施工項目oa系統(tǒng)

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 　　系統(tǒng)集成是一種新興的服務方式，業(yè)務范圍主要包括將不同的計算機軟件、硬件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡通訊等，運用專業(yè)的技術，進行統(tǒng)籌和最佳的搭配，將其完美集合一起應用。系統(tǒng)集成行業(yè)管理軟件系統(tǒng)，就是專門為系統(tǒng)集成的公司加強內(nèi)部管理、提升協(xié)同工作能力和效率的一套系統(tǒng)集成行業(yè)管理系統(tǒng)，有了該系統(tǒng)，可以幫助系統(tǒng)集成公司在以下方面加強管理;

　　1、客戶管理：

　　系統(tǒng)集成公司的客戶除了固定的老客戶外，還需要不斷的開斷新的客戶，以及在老客戶那里承接到新的項目，因此有必要加強每個商機(線索)的管理，并對每個客戶的報價、方案以及跟進過程進行及時的了解，給予市場人員相關的指引，以提高潛在客戶或項目的簽單率。在系統(tǒng)集成行業(yè)管理軟件的客戶關系管理子系統(tǒng)中，包含了銷售計劃、線索管理、跟單管理、報價管理、方案管理、承包商評價等功能和報表。除功能外，系統(tǒng)還有強大的流程管理功能，可以加強各類事務及文檔的審批。

　　2、合同管理;

　　系統(tǒng)集成公司的合同管理，不僅涉及到與客戶的合同簽定及結(jié)算收款，還會涉及到與供應商、外包商的合同簽定和結(jié)算付款。合同還可以與項目和單位掛勾，進行相關聯(lián)的管理。并根據(jù)合同的相關報表，及時了解每個合同的執(zhí)行情況。

　　3、項目管理;

　　系統(tǒng)集成公司的項目管理，主要涉及到工程類項目管理、研發(fā)類項目管理、外包類項目管理、代維類項目管理等，都可以在系統(tǒng)集成公司管理軟件中進行進行管理。從項目的立項、到相關分解、任務分配、進度匯報、現(xiàn)場管理、問題管理、文檔管理、質(zhì)量管理等都實現(xiàn)了信息化。總部管理者可以及時了解到所有項目的情況。

　　4、供應鏈管理;

　　系統(tǒng)集成公司肯定會存在軟硬件相關產(chǎn)品的購買，以及領用、轉(zhuǎn)移等，在系集成行業(yè)管理系統(tǒng)中，從申購到采購計劃、采購訂單、采購收(退)貨、以及產(chǎn)品銷售訂單、銷售發(fā)貨、產(chǎn)品轉(zhuǎn)倉、盤點、領用等一條龍，都可以進行管理。供應鏈的數(shù)據(jù)與項目、合同、財務系統(tǒng)都是無縫接結(jié)的。

　　5、財務管理;

　　系統(tǒng)集成公司的財務管理肯定也是一個非常重要的工作，在系統(tǒng)集成行業(yè)管理軟件的財務管理子系統(tǒng)中，可以實現(xiàn)應收、預收、應付、預付的業(yè)務處理的核銷，以及每個資金帳戶的收支、轉(zhuǎn)帳管理。除此之外，還可以進行費用的預算和報帳處理。并有近30張與財務管理有關的報表，及時反映財務有關的資訊。

　　6、行政與人事;

　　在系統(tǒng)集成公司管理系統(tǒng)中，有專門的行政辦公OA子系統(tǒng)(有近20多個功能)，以及人力資源管理HR子系統(tǒng)(有近20多個功能)，可以滿足系統(tǒng)集成公司的辦公和人事管理需要。

　　7、資產(chǎn)管理;

　　有些規(guī)模大的系統(tǒng)集成公司有很多的資產(chǎn)需要進行管理，在系統(tǒng)集成行業(yè)管理軟件里，可以實現(xiàn)資產(chǎn)從申請到入庫、領用、變動、維修、報廢、盤點等一條龍管理

　　泛普軟件，中國OA市場引領品牌，核心功能強大、底層架構完美、系統(tǒng)安全可靠、易用易維護，集成能力突出。在項目管理方面，泛普OA系統(tǒng)解決方案不僅可實現(xiàn)跨組織和跨地域的協(xié)同管理，還可通過項目管理的方式，統(tǒng)一平臺，共享項目數(shù)據(jù)，及時了解項目的進展，選配資源，協(xié)調(diào)組織，幫助且與提高項目的管理效率。

　　此次，泛普OA專家團隊根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀，以及OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢，經(jīng)綜合分析，為其提出如下OA項目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：

　　新建項目：統(tǒng)一新建模板，包括項目名稱，項目開始/結(jié)束時間、負責人、項目進展狀態(tài)、完成率、相關參與人員及對項目的描述和項目階段進展。

　　協(xié)作管理：和項目有關的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系，包括項目任務的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡會議和即時通信的利用等。

　　項目文檔：對企業(yè)創(chuàng)建的所有項目，自動進行樹形結(jié)構的文檔類型的劃分，對項目進行有序的分類管理，讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項目，也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。

　　日程安排：和項目有關的日程安排信息列表。

　　項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關聯(lián)相應的項目名稱，可以把和項目有關的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。

　　項目任務：項目中領導布置給項目成員的任務。

　　項目分工：把項目中每個階段的任務進行細化，分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務及完成情況、成果文檔及領導對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等，并對權限進行相應劃分。

　　項目權限控制：項目負責人能配置項目。項目負責人、項目領導、項目參與人新建和項目相關的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項目溝通交流、會議安排、項目留言操作。相關人員只有查看項目信息的權限。

　　進度管理：對整個項目的工作時間、人員安排進行全面分析。實現(xiàn)對企業(yè)項目進展監(jiān)控，督促項目進展力度。幫助項目領導及時掌握項目的整體進展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態(tài)、客戶名稱、項目名稱、實施周期及項目催款等。

　　OA項目管理子系統(tǒng)的打造，可為企業(yè)從項目立項到項目結(jié)束建立期完善的分工、管理、監(jiān)管措施，保證企業(yè)項目的有序進展，合理規(guī)劃。同時，項目管理OA系統(tǒng)的建立亦是為企業(yè)領導科學決策奠定了基礎，讓企業(yè)項目執(zhí)行“擲地有聲”。