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互動(dòng)協(xié)同OA系統(tǒng)將先進(jìn)的管理思想、管理模式和軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,為用戶提供了低成本、高效能的最佳管理工具。睿智的管理者通過(guò)使用我們的管理工具,在加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行、推動(dòng)精細(xì)管理、促進(jìn)營(yíng)業(yè)增長(zhǎng)等工作中取得了良好的成效。
1.通知公告
通知公告是發(fā)布重要通知、公告、活動(dòng)預(yù)告、會(huì)議通知、值班安排等公共信息的發(fā)布平臺(tái)。所發(fā)
布的信息可以面向所有員工,也可以局限于某些特定的部門。
授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目發(fā)布、管理公告信息所發(fā)布的公告可以面向整個(gè)機(jī)構(gòu)或指定團(tuán)隊(duì)可指定公告失效日期,到期后信息自動(dòng)隱藏
2.會(huì)議管理
對(duì)會(huì)議的全過(guò)程實(shí)現(xiàn)智能化管理,適用于辦公室對(duì)于會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)一組織、管理的所有會(huì)議,并可靈活地通過(guò)公告欄、即時(shí)消息、手機(jī)短信等方式進(jìn)行通知,使會(huì)議計(jì)劃以最快捷的方式傳播給與會(huì)人員。
會(huì)議管理的功能包括會(huì)議室資源預(yù)約,會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議通知、與會(huì)應(yīng)答、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議資源:與會(huì)議室管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),可實(shí)時(shí)查看會(huì)議室容納人數(shù)、設(shè)備配置等信息,便于確定與會(huì)時(shí)間和會(huì)議室預(yù)訂;
會(huì)議計(jì)劃:新建一個(gè)會(huì)議計(jì)劃,登記會(huì)議主題、與會(huì)時(shí)間、主持人、參與人、會(huì)議議程等信息。
會(huì)議通知:與即時(shí)消息、手機(jī)短信等多種方式結(jié)合,將會(huì)議計(jì)劃發(fā)送給與會(huì)人員。
會(huì)議紀(jì)要:對(duì)正在召開(kāi)或已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議,會(huì)議組織部門可以形成會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議等內(nèi)容,會(huì)議組織者及與會(huì)人員可以查看會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容。
會(huì)議查詢:一般與會(huì)人員可以查詢本人參加的會(huì)議信息;會(huì)議組織者或管理者,可以查詢到權(quán)限范圍內(nèi)的會(huì)議信息。
個(gè)人事務(wù)管理平臺(tái)
對(duì)個(gè)人工作相關(guān)的事務(wù)進(jìn)行管理,如任務(wù)安排、通訊錄、待辦事宜、個(gè)人設(shè)置等。
1.待辦事宜
發(fā)文管理、收文管理、會(huì)議通知、審核消息等,當(dāng)有最新的消息或待辦任務(wù)時(shí),可以集中體現(xiàn):
點(diǎn)擊待辦事宜提醒的標(biāo)題,可以直接辦理具體的某一個(gè)任務(wù)。
2.名片夾
通訊錄為整個(gè)公司提供了一個(gè)便捷的聯(lián)系人共享方案??梢苑奖愕墓芾砜蛻簟?a href="http://52tianma.cn/fanpupm/gysgl/" target="_blank">供應(yīng)商、合作伙伴、上級(jí)管理機(jī)構(gòu)、公司員工、好友等聯(lián)系人信息,并對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行分類。
查詢單位員工通訊錄
管理個(gè)人或外單位聯(lián)系人信息
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