵髽I(yè)內部郵件、短信系統，使企業(yè)內部的信息交流快捷通暢。

　　3、信息傳輸的自動化：公文、信息、報表、報告等傳輸將由系統自動完成，相關領導或部門僅僅進行簡單的點擊操作即可完成工作，全面掌握各項工作的狀態(tài)，擺脫了打印、制表、交接、簽字、運輸等繁雜的過程，為領導提供有效的監(jiān)督手段。信息獲取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，現在通過系統只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。

　　4、提高工作效率，各部門的審批、簽字、蓋章不需要再跑來跑去，只需要在網絡上辦理轉交就ok，是自己的工作就會出現在待辦事宜里面，直接進行辦理即可，這樣節(jié)省了時間，也可以節(jié)省紙張。

　　5、方便管理層作出決策。以往的信息高層領導都是通過中層領導的反映或者親自去了解才能知道，通過辦公自動化的軟件就可以清晰的知道公司的運行狀態(tài)，方便管理層作出決策。