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最好的辦公oa系統(tǒng)
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OA辦公系統(tǒng)由OA廠(chǎng)商全心打造,考察OA產(chǎn)品,其實(shí)是在考察OA廠(chǎng)商的“氣質(zhì)”。這種“氣質(zhì)”是由內(nèi)而外散發(fā)出來(lái),能夠讓OA客戶(hù)自然的感受到,有“氣質(zhì)”的OA廠(chǎng)商:以客戶(hù)OA項(xiàng)目成功為重,有責(zé)任感,將服務(wù)做到實(shí)處。我們提醒OA選型人士,仔細(xì)甄別哪些OA廠(chǎng)商只重市場(chǎng)占有率,哪些OA廠(chǎng)商才真正關(guān)注客戶(hù)。
整合企業(yè)資源
1、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)的人力資源、客戶(hù)資源、知識(shí)資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理使用。
2、資源整合,實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值,創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
3、對(duì)人力資源、客戶(hù)資源實(shí)現(xiàn)更加有效地控制和管理,保持穩(wěn)定的工作團(tuán)隊(duì)和客戶(hù)關(guān)系。
4、有效積累公司優(yōu)秀員工的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、心得并向所有員工開(kāi)放,使員工互相學(xué)習(xí),快速提高業(yè)務(wù)水平,達(dá)到事半功倍的效果。
5、將企業(yè)的產(chǎn)品、各種辦公用品等硬件資源進(jìn)行分類(lèi)管理,更加方便、可靠、透明,發(fā)揮他們最大的功效。
6、建立正規(guī)、科學(xué)、開(kāi)放的企業(yè)的制度和文化,保持企業(yè)旺盛的生命力,保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
加快信息流通
1、下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員,無(wú)任何中間環(huán)節(jié)。
2、員工的意見(jiàn)和建議都可以暢通無(wú)阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)過(guò)程和發(fā)現(xiàn)人才。
3、即使是外地的員工或分支機(jī)構(gòu)也可以時(shí)時(shí)保持和公司的溝通,保持緊密的聯(lián)系。
4、所有員工都可以在第一時(shí)間知道公司的最新動(dòng)態(tài)和政策,更加關(guān)注公司發(fā)展。
5、所有員工都能及時(shí)了解公司產(chǎn)品的庫(kù)存、價(jià)格、銷(xiāo)量等信息,及時(shí)調(diào)整工作。
6、下屬可以在第一時(shí)間將工作進(jìn)度和市場(chǎng)信息反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),使企業(yè)以快制勝。
7、工們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流,建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和企業(yè)文化。
規(guī)范辦公流程
1、建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理機(jī)制,讓企業(yè)充滿(mǎn)活力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
2、使員工責(zé)任明確,權(quán)限分明,具體事務(wù)落實(shí)到人,查有所依,杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。
3、公司的辦公流程變得規(guī)范、有序,效率大大提高,執(zhí)行力大大提高。
4、徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真,保證正確、及時(shí)的反應(yīng)。
5、領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解員工對(duì)某一事件的傾向性以做出正確的決策。
6、離職員工無(wú)法帶走自己的客戶(hù)資源,避免人員流動(dòng)給公司帶來(lái)的客戶(hù)流失的風(fēng)險(xiǎn)。
7、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)而不是麻煩的電話(huà)來(lái)詢(xún)問(wèn)項(xiàng)目進(jìn)度,從而節(jié)省大量時(shí)間、精力和電話(huà)費(fèi)。
8、領(lǐng)導(dǎo)層可以及時(shí)關(guān)注下屬的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不會(huì)因?yàn)槭杪┒鴣G掉重要的訂單或客戶(hù)。
9、員工們每天都記錄下當(dāng)天的工作內(nèi)容和心得,領(lǐng)導(dǎo)層可以直接查看、指導(dǎo)。
10、企業(yè)可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話(huà)、找人等諸多困擾,節(jié)約紙張、人力等辦公成本,將資源和精力、時(shí)間用于核心業(yè)務(wù)。
11、員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間可以方便、直接、充分的進(jìn)行交流,通過(guò)正確的手段而不是憑個(gè)人交際能力來(lái)溝通。
提高辦事效率
1、有效協(xié)調(diào)多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。
2、信息流通速度成倍提高,帶來(lái)員工反應(yīng)速度的成倍提高。
3、可以快捷的同時(shí)給大量客戶(hù)發(fā)送手機(jī)短信,保持密切、融洽、穩(wěn)定的客戶(hù)關(guān)系。
4、領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時(shí)查看分配過(guò)的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進(jìn)度情況,跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度。
5、員工能夠清晰的查看到自己當(dāng)前領(lǐng)取的各項(xiàng)任務(wù)狀態(tài)以合理安排時(shí)間。
6、員工之間可以快捷的在線(xiàn)發(fā)送文件、通知和留言,不必打電話(huà)甚至親自到處找人,時(shí)時(shí)溝通,節(jié)省時(shí)間,提高效率。
7、消除打印、復(fù)印、分發(fā)等諸多中間環(huán)節(jié),溝通點(diǎn)對(duì)點(diǎn),傳遞一指通。
8、隨時(shí)隨地都能夠在網(wǎng)上快捷的查看各種資料,調(diào)閱并打印出來(lái),省卻了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉的大量時(shí)間。
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