項目oa軟件

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 　　OA項目需求的規(guī)劃避免一開始就從細節(jié)入手，先確定好需求的目標和范圍，先找到一個企業(yè)共性的需求，然后才是關鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求。在OA項目的需求管理上可以參考以下建議：

　　首先，對OA不是很熟悉的企業(yè)用戶，避免拋開需求和對OA的了解而單純的選擇OA，可以試用同行業(yè)中已經存在的各類OA辦公系統(tǒng)，借鑒軟件中已經存在的功能和管理思想，同時結合企業(yè)自身的特點和優(yōu)勢;同行之間的業(yè)務交流，競爭對手業(yè)務的借鑒;OA辦公系統(tǒng)廠商在該行業(yè)一般都已經具備一定的經驗，OA項目需求的處理建議最好是以軟件開發(fā)廠商為主導，需求復雜、周期長的需制訂需求的實施計劃。

　　其次，要從形形色色的宣傳中撥開迷霧，目前市場上的OA廠商良莠不齊，魚龍混雜，很多OA看起來好像都差不多，所參考的OA辦公系統(tǒng)宣傳，或互相抄襲、或無中生有，實際上差異非常大。有的還將其它多個專業(yè)方向(如專業(yè)的客戶關系管理、專業(yè)的視頻播放交流等)的軟件概念直接掛在自身產品來炒作，真正有價值的辦公模塊卻被淹沒在無聲的角落里，無法盡善盡美地實現(xiàn)應有價值。還有的顯然是混淆視聽。比較可行分辦法是，通過對OA辦公系統(tǒng)進行直接試用，確切感覺該功能符合企業(yè)的業(yè)務或管理需求，則可在OA需求規(guī)劃中加入該需求。

　　我們不能妄想OA辦公系統(tǒng)集所有廠商的亮點于一體，不同的OA辦公系統(tǒng)有著各自的特點和優(yōu)勢，想要集所有優(yōu)勢于一身幾乎沒有可能，任何OA廠商都做不到，這樣的需求規(guī)劃也只會讓OA實施計劃被無限期的擱淺，在成本的投入上也會成倍增加，也會因此而付出慘重的代價。另外隨著OA應用的不斷深入，不同部門會有更多的需求不斷提出，有合理的也存在不合理的，需要進行合理的分析并加以控制。

　　泛普協(xié)同OA認為： OA系統(tǒng)應“七分軟件、三分實施”

　　OA系統(tǒng)項目失敗了，是誰也不愿意看到的結果。要分析失敗的原因，追問失敗的責任，又誰也不愿意承認。

　　供應商說是用戶的原因，什么領導不重視、管理混亂、需求變更等等。用戶說是供應商的原因，什么產品缺陷、實施不當、服務跟不上等等。

　　泛普協(xié)同OA認為，在大多數(shù)情況下，OA系統(tǒng)項目的失敗，甲方的項目主管要負主要責任。

　　有時候，OA系統(tǒng)項目失敗，看起來的確是供應商的原因，可能是產品缺陷，可能是實施不當，可能是服務跟不上，也可能是兼而有之。總是能找到些原因的。

　　但是，作為項目主管，仍然要承擔一個更主要的責任，那就是選型不當。既然這個供應商有那么多問題，當初為什么要選擇他呢?

　　可能主管又會覺得委屈了：我對OA系統(tǒng)不了解啊，原來沒發(fā)現(xiàn)這么多問題，被供應商給誤導了。其實，這時候可以去仔細的分析和反思一下，看問題到底出在哪里，但沒必要給自己找理由推脫，沒意義。

　　還有的時候，OA系統(tǒng)項目失敗，看起來是企業(yè)內部出了問題，什么領導不重視、管理混亂、需求變更、投入不足等等。

　　在這個過程中，項目負責人可能會覺得力不從心，因為企業(yè)里的事情，很多確實不是自己能夠解決的。但同時也要捫心自問：自己是否做到了積極的爭取、努力的協(xié)調、勇敢的擔當、堅決的推動?

　　所以我們要說，一個項目失敗，總會折射出供應商和用戶的多個問題。但歸根到底，項目主管要負主要責任，他是一切的根源。

　　OA系統(tǒng)項目的成功，是一項系統(tǒng)工程，首先就要從系統(tǒng)選型開始。這一點，行業(yè)領導廠商泛普也多次提及，甚至顯得有些苦口婆心。

　　泛普認為，在企業(yè)級管理軟件的應用中，“三分軟件、七分實施”的說法是很值得商榷的。至少對于OA系統(tǒng)來說，應該是“七分軟件、三分實施”。選對了系統(tǒng)，實施、使用、服務等后續(xù)的事情都會非常順利。反之，則會磕磕絆絆，甚至舉步維艱，難以為繼。

　　所以，企業(yè)在選型的時候多花一些時間和精力，就會在后期節(jié)省大量的時間、精力和成本，把項目風險降到最低，這就要看項目負責人的能力了。