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　　辦公室是各行業(yè)工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構或合作單位，或業(yè)務關聯(lián)單位。這些都需要辦公自動化的輔助。

　　人是系統(tǒng)第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統(tǒng)辦公室的角色外，現(xiàn)在又要加部分管理設備的專業(yè)技術人員，例如，計算機工程師，其它設備維護人員等。

　　技術設備，計算機是另一因素。設備中有各種機器，如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網絡設備、光盤機等等，這些設備統(tǒng)稱為硬設備，或稱硬件。而各種信息設備中還需要有管理設備的軟件，例如，計算機的操作系統(tǒng)、網絡操作系統(tǒng)、

　　顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng)，人，機，缺一不可。而設備方面，硬件及必要軟件都需齊備。辦公自動化系統(tǒng)是處理信息的系統(tǒng)，是進入信息時代后的一種新概念。泛普OA軟件就灌輸了這一理念。

　　軟件優(yōu)勢

　　1.督辦管理模塊

　　督辦管理模塊包括上級交辦、領導交辦、會議督辦、人大議案、建議督辦、政協(xié)提案、其他督辦。功能包括：督辦件登記處理、查詢統(tǒng)計。

　　2.營銷審批流程

　　相關業(yè)務的管理審批流程。如政企客戶部營銷政策的審批、駐地網選號等相關政策的審批。

　　3.請銷假審批流程

　　企業(yè)員工可以通過請銷假管理，來實現(xiàn)企業(yè)請銷假的審批流程。請銷假管理還要與代理機制結合使用，以保證員工在休假期間，工作可以由他人繼續(xù)代理完成所屬工作。

　　4.報表展現(xiàn)模塊

　　實現(xiàn)跨系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)，集中展現(xiàn)。對于BOSS等服務企業(yè)生產經營的生產系統(tǒng)，考慮到公司辦公網與生產網相分離的重要特點，有關數(shù)據(jù)信息通過統(tǒng)計查詢系統(tǒng)與展示平臺進行數(shù)據(jù)交互，實現(xiàn)信息展現(xiàn)，提供公司領導和各級相關主管對信息查詢、分析的需求。

　　5.工作流優(yōu)化

　　5.1部門收文自動啟動子流程

　　要求“公司發(fā)文”流程結束后，自動啟動“部門收文”子流程，流程中業(yè)務信息可自動傳遞到子流程中，比如發(fā)文時，文件標題、文號、正文、附件等都自動傳遞到收文流程，收文人員不需要手工再輸入這些基本信息。部門綜合主管收文直接分理擬辦送部門領導，部門領導直接選經辦人發(fā)送文件，并支持部門內三級多人承辦，減少中間處理環(huán)節(jié)，降低公文處理時限。

　　5.2表單完整打印功能

　　現(xiàn)有OA系統(tǒng)表單打印功能不完善，尤其是合同管理流程的審批表單，給財務報銷和歸檔工作帶來極大不便，擬在本期實現(xiàn)表單的完整打印。

　　5.3分流程設置代理人

　　現(xiàn)有OA系統(tǒng)的代理人設置機制不靈活，一旦設置代理人，便代理其所有事務。擬在本期實現(xiàn)按不同的流程分別指定不同的代理人。代理人撤消代理權限時，可以同時回撤正在被代理的流程，并顯示曾經被代理過的流程。

　　5.4 翻頁定位功能

　　待辦事宜分多頁的，瀏覽處理完畢回到當前頁。

　　5.5系統(tǒng)用戶分級管理

　　公司系統(tǒng)管理員可設定部門管理員，部門管理員可維護和管理本部門內部員工的變化，如新增、調動、刪除等，并提供通過Web訪問直接管理用戶的功能，不需要安裝客戶端就可實現(xiàn)用戶的管理。

　　5.6批量處理功能

　　對于多個同類型待辦文件，用戶可進行批量處理，如可選定多個知會事宜進行批量閱畢處理，不需要打開每個文件進行閱讀操作，方便用戶辦公。

　　5.7附件掃描功能

　　紙質文件可直接掃描作為文件的附件，不需要先掃描另存到本地，再作為附件上傳。