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oa系統(tǒng)的發(fā)展
在上世紀(jì)八十年代,辦公自動化OA的概念第一次在中國出現(xiàn),開始了長足的發(fā)展,并經(jīng)歷了不同的發(fā)展階段:
第一階段:以個人電腦PC、打印機(jī)、傳真機(jī)、微軟的Microsft Office等為主的辦公軟件形成相對獨(dú)立的工作自動化系統(tǒng)。
第二階段:此時的OA以Internet為基礎(chǔ),信息資源不再受到通訊技術(shù)的限制,使得信息數(shù)據(jù)的共享、信息的綜合處理及相互間的溝通協(xié)作在網(wǎng)絡(luò)上得以實(shí)現(xiàn)。
第三階段:OA從以往的日常事務(wù)型逐步轉(zhuǎn)向知識型、分析決策型,具備對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析評測等功能,根據(jù)綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及外界所提供的信息進(jìn)行分析、歸納、比較、判斷,對海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息基本的智能分析處理功能,能為用戶提供有限的決策支持和商業(yè)智能分析。
經(jīng)歷過以上三個階段的發(fā)展之后,隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷變化,OA軟件作為企業(yè)信息化最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)仍然在不可避免地在與時俱進(jìn)。而今后OA軟件將有著哪些發(fā)展趨勢,也成為很多人關(guān)心的話題。而業(yè)內(nèi)專家普遍認(rèn)為,國內(nèi)OA軟件具有以下發(fā)展趨勢:
1.本土化:OA是辦公自動化軟件,更是管理思想的沉淀,而只有結(jié)合中國本土管理思想的OA軟件,才能實(shí)際切合地發(fā)現(xiàn)企業(yè)更深層的系統(tǒng)缺陷,有效進(jìn)行流程再造;
2.行業(yè)化:不同行業(yè)對OA軟件的具體功能需求不同,開發(fā)出更多具有行業(yè)應(yīng)用特點(diǎn)的OA軟件才能滿足企業(yè)的對口需求,也更能積淀行業(yè)的管理智慧;
3.網(wǎng)絡(luò)化:互聯(lián)網(wǎng)是信息的海洋,將OA軟件與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行融合是發(fā)展趨勢。將互聯(lián)網(wǎng)的工具和知識移植到OA軟件上來,將有效提高企業(yè)工作效率;
4.無線化:OA軟件移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入應(yīng)用尚待時日,但是未來趨勢。
國內(nèi)的0A應(yīng)用越來越火熱,企業(yè)事業(yè)單位都發(fā)現(xiàn)搭建自己辦公系統(tǒng)的必要性,面對高漲的市場需求,0A廠商面臨著新的機(jī)會和挑戰(zhàn)。
同財務(wù)軟件在國內(nèi)的發(fā)展有可比之處的0A辦公系統(tǒng)有著重要的不同,財務(wù)系統(tǒng)有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),基本相同的功能要求,在其發(fā)展的過程中,這個統(tǒng)一的功能需求的標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)了財務(wù)軟件的產(chǎn)品化,同時也使其產(chǎn)生了高度的品牌集中,現(xiàn)在國內(nèi)的財務(wù)軟件僅有不到十家,用友、金蝶等幾家更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)在前面。
QA辦公系統(tǒng)的發(fā)展會是這樣嗎?從功能上講,OA辦公系統(tǒng)的概念還不十分清晰,除了新聞發(fā)布和公文流轉(zhuǎn),到底應(yīng)該包含什么是個沒有理清的問題。是不是財務(wù)和ERP廠商不作的功能都在0A辦公系統(tǒng)中,那么QA就要包含人力資源、客戶關(guān)系管理、項目管理等功能嗎,可是這些功能的每一個單項都是一個專業(yè)的領(lǐng)域,其做好的難度不亞于一個0A辦公系統(tǒng),那么標(biāo)準(zhǔn)的QA到底要做到那些功能,每個功能做得什么程度才好,這是一個很難確定的問題。
現(xiàn)在的0A廠商大部分都是越做功能越多了,二、三十個功能模塊是常有的,每個功能的通用性如何,管理思想的境界體現(xiàn)的如何,這些功能有多少用戶購買了就可以使用,這些問題并沒有很好的解決。還有就是用戶的使用水平,管理水平也是很大的問題,我們理想的狀態(tài)是我們的軟件本身就體現(xiàn)了先進(jìn)規(guī)范的管理思想,讓客戶按照軟件設(shè)計的功能和管理方式運(yùn)行,可是實(shí)際情況是有些用戶會嫌功能太繁瑣了,他們不用,有些客戶卻說功能太簡單,不夠用,如何滿足不同用戶的需求,是否可以設(shè)計出通過設(shè)置就滿足絕大部分用戶需求的產(chǎn)品。這些在0A辦公系統(tǒng)的發(fā)展中,還是要不斷積累才能回答和解決的問題。
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