oa系統(tǒng)哪里可以

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 　　如果你準備上OA辦公軟件，首先需回答好以下兩個問題：

　　(1).了解自己的需求

　　是否能很清晰的了解自己的辦公需求，以及需求的重點，OA軟件成功實施的重要前提，也是選擇OA廠商的重要參考指標。就像你上街買一件日用品，日用品的種類很多，價格迥異，適合不同的消費群體。所以第一步，你必須知道自己要什么。

　　(2).組織保障

　　OA系統(tǒng)的實施應用，觸及大家的工作習慣，甚至各個業(yè)務部門利益，加上OA系統(tǒng)的用戶基本涵蓋所有組織成員。特別是在初期，實施阻力較大，是否有一個強有力的組織保障是關鍵所在。很多單位視之為“一把手”工程，實不為過。從前期需求收集到需求篩選、需求確認;從調研廠商到選擇廠商：從實施組織到培訓、試用，，在整個過程中，信息部門、辦公室作為OA軟件推進的責任部門，必須有有效的組織實施手段及方法。納入績效考核是較為可行的辦法。

　　很多單位在選擇OA系統(tǒng)的過程中陷入各種各樣的誤區(qū)，這里我列舉了十大有代表性的誤區(qū)，供廣大用戶借鑒…

　　(3).OA規(guī)劃：

　　在具備上OA的兩個本條件后，同時需要來規(guī)劃OA系統(tǒng)，但是如果規(guī)劃自己的OA系統(tǒng)，許多客戶單位并不清楚。只是看到別人都在實施了OA系統(tǒng)、自己也需要這樣的系統(tǒng)。但對于如何規(guī)劃問題則比較模糊。系統(tǒng)規(guī)劃包括這些問題的考慮：

　　·實施目標及明確需求?

　　·是分期實施、還是一次性實施?

　　·系統(tǒng)實施的范圍?是全單位，還是局部?

　　·單位管理制度上是否前行，是否作好了改造的準備?

　　·資金是否到位?是否配備了專門的管理員負責?

　　在明確了以上問題后，便可以進行市場咨詢、招標等過程。一般情況下，專業(yè)的OA系統(tǒng)服務商往往會根據(jù)您的規(guī)劃、需求提出良好的建設和方許多單位不明確時，往往習慣于到其它單位“考察”，這是非常必要的。但是有一點須明白：OA系統(tǒng)代表著企業(yè)的管理思想、管理辦法、經營思路，而各家與各家往往是不一樣的。所以考察不是看都實施了什么樣的功能?最重要的是要了解：

　　·某些管理問題在系統(tǒng)中是如何解決的?

　　·如何確保系統(tǒng)實施和推廣?

　　·在過程中都遇到哪些難題，并且是如何解決的?

　　(4).誤區(qū)：

　　用OA系統(tǒng)實行辦公自動化已經成為很多企事業(yè)單位加強內部管理，提升辦公效率和辦公質量的重要手段。但是很多單位在選擇OA系統(tǒng)的過程中陷入各種各樣的誤區(qū)，這里我列舉了十大有代表性的誤區(qū)，供廣大用戶借誤區(qū)一：自己開發(fā)

　　自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求，還可以隨時升級、維護，可控性強，能避免上當受騙，但實際上呢?

　　首先，OA系統(tǒng)已經涉及到越來越多的學科技術，包括計算機、通信、網絡、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫、圖形圖像等等，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經很難做好：

　　其次，單位內部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢，往往只能對市面上的OA系統(tǒng)和自己單位的辦公流程進行簡單模仿和克隆，不能夠真正實現(xiàn)提升管理水平的目的：

　　再次，頻繁調整OA系統(tǒng)會嚴重影響員工的快速掌握和正常使用，延長融合期：

　　最后，開發(fā)OA系統(tǒng)需要耗費大量的人力、物力、財力、管理、時間成本，不可控因素很多，綜合費用最低也要幾萬元，很多都要數(shù)十萬元，顯然得不償失。

　　因此除了個別特大型企業(yè)和敏感性單位，建議普通企業(yè)不必自己開發(fā)