什么文檔管理系統(tǒng)好用

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 　　OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級階段，發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡(luò)和計算機為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。

　　產(chǎn)品特點

　　1文件組合查詢

　　通過各種組合條件對文件庫進行查詢，提供基本組合查詢界面和高級查詢界面，讓用戶可以根據(jù)各種靈活的條件進行查詢。查詢條件可以保存，用戶不需要重復(fù)輸入查詢條件。

　　2全文檢索

　　通過正文和附件中的文字進行組合檢索，可以和文件組合查詢查詢一起結(jié)合起來使用。支持全文檢索，文件格式包括：各種 Office 文檔、文本文件、aspx 文件。

　　3公文(收發(fā)文)查詢統(tǒng)計

　　提供對收文和發(fā)文的查詢，可以按公文名稱、收文時間范圍、發(fā)文時間范圍、文件字號、文件類型、文件密級、來文單位(部門)、主送單位(部門)、所在流程名稱、所在流程當(dāng)前狀態(tài)等字段進行組合查詢，并能查看文件所在流程辦理情況，流程軌跡等。

　　4流程辦公情況統(tǒng)計

　　提供對部門、個人辦理流程公文情況的統(tǒng)計信息?？山y(tǒng)計部門、個人在某時間范圍，某類公文，某流程的辦理數(shù)量，收到時間，辦結(jié)時間等情況?？山y(tǒng)計流程被使用(如使用次數(shù)，平均辦理時間)情況。

　　5.單點登錄

　　單點登錄使用戶訪問企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)時候只需作一次身份認證，隨后就可以對所有應(yīng)用系統(tǒng)進行訪問，而不需要多次輸入認證信息。具體功能要求包括：

　　通過身份認證和授權(quán)，實現(xiàn)對省公司OA系統(tǒng)、省建設(shè)項目管理系統(tǒng)、TMS財務(wù)輔助系統(tǒng)(現(xiàn)有系統(tǒng)已實現(xiàn)單點登陸)、檔案管理系統(tǒng)(已建接口)、人事考評系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、及擬建各管理系統(tǒng)的單點登錄和授權(quán)訪問。允許需要相同用戶單點登錄信息的多個應(yīng)用相互之間共享該信息，而不需要在各個應(yīng)用中都進行用戶登錄。實現(xiàn)待辦事宜的集成，并分系統(tǒng)顯示。

　　6.短信服務(wù)

　　支持短信服務(wù)功能。辦公系統(tǒng)中待辦事項提示信息、流程催辦督辦信息、會議通知等，可以通過小靈通或手機短信的方式同步發(fā)送到用戶，提供短信發(fā)送歷史保存和查詢。

　　7.即時通信

　　辦公系統(tǒng)與即時通信系統(tǒng)集成為用戶提供更加方便、實用的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境。即時通信的功能要求：

　　公司員工可以通過即時通信服務(wù)器所配置的組織架構(gòu)查找需要進行通訊的人員，并采用豐富的溝通方式進行實時通訊。支持200個用戶同時在線使用。提供文本消息、文件傳輸、直接語音會話或者視頻的形式滿足不同辦公環(huán)境下的溝通需求。

　　如果用戶在辦公系統(tǒng)有新的待辦事宜、文件、消息、郵件等，即時通信系統(tǒng)將通過提示視窗或聲音等方式，實時提示用戶。

　　從即時通的消息提示中可以直接進入辦公系統(tǒng)相應(yīng)的功能模塊;即時通軟件中的用戶信息與辦公系統(tǒng)的用戶信息實現(xiàn)同步。可以通過應(yīng)用程序共享(如桌面共享)進行遠程協(xié)助、遠程控制。

　　8.郵件系統(tǒng)

　　提供Web方式收發(fā)郵件，WebMail有健全的管理郵箱功能，WebMail界面風(fēng)格簡潔明快，多種模版可選擇，在客戶端可進行多種語言的切換。

　　集成OA系統(tǒng)的點對點郵件，系統(tǒng)可用于內(nèi)部也可用于Internet郵件系統(tǒng)，不同的選擇應(yīng)能提供不同的管理用戶的方式。郵件的地址簿可以自動將OA系統(tǒng)員工通訊錄和外部聯(lián)系人的信息接入，在寫郵件時候直接調(diào)用地址簿直接給OA用戶和外部聯(lián)系人發(fā)送;提供郵件收發(fā)日志，提供郵件搜索功能，可根據(jù)來信人、主題、內(nèi)容等檢索出符合條件的郵件;提供垃圾郵件處理功能;用戶數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫形式存儲?？梢钥刂朴脩魯?shù)、郵箱大小等。支持管理員群發(fā)郵件通知。