建筑工程oa系統(tǒng)

　　生產(chǎn)線包括自動化、時間效率管理與質(zhì)量控制, 是有力度的管理，可讓工人專心工作;而 OA 在辦公室的作用只實現(xiàn)了自動化，對時間效率管理和質(zhì)量控制的幫助不大。與生產(chǎn)線相比，OA 的管理力度相當弱，只適合管理簡單、有趣的工作，例如：管理裝飾圣誕樹的團隊，因為工作簡單、有趣，分配給誰，誰去參與就可以了。

　　然而，并不是所有的辦公室的工作都像裝飾圣誕樹那樣簡單、有趣，正如管理學(xué)大師湯姆.彼得斯說：“所有的白領(lǐng)工作都是項目工作”，所以，要管好辦公室的工作效率和質(zhì)量，則需要有一個比 OA 更精細化、更有力度的項目管理平臺。

　　OA 是電子化的表單及其流轉(zhuǎn)，沒有工作分解、時間管理、成本控制、依賴管理以及質(zhì)量管理等等。所以，OA 一般只能控制流程由誰參與及其參與的次序，是屬于最表面的工作分配，說不上是好的責任分配，更不用說時間、成本與質(zhì)量的控制力度了。如果辦公室的工作不需要控制時間、成本與質(zhì)量，只求自動化的便利，使用 OA 是可以滿足需求的。但若要控制效率與質(zhì)量，除了 OA 之外，就必須再加上項目管理。而且，由于 OA 的技術(shù)比較原始，與項目管理平臺技術(shù)有一大段距離，所以 OA 加上項目管理平臺，必須更專業(yè)，而且有精細化的管理能力，才能真正管理辦公室工作的時間、成本與質(zhì)量;如果只是把 OA 這些電子化的表單改成看過去像項目管理的 WBS，是于事無補的，因為那仍舊還是表單而已。

　　OA 的模式是電子化的紙或黑板，沒有精細化的工作分解與責任分配，也沒有量化工作與成本，以及跟蹤依賴、進度與規(guī)范員工對承諾的履行。在這樣的工作環(huán)境中，會因為缺乏規(guī)范，并有太多東西完全受個人操縱，使整個工作環(huán)境產(chǎn)生很多含糊與虛假的信息，無形中會鼓勵員工不守紀律與不誠實;而且一個人的不守紀律與不誠實，也容易引起整個團隊的不守紀律與不誠實。這樣，由于無法確保所有的員工都守紀律與誠實，OA 的電子化也就只帶來了自動化方面的便利，并非是像生產(chǎn)線管理一樣真正有力度的管理方式。

　　只有辦公自動化管理平臺無法準確地追蹤智力工作的過程與結(jié)果。泛普 OA+PM 一體化把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理，不但可以實現(xiàn)準確的量化管理，還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細節(jié)與結(jié)果。并且泛普 PM 提供有效的可交付成果驗收機制，嚴格監(jiān)控智力工作的質(zhì)量。員工可以隨時根據(jù)實際完成情況更新每項工作的完成率，系統(tǒng)會實時更新，但是若沒有提交可交付成果員工無法隨意把完成率更新為100%完成，必須提交可交付成果并且通過審核和驗收，系統(tǒng)才會自動判斷此項工作是否100%完成。此外，系統(tǒng)還會自動實時追蹤每個可交付成果的審核通過率及質(zhì)量等級，真正實現(xiàn)智力工作的量化與精細化管理。

　　企業(yè)項目管理的作用如下：

　　項目決策層

　　·項目總覽：對所有項目情況有一個全面直觀的了解，包括條形圖、氣泡圖等

　　·項目統(tǒng)計：按項目類型、狀態(tài)、工時等統(tǒng)計分析，多種方式顯示統(tǒng)計結(jié)果

　　·流程審批：對項目中的立項、變更、結(jié)項、方案評審等關(guān)鍵節(jié)點流程審批

　　項目管理層

　　·項目模板：分類管理項目標準業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)出文檔，根據(jù)模板創(chuàng)建項目

　　·項目計劃：項目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)(WBS)，時間、人員、前置任務(wù)設(shè)置和甘特圖展示

　　·項目進度：項目任務(wù)進度填報和審批控制，根據(jù)任務(wù)進度自動計算項目整體進度

　　·項目溝通：任務(wù)備注討論和消息、郵件和手機短信等多種智能提醒，加強項目溝通

　　·項目文檔：項目任務(wù)工作成果上傳到項目文檔中，并可“一鍵歸檔”到公司知識庫

　　·項目變更：任務(wù)負責人提交變更申請，經(jīng)審批通過后，系統(tǒng)自動調(diào)整任務(wù)變更內(nèi)容