oa智能辦公軟件

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       隨著社會信息化的不斷進(jìn)步和向前發(fā)展，企業(yè)辦公也已逐漸步入多元化。辦公OA系統(tǒng)說到底是為企業(yè)辦公服務(wù)的，企業(yè)業(yè)務(wù)的擴大與多元化的需求決定了辦公OA系統(tǒng)也必須走向智能化，只有這樣才能滿足企業(yè)的辦公需求。要想在市場中發(fā)展下去就必須跟上時代的腳步，否則下一個淘汰的就是你。說到辦公oa系統(tǒng)的智能化，或許你會問“聽過智能手機，沒聽說過智能辦公oa系統(tǒng)啊?”今天就來說一說智能化辦公oa系統(tǒng)是如何體現(xiàn)的以及OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)是怎么樣的

　　首先，辦公oa系統(tǒng)實現(xiàn)桌面自動提醒。這里的自動提醒包括，待處理的事務(wù)，未讀郵件，待處理的計劃/任務(wù)/報告，一周日程提醒以及新聞、通知等信息提醒。這些提醒都是系統(tǒng)自動顯示的友好信息，幫助企業(yè)員工在日常辦公中避免丟三落四的情況發(fā)生。

　　其次，辦公oa系統(tǒng)實現(xiàn)移動辦公?，F(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展需要辦公oa系統(tǒng)能實現(xiàn)隨時隨地辦公。上到領(lǐng)導(dǎo)出差異地審批，用電腦或是手機登陸辦公oa系統(tǒng)即可完成審批功能。下到基層員工隨時隨地也可實現(xiàn)和同事溝通交流向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或問題。從而讓辦公不受距離和條件限制，隨處可得。

   　最后，辦公oa系統(tǒng)實現(xiàn)工作流自動流轉(zhuǎn)。說到工作流，想必是辦公oa系統(tǒng)最最值得驕傲的一點。一個流程不管它有多么復(fù)雜的環(huán)節(jié)和步驟，根據(jù)申請人填寫的信息或數(shù)據(jù)，辦公oa系統(tǒng)就能自動準(zhǔn)確的找到相應(yīng)的審批人那里去，第一時間出現(xiàn)在該審批人的系統(tǒng)桌面上并進(jìn)行提醒。 　　

      一、 OA系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

　　辦公自動化系統(tǒng)的主要目標(biāo)是在公司內(nèi)形成一個以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)、計算機為手段、高度信息化的辦公平臺。將現(xiàn)行的手工操作為主的辦公系統(tǒng)提高到這一平臺，以提高管理效率和管理質(zhì)量。

       1、企業(yè)信息網(wǎng)的兩層含義

　　由上述定義可以看出，企業(yè)信息網(wǎng)包括了兩層重要的含義：

　　(1)符合標(biāo)準(zhǔn)。事實上，這是構(gòu)造企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基本原則。無論在大型機時代還是在微機時代，由于機器的體系結(jié)構(gòu)，操作系統(tǒng)，通訊協(xié)議，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對象等方面存在著較多的差異，給信息工作的開展和普及設(shè)置了重重障礙。因此，建設(shè)企業(yè)信息網(wǎng)不能重蹈這樣的覆轍，應(yīng)建筑在符合標(biāo)準(zhǔn)的跨操作系統(tǒng)平臺和通訊協(xié)議的基礎(chǔ)之上。

　　(2)企業(yè)級信息的集成，包括采集、開發(fā)、使用和管理。這是構(gòu)建企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要目標(biāo)。另外，考慮網(wǎng)絡(luò)通信功能時，一定要結(jié)合通信的對象、通信的目的和通信的應(yīng)用進(jìn)行考慮。

　　通信的對象。不僅包括電子郵件和信函，而且應(yīng)當(dāng)包括應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)生的報表和數(shù)據(jù)文件，包括涉及到人員和部門的工作和事件的狀態(tài)和流程?？傊ㄐ诺膶ο髴?yīng)當(dāng)包容企業(yè)的各類信息和信息流程，使人們在通信過程中，明了企業(yè)當(dāng)前的運作狀態(tài)和未來的發(fā)展趨勢，使信息直接為決策服務(wù)。

　　通信的目的。不僅為了提高信息傳遞的效率，通信還應(yīng)當(dāng)使得人們可以跨地域和時間來實現(xiàn)信息共享和交流。顯然，單純的電子郵件系統(tǒng)無法勝任這種要求。通信的應(yīng)用。應(yīng)當(dāng)使“通信”和“計算”兩大功能相結(jié)全，這種結(jié)合將使信息工作和信息應(yīng)用達(dá)到前所未有的高度，并大大提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。深入的應(yīng)用將涉及企業(yè)的戰(zhàn)略級工作過程，包括綜合的信息服務(wù)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、工作流程的自動化和各類業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等。

　　2、企業(yè)信息網(wǎng)的作用

　　企業(yè)信息網(wǎng)在企業(yè)信息工作現(xiàn)代化的進(jìn)程中，將扮演核心的應(yīng)用。我們可以圍繞以下幾個方面認(rèn)識和理解企業(yè)信息網(wǎng)的作用。

　　3、信息收集和存儲

　　由于企業(yè)信息網(wǎng)的連接能力(可以連接企業(yè)幾乎所有的計算機)和數(shù)據(jù)包容能力(可以識別和集成廣泛的數(shù)據(jù)對象)，它將構(gòu)成企業(yè)事實上的信息存放和訪問中心。當(dāng)然，這可能僅僅是一個邏輯上的中心，實際上數(shù)據(jù)可以分布存儲在不同的地點和不同的物理載體之上，但對于企業(yè)網(wǎng)的用戶來說，可以透明地訪問任何一類信息，就象它們存儲在手邊一樣。

      二、OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)：

　　未來OA更加強調(diào)人性化，易用性、穩(wěn)定性、開放性。九思軟件除了專業(yè)的定制開發(fā)團隊專門定制意外，還在OA系統(tǒng)中，加入可供企業(yè)自行定制的開發(fā)功能(OA技術(shù))。

　　OA系統(tǒng)原有的功能模塊基礎(chǔ)上的定制開發(fā)(OA技術(shù))：

　　1、OA技術(shù)之流程定制：OA軟件工作流程采用圖形化B/S流程編輯器。流程可以靈活、自由定制，全程B/S圖形化方式拖拖拽拽定制流程，并配備了節(jié)點的流程和表單處理權(quán)限;

　　2、OA技術(shù)之門戶定制：門戶3.0引擎技術(shù)：支持根據(jù)組織發(fā)展?fàn)顩r，動態(tài)定制應(yīng)用門戶;支持外部信息源的抓取和展現(xiàn)。不需要進(jìn)行任何編碼或數(shù)據(jù)定義，通過托托拽拽就可以定制出新的門戶，大大提高了用戶體驗度;

　　3、OA技術(shù)之RSS 信息定制：可以隨意定制網(wǎng)絡(luò)的上的各種聚合消息，形成單點登錄;

　　4、OA技術(shù)之用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項的顯示，不要的功能可進(jìn)行隱藏，呈現(xiàn)專業(yè)高效實用模塊;

　　5、OA技術(shù)之密碼策略定制，防止暴力破解?！?strong>