好的oa系統(tǒng)

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  　　隨著中國(guó)加入WTO，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。提高企業(yè)內(nèi)部辦公效率，達(dá)到加快對(duì)市場(chǎng)與客戶需求變化的反應(yīng)能力，是我們的企業(yè)信息化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。

　　目前，辦公自動(dòng)化技術(shù)的內(nèi)涵及外延都發(fā)生了徹底地改變，在企業(yè)信息系統(tǒng)中各種綜合技術(shù)的應(yīng)用使管理人員可以綜合處理業(yè)務(wù)和辦公信息，根據(jù)業(yè)務(wù)分析形成公文文檔和報(bào)告，或根據(jù)辦公流程中的數(shù)據(jù)信息來(lái)形成或修改業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息;使不同地域的技術(shù)人員就某一個(gè)技術(shù)問(wèn)題展開(kāi)深入探討和知識(shí)共享，產(chǎn)生新的設(shè)計(jì)思路;使普通員工快速的掌握辦事流程，繼而有效的傳承企業(yè)文化。因此，在企業(yè)信息化過(guò)程中，必須考慮應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)，群件及工作流技術(shù)，構(gòu)造一個(gè)在企業(yè)管理中不可或缺的高效辦公運(yùn)作系統(tǒng)。

　　作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的IT應(yīng)用軟件服務(wù)商，泛普軟件在歷經(jīng)多年自身辦公自動(dòng)化實(shí)踐和對(duì)外服務(wù)的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)了具備高度可擴(kuò)展性的企業(yè)級(jí)辦公信息系統(tǒng)，其“信息流轉(zhuǎn)、文檔管理、通信協(xié)作、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、消息傳遞、系統(tǒng)集成、知識(shí)管理、信息決策和內(nèi)、外部門戶”十大平臺(tái)涵蓋了企業(yè)信息應(yīng)用簡(jiǎn)單到復(fù)雜、低級(jí)到高級(jí)的方方面面，全面支持企業(yè)的運(yùn)作。通過(guò)與企業(yè)信息化部門的緊密合作，高端咨詢團(tuán)隊(duì)將能夠?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)提供長(zhǎng)期、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　OA功能模塊

　　泛普OA解決了企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問(wèn)題，功能涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。

　　1、常用功能

　　常用功能包括站內(nèi)短信、內(nèi)部郵件、WEB郵件及收集短息，為企業(yè)內(nèi)的信息傳遞和交流提供了多種途徑。

　　2、人事管理

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)員工入職、離職、請(qǐng)假、出差及考勤的管理?？梢灾贫ㄆ髽I(yè)的組織架構(gòu)，指定架構(gòu)各級(jí)的負(fù)責(zé)人，對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)及管理。

　　3、財(cái)務(wù)管理

　　財(cái)務(wù)管理功能包括費(fèi)用的報(bào)銷、申請(qǐng)，項(xiàng)目、項(xiàng)目跟蹤等功能，財(cái)務(wù)管理功能可以提高辦公效率，減少財(cái)務(wù)工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化。

　　4、行政管理

　　包括公文審批，用車申請(qǐng)、會(huì)議管理等與日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公管理，幫助對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行有效地管理，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

　　5、客戶管理

　　客戶管理功能實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)與客戶交往過(guò)程中所形成的各種客戶資料、合同、費(fèi)用等信息的分類整理建立完整的客戶檔案。

　　6、員工之家

　　包括BBS論壇和聊天室。用戶可以自行設(shè)置分論壇和議題，為用戶提供了一個(gè)信息交流、溝通和問(wèn)題討論的空間，用戶也可以在論壇和聊天室進(jìn)行咨詢、解答和收集意見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部通信和交流的通暢。

　　7、公共信息

　　包括內(nèi)部期刊、通知公告、網(wǎng)上調(diào)查、內(nèi)部通訊錄等眾多的實(shí)用功能。公共信息企業(yè)信息交流和共享的平臺(tái)，可以使企業(yè)的信息和知識(shí)快速傳播和轉(zhuǎn)移。

　　8、個(gè)人辦公

　　包括日程安排、工作報(bào)告、日志等功能?？蔀g覽和查詢個(gè)人工作狀況，提醒處理個(gè)人工作事務(wù)，日程安排，任務(wù)管理等，幫助員工有條不紊地安排工作事項(xiàng)，提高了員工的日常工作效率。

　　9、OA秘書(shū)

　　包括待辦事項(xiàng)、待閱短信、我的便箋等功能，實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息及時(shí)的提醒，短消息顯示及回復(fù)及查看備忘錄等功能。