oa企業(yè)辦公管理系統(tǒng)公司

　企業(yè)在尋找一款最適合自己的OA辦公系統(tǒng)時，往往會問的第一個問題都是：“什么樣的OA系統(tǒng)才是最好的?”這既反映出每一個企業(yè)對于高品質的OA產(chǎn)品的迫切需要，又反映出企業(yè)渴望了解和掌握如何判斷一款產(chǎn)品是否足夠優(yōu)秀，設計和功能是否能夠滿足自身的要求，又是否能夠最大程度地貼近自身的實際情況的方法和技巧。

　　帶著這個看似簡單卻又至關重要的問題，我們一起對此進行分析和探討。只有掌握評判一款OA產(chǎn)品是否具有優(yōu)秀的設計理念和實際功能的方法，才能在選型過程中掌握更多主動權，才能更加可能挑選到適合企業(yè)個性化需要，又具備更高性價比的產(chǎn)品，為企業(yè)既節(jié)省預算開支，又能在實際運用中帶來切切實實的用處，發(fā)揮優(yōu)秀OA辦公系統(tǒng)提高公司管理效率和水平，豐富管理模式和方法，提升管理精確度和靈活度的作用。

　　要衡量一款OA產(chǎn)品是否足夠優(yōu)秀，那么我們需要依據(jù)一些指標來進行評判，從而可以看出只有具備了哪些功能的產(chǎn)品才能稱得上優(yōu)秀，才能成為企業(yè)在選型過程中優(yōu)先考慮的高性價比、高費效比的產(chǎn)品。　

一、OA系統(tǒng)的結構及功能

　　(1)公共信息

　　主要包含“局內(nèi)通告”、“工作計劃”、“通訊助理”、常用聯(lián)系”、公共資源”和“資源預約”等六個功能模塊。

　　1)局內(nèi)通告：指局內(nèi)部公共信息，可以用來“發(fā)布”、“管理”和“查看“通告。但不是每個用戶都具有以上的權限，需要由管理員進行合理分配。

　　2)工作計劃：指根據(jù)授權，有權限的用戶可以安排其他人的工作計劃，沒有權限的用戶只能為自己安排工作計劃。

　　3)通訊助理：局內(nèi)的一個通訊錄，可以根據(jù)部分查看本單位員工通訊錄，單擊姓名可以查看具體的通訊錄，根據(jù)權限的不同，有權限的用戶還可以單擊編輯按鈕直接修改通訊錄。

　　4)常用聯(lián)系：指為單位員工用來保存、增加、修改和刪除與自己經(jīng)常聯(lián)系的客戶和同事的相關信息。

　　5)公共資源：顯示公司內(nèi)部的資源，有權限的用戶可以對資源進行增加、修改和刪除。

　　6)資源預約：可以對公司的資源進行預約，只需要輸入預約開始時間，結束時間和使用說明并提交即可，被預約的資源要等待資源管理人員的審批后方可使用該資源。

　　(2)公文傳閱

　　公文傳閱模塊主要包括以下五大功能(功能的多少受權限分配的限制)：發(fā)送公文、已發(fā)公文、已收公文、公文管理。

　　1)發(fā)送公文：就是指將指定的公文發(fā)送給接收方，接收方可以是一個或多個。

　　2)已發(fā)公文：指用戶可以按年月日查詢已發(fā)公文，單擊公文標題可以顯示公文內(nèi)容。

　　3)已收公文：指用戶可以查看已接收到的公文。

　　4)公文管理：指有權限的用戶可以刪除不需要的公文，也可以修改和增加公交的類型。

　　(3)個人辦公

　　個人辦公是為個人辦公準備的模塊，具有四大功能：個人工作計劃、個人基本檔案、個人通訊錄和個人資料維護。

　　1)個人工作計劃：局內(nèi)員工對一定時期的工作預先作出安排和打算。個人可以根據(jù)自己的不同情況編寫自己的工作計劃，進行添加、刪除、查詢。

　　2)個人基本檔案：個人基本檔案是企事業(yè)單位要求錄人的檔案材料，有自己根據(jù)情況錄入，由具有權限的用戶進行審核，記錄個人的一些基本信息，方便需要時快速提取。

　　3)個人通訊錄：個人通訊錄是為企事業(yè)單位內(nèi)部職工通訊方便準備的備忘錄。個人通訊錄中可以查看、增加、修改、刪除和管理通訊錄類別。

　　4)個人資料維護：要對進入個人資料的用戶的身份的認證，是對個人信息安全的保障。同時有權用戶可以更改密碼和姓名。

　　但用戶名、部門、單位不能更改。

　　(4)考勤系統(tǒng)

　　考勤系統(tǒng)是為公司或企業(yè)內(nèi)部考勤而設計的功能，具有五個功能模塊：開始考勤、今日考勤數(shù)據(jù)、日考勤統(tǒng)計、月考勤統(tǒng)計和設置考勤時間

　　1)開始考勤：考勤系統(tǒng)中有“開始考勤”選項，單擊“開始考勤”就可以開始考勤(但若未到考勤時間，那么是不可以考勤的，這樣避免了提前或延后考勤)。若你是由于公事而耽誤了考勤時間，你可以單擊“補考勤”按鈕進行補充考勤，若你已經(jīng)考勤，則不能重復考勤。

　　2)今日考勤數(shù)據(jù)：考勤系統(tǒng)中有“今日考勤”選項，單擊“今日考勤數(shù)據(jù)”，進入今日考勤界面，你可以查詢各部門的考勤(有權限限制)，也可以打印考勤統(tǒng)計表。

　　3)日考勤統(tǒng)計：“日考勤統(tǒng)計”是統(tǒng)計當天企業(yè)內(nèi)所有單位或部門的考勤情況?？记谙到y(tǒng)中有“日考勤”選項，單擊“日考勤統(tǒng)計”進入日考勤界面，可進行查詢和打印。

　　4)月考勤統(tǒng)計：“月考勤統(tǒng)計”是統(tǒng)計本月所有部門的考勤情況，考勤系統(tǒng)中有“月考勤”選項單擊“月考勤統(tǒng)計”進入月考勤界面，可以查詢和打印。

　　5)設置考勤時間：可以設置具體的考勤時間：考勤開始時間、結束考勤時間等信息，若由于各種原因某天不需要考勤，則可以設置具體不考勤的時間。

　　(5)銷售系統(tǒng)

　　銷售系統(tǒng)是為了銷售而設計的，具有系統(tǒng)設置、用戶管理、增加數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)搜索、數(shù)據(jù)報表、數(shù)據(jù)導出、轉移數(shù)據(jù)、所有數(shù)據(jù)、注銷系統(tǒng)等九個功能，但是針對不同的企業(yè)的需求，可以選擇不安裝此模塊。

　　(6)合同管理

　　合同管理是為了公司內(nèi)部訂制合同而設計的，具有三大功能模塊：合同列表、添加合同、高級查詢。

　　1)合同列表：合同管理是為了某些具體單位或部門訂制合同而設計的?？蛇M行模糊查詢(輸入合同工中模糊文字即可查詢到需要的合同)、導入、修改、復制、刪除。

　　2)添加合同：添加合同是向數(shù)據(jù)庫中添加合同列表，提示輸入相關信息，單擊“確認添加”按鈕即可。

　　3)高級查詢：可以根據(jù)各種情況進行合同查詢，了解合同的基本信息以及起止時間等。

　　(7)員工管理

　　員工管理是為了公司內(nèi)部管理員工而設計的功能。包含：員工基本檔案、員工職位變動、員工獎懲情況、員工考核情況和員工工資檔案，共五個功能模塊。

　　1)員工基本檔案：員工基本檔案是管理整個企事業(yè)單位的員工基本檔案。

　　2)員工職位變動：若由于職位變動，例如員升級或降級，就使用該功能模塊，該模塊可進行添加信息、若提交后發(fā)現(xiàn)信息有錯，則可以編輯進行修改。

　　3)員工獎懲情況：員工獎懲情況是對員工進行基本管理的功能模塊。該功能模塊具有：獎懲名稱、獎懲時間、獎懲類型、獎懲原因(備注說明)，可以增加獎懲，也可以編輯(修改)、刪除獎懲情況。

　　4)員工考核情況：員工考核時為了企事業(yè)單位內(nèi)部對員工進行工作考核的功能模塊。在主界面功能中選擇員工考核，在該模塊中可以查詢員工考核的基本情況，也可以增加考核情況，若輸入信息有錯，也可以進行修改。

　　5)員工工資檔案：員工工資檔案是對員工工資的基本管理，可以查詢檔案中的詳細信息和增加檔案，也可以編輯(修改)員工工資基本檔案。