可量化OA辦公系統(tǒng)部門績效考核

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　　高效運行的OA辦公系統(tǒng)不僅會成為組織級項目管理體系建設(shè)的執(zhí)行者，還會成為組織級改革的推動者和公司戰(zhàn)略決策的支持者，為公司的運營發(fā)展、統(tǒng)一協(xié)作創(chuàng)造更多的效益和價值!目前OA辦公系統(tǒng)在實際工作中往往承擔(dān)著項目考核和部門考核的角色，但是對于自身的考核與價值衡量體系還沒有完全建立，建議可結(jié)合OA辦公系統(tǒng)實際業(yè)務(wù)特點，根據(jù)平衡記分卡從財務(wù)、內(nèi)部流程、客戶滿意度、員工成長四個方面的進(jìn)行考核與價值衡量。

　　(1)財務(wù)方面

　　通過歷史數(shù)據(jù)可測算出OA辦公系統(tǒng)管理后項目進(jìn)度偏差率、成本偏差率，當(dāng)OA辦公系統(tǒng)發(fā)展相對成熟到控制型階段，可采用進(jìn)度偏差率不超過10%、成本偏差率不超過15%等指標(biāo)進(jìn)行考核，便于OA辦公系統(tǒng)將指標(biāo)進(jìn)一步分解到項目進(jìn)行約束和管理。

　　在財務(wù)方面，OA辦公系統(tǒng)的價值主要體現(xiàn)在：通過測算，可計算出項目成本降低與工時節(jié)約的額度，成本的降低，項目按時高質(zhì)量的完成，正是OA辦公系統(tǒng)控制與管理為公司帶來的直接效益。

　　(2)客戶滿意度

　　可將客戶滿意度作為OA辦公系統(tǒng)考核的一個指標(biāo)，進(jìn)而將該指標(biāo)分解到各項目，便于OA辦公系統(tǒng)在公司內(nèi)對該指標(biāo)的統(tǒng)一分解與考核。

　　在提升客戶滿意度方面，OA辦公系統(tǒng)的價值主要體現(xiàn)在：由于OA辦公系統(tǒng)將項目按照階段分為售前項目、研發(fā)項目、售后服務(wù)項目，對項目每一個階段單獨立項與考核，明確了項目的考核標(biāo)準(zhǔn)與成本計量，分工細(xì)化有利于為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。同時由于部分項目前期OA辦公系統(tǒng)顧問對用戶進(jìn)行項目管理的培訓(xùn)，使得客戶提前了解項目研發(fā)與管理的全貌，有利于加強(qiáng)用戶對我們工作的理解與認(rèn)同感。

　　(3)內(nèi)部流程方面

　　在內(nèi)部流程方面，OA辦公系統(tǒng)可設(shè)置部門內(nèi)部的工作規(guī)范，尤其是立項、結(jié)項管理，規(guī)定業(yè)務(wù)辦結(jié)時間，如5日內(nèi)完成立項審批、結(jié)項審批等，提高辦事效率。

　　在內(nèi)部流程方面，OA辦公系統(tǒng)的價值主要體現(xiàn)在：如通過項目協(xié)調(diào)會、引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)管理理念與流程，優(yōu)化與改進(jìn)流程節(jié)省的質(zhì)量成本、會議時間、審批時間、返工時間等，通過測算，可得出OA辦公系統(tǒng)在內(nèi)部流程優(yōu)化后節(jié)約的總成本。

　　(4)員工成長方面

　　員工成長方面，OA辦公系統(tǒng)可把提供內(nèi)部培訓(xùn)的時間、自身從業(yè)人員參加培訓(xùn)的時間、培訓(xùn)滿意度等方面作為考核指標(biāo)。

　　其價值主要體現(xiàn)在：OA辦公系統(tǒng)通過在企業(yè)內(nèi)提供項目管理培訓(xùn)、經(jīng)驗交流會等為企業(yè)內(nèi)部

　　培養(yǎng)了項目經(jīng)理團(tuán)隊，做好了人才儲備，項目經(jīng)理的能力與管理水平將直接影響項目的成功與否，項目經(jīng)理梯隊的建設(shè)為企業(yè)關(guān)鍵人才的選、用、育、留建立了良好的機(jī)制，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，起到了重要的作用。

　　綜上所述，雖然在OA辦公系統(tǒng)在實際運營與管理中還存在諸多問題與困境，只要組織選擇合適的OA辦公系統(tǒng)類型、明確其工作職責(zé)、不斷提升OA辦公系統(tǒng)的價值、提升OA辦公系統(tǒng)從業(yè)人員自身管理能力與水平, 隨著項目管理理念的普及，以及各公司對項目管理的日益重視，這些問題會得到改善！