網(wǎng)絡(luò)辦公OA自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)分析與技術(shù)研究

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一、開(kāi)發(fā)工具與技術(shù)的研究

OA技術(shù)目前主要集中分為三大類(lèi)：基于C／S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)，結(jié)合C／S結(jié)構(gòu)和web技術(shù)的復(fù)合應(yīng)用程序，基于B／S結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)。以下將分析這三類(lèi)技術(shù)的各自?xún)?yōu)缺點(diǎn)：

C／S構(gòu)系統(tǒng)：屬傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式，一般以數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶(hù)端的兩層結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)，也有加入中間件的三層或多層結(jié)構(gòu)，在OA早期是標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)模式，但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，它已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)在的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公，逐漸在被取代

C/S+Web技術(shù)：是為了補(bǔ)充C/S結(jié)構(gòu)的不足，在艄基礎(chǔ)上加入web技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的獲取，但擁有一定局限性，如數(shù)據(jù)及時(shí)更新、軟件升級(jí)等問(wèn)題就無(wú)法很好解決。B／S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)：是援用動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)，加入oA的開(kāi)發(fā)理念，完全適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公需求，也是現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的首選技術(shù)。

就B／S結(jié)構(gòu)的開(kāi)發(fā)，具體技術(shù)又有多種選擇：JSP+J2EE，ASP+IIS，ASP．net+Microsoft．NET Framework，PHP+Apache，就這幾門(mén)技術(shù)，可以說(shuō)各有其優(yōu)缺點(diǎn)，分析如下：

JSP技術(shù)：具有良好的跨平臺(tái)性，加上J2EE功能十分強(qiáng)大，但是J2EE的布置使開(kāi)發(fā)成本顯得略高，而且沒(méi)有良好的安裝界面。

PHP技術(shù)：是早期動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)中的強(qiáng)手，但隨著JSP技術(shù)與ASP技術(shù)的不斷更新，使得PHP技術(shù)稍微比較落后。

ASP技術(shù)：類(lèi)似于PHP技術(shù)，開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)便，快速，加上IIS的功能支持，是比較簡(jiǎn)易快速的開(kāi)發(fā)技術(shù)。ASP．net：可以說(shuō)是ASP技術(shù)的替代技術(shù)，是AsP的一大進(jìn)步，在Microsoft．NET Framework的強(qiáng)大支持下，可以使用C#、VB、Javaript三種語(yǔ)言來(lái)編寫(xiě)代碼，采用預(yù)先編譯技術(shù)，使得代碼安全性加強(qiáng)。

在針對(duì)于中小型企業(yè)用戶(hù)，建議采用ASP．net技術(shù)，理由是，該技術(shù)易于服務(wù)器的維護(hù)，成本相對(duì)較低，開(kāi)發(fā)周期較短；在針對(duì)政府部門(mén)用戶(hù)，建議采用JsP或ASP．net技術(shù)，理由是，政府部門(mén)服務(wù)器很多已經(jīng)改裝為L(zhǎng)inux系統(tǒng)，在該平臺(tái)下采用JSP技術(shù)較成熟；如果是windows用戶(hù)，則采用ASP．net技術(shù)

二、OA概述

辦公自動(dòng)化，一個(gè)炒作了很久的概念。無(wú)論是辦公設(shè)備公司，還是系統(tǒng)集成公司，都大力推出自己的辦公自動(dòng)化產(chǎn)品。有辦公設(shè)備、辦公自動(dòng)化電腦、辦公自動(dòng)化軟件?？梢?jiàn)，辦公自動(dòng)化中內(nèi)容龐大，可為空間不可小視。那么，首先我們來(lái)探討一個(gè)問(wèn)題，什么是辦公?

辦公實(shí)際就是文件的制作、修改、傳遞、簽訂、保存、銷(xiāo)毀、存檔的過(guò)程。那么隨著文件的這一流程，產(chǎn)生了各種各樣的設(shè)備。隨著技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也得到了大力推廣。

辦公自動(dòng)化提了多年，但效果并不明顯，人們還是停留在單機(jī)字處理和表格處理的所謂辦公自動(dòng)化的初級(jí)階段。信息的交流和共享，以及團(tuán)隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作等無(wú)法完美的實(shí)現(xiàn)，極大地限制了工作的效率。Intemet／Intranet的迅猛發(fā)展，為信息的交流和共享，團(tuán)隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作提供了技術(shù)的保證，同時(shí)也預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)化辦公時(shí)代來(lái)臨。

現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。同時(shí)我們也認(rèn)為，企業(yè)辦公主要是一個(gè)文件流轉(zhuǎn)的過(guò)程，所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表單。

傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和大型MIS系統(tǒng)在處理企業(yè)管理流程中大多采用企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BKR)，其核心思想就是要先優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程，再根據(jù)優(yōu)化后的流程建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)。這樣不僅在系統(tǒng)建設(shè)中工作量巨大，同時(shí)面臨來(lái)自企業(yè)內(nèi)部重重的阻礙。

我們的核心思想是；前期系統(tǒng)建設(shè)中不牽涉企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組，只是協(xié)助企業(yè)通過(guò)方便的流程自定義等功能進(jìn)行流程電子化，以及不斷根據(jù)實(shí)際需求去改變電子化流程。

三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以說(shuō)百家爭(zhēng)鳴，各有所長(zhǎng)，但是一般的B／S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)都做得比較固定，也就是針對(duì)某個(gè)行業(yè)甚至某個(gè)企業(yè)而開(kāi)發(fā)的，有諸多的限制和代碼固化，不利于靈活的OA定制和客戶(hù)化!而且很多OA系統(tǒng)都具有相同的功能，只是表現(xiàn)手法和操作流程有所不同罷了，所以，他們的基本是一致的，是有共性的，是可以統(tǒng)一的。

我的基礎(chǔ)思想是開(kāi)發(fā)一個(gè)底層的通用型0A平臺(tái)，在此平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)0A系統(tǒng)的主要功能模塊的底層操作，這樣，當(dāng)針對(duì)某個(gè)企業(yè)或者政府部門(mén)開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)時(shí)，只需在此基礎(chǔ)上稍加修改，就可以成為一套具有很強(qiáng)針對(duì)性的OA系統(tǒng)，這樣方便該系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)，也方便于針對(duì)不通性質(zhì)部門(mén)單位的0A系統(tǒng)的定制。

底層通用型管理模塊是整個(gè)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)，而應(yīng)用層模塊是面對(duì)客戶(hù)的，它是界面和業(yè)務(wù)邏輯的結(jié)合體，針對(duì)不同企業(yè)將有所不同，這種結(jié)構(gòu)將很好的解決一套0A的多種定制功能，便于二次開(kāi)發(fā)。

四、通用型管理模塊功能劃分

針對(duì)于這個(gè)底層模塊，它并不需要實(shí)現(xiàn)實(shí)際的功能，它主要是負(fù)責(zé)完成應(yīng)用層交付的任務(wù)和與底層數(shù)據(jù)庫(kù)交換數(shù)據(jù)，所以它的功能是比較抽象的、統(tǒng)一的和可擴(kuò)展的。雖然如此，我們還是將這個(gè)模塊按不同的功能細(xì)分，因?yàn)?a href="http://52tianma.cn/oa/" target="_blank">辦公系統(tǒng)有些模塊之間聯(lián)系并不緊密，比如公文管理系統(tǒng)與公共信息系統(tǒng)，郵件管理系統(tǒng)與辦公設(shè)備管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系就不是那么緊密，甚至可以完全分開(kāi)。所以我們的底層管理模塊針對(duì)于這些情況，主要分為八大功能子模塊：

1．公文管理

公文管理主要負(fù)責(zé)公文的發(fā)送與接受工作，發(fā)送流程按照流程定制來(lái)完成，所以還包括流程定制功能。這三大塊是OA的核心部分，實(shí)現(xiàn)也最為復(fù)雜，特別是流程定制功能，是一個(gè)非常靈活的模塊，它決定了該oA系統(tǒng)的效率和可用性。

2．郵件管理

郵件管理主要功能是發(fā)送與接受內(nèi)部郵件，發(fā)送與接受外部郵件(外部郵件服務(wù)器必須支持pop3)，郵件需要存人數(shù)據(jù)庫(kù)，以便今后瀏覽查詢(xún)。

3．表單管理

表單管理是一個(gè)輔助性模塊，基本上在其他所有模塊都有可能用到它的功能，它主要是實(shí)現(xiàn)表單模板的定制，表單的存儲(chǔ)，打印等功能。在一個(gè)企業(yè)，表單是很重要的一個(gè)東西，它在辦公過(guò)程中出現(xiàn)的頻率緊次于公文，所以這個(gè)模塊也非常重要，并且表單的定制與打印是一個(gè)技術(shù)難點(diǎn)。

4．檔案管理

檔案管理功能是對(duì)準(zhǔn)備歸檔的公文或者企業(yè)各類(lèi)合同、協(xié)議、文件、指示、資料等的一個(gè)合理存儲(chǔ)與查閱功能，針對(duì)于復(fù)雜的分類(lèi)和查閱權(quán)限，實(shí)現(xiàn)合理存取，管理的基本功能。

5．人事管理

人事管理功能主要包括：?jiǎn)T工資料管理，員工薪酬管理，員工考勤管理，員工權(quán)限管理，部門(mén)機(jī)構(gòu)管理，部門(mén)任命管理等等公司內(nèi)部人事管理的所有功能，本子模塊將以底層視角反應(yīng)員工的管理，包括職務(wù)和所屬性質(zhì)都將按統(tǒng)一模式規(guī)劃，便于應(yīng)用層定制模塊。

6．日程安排

日程安排是辦公系統(tǒng)的一個(gè)必不可少的輔助功能，可分為個(gè)人日程，部門(mén)日程，主要需要解決的是日程的基本存儲(chǔ)和信息提示。

7．公共信息管理

公共信息包含：公司新聞、文檔、員工論壇、資料下載等功能，主要是針對(duì)所有部門(mén)的一個(gè)共用系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以采用傳統(tǒng)模式，如論壇可以采用Ⅸ瑪系統(tǒng)等，底層主要是統(tǒng)一規(guī)范，提供基本功能。

8．會(huì)議管理

會(huì)議對(duì)于任何一個(gè)公司都是重要的，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，視頻會(huì)議等新型會(huì)議方式，使得相隔甚遠(yuǎn)的人之間也可以有了當(dāng)面交流的環(huán)境。對(duì)于相隔較遠(yuǎn)的部門(mén)，如總公司與子公司之間的交流建議采用非視頻的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，因?yàn)檫@個(gè)既可以滿(mǎn)足網(wǎng)速，也可以滿(mǎn)足交流的需求。對(duì)于處于同一個(gè)大廈的各部門(mén)，建議使用視頻會(huì)議，因?yàn)榧尤攵嗝襟w的功能，可以使得會(huì)議氣氛跟貼近傳統(tǒng)會(huì)議的效果，而且交流也更人性化，同時(shí)也可以得到局域網(wǎng)網(wǎng)速得支持。這八大功能子模塊都是oA系統(tǒng)的基礎(chǔ)，在此之上，我們可以創(chuàng)建更多的功能和輔助，可以使得OA的定制變得輕松而豐富。

通過(guò)以上的綜合分析，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)將分為三期完成，第一期是基礎(chǔ)類(lèi)庫(kù)的開(kāi)發(fā)，第二期是底層管理模塊的開(kāi)發(fā)，第三期是應(yīng)用層定制。每一期都是下一期的基礎(chǔ)，但可以獨(dú)立使用，只有三期完成，才算完成整套OA系統(tǒng)。（萬(wàn)方數(shù)據(jù)）