oa辦公系統(tǒng)項目描述

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 　　鑒于不同企業(yè)家的的信息化應(yīng)用的實際情況不同，借鑒國內(nèi)外企業(yè)信息化的普遍性規(guī)律，企業(yè)在推進集團信息化的過程中，應(yīng)堅持總體策劃、漸進性、科學(xué)性三大原則。

　　1. 總體規(guī)劃原則

　　應(yīng)當在企業(yè)信息化目標的指導(dǎo)下，結(jié)合企業(yè)各項業(yè)務(wù)和管理工作的重要性、迫切性和投入產(chǎn)出的效果以及各工作內(nèi)在的邏輯關(guān)聯(lián)關(guān)系，研究各項工作的目標、工作內(nèi)容、資源、計劃，規(guī)劃先行，小步快跑，分期分批地推動管理規(guī)范，并逐步實施各相關(guān)信息系統(tǒng)。努力做到以少投入達到早產(chǎn)出、多產(chǎn)出的目的。

　　2. 漸進性原則

　　鑒于信息技術(shù)發(fā)展很快企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)牽涉因素眾多，難度大，制定計劃時要充分考慮企業(yè)進行信息化建設(shè)的各種困難和風(fēng)險因素，合理地安排建設(shè)進度，穩(wěn)扎穩(wěn)打，逐步推進，并注重宣傳培訓(xùn)、隊伍建設(shè)、資金投入等相關(guān)的保障措施。

　　3. 科學(xué)性原則

　　針對信息化項目的建設(shè)和管理，我們已經(jīng)形成了一整套先進的實施方法論，同時有成熟的經(jīng)驗可供借鑒，大量的實踐證明，這些方法論可以有效地保障復(fù)雜、龐大的信息項目實施的成功。

　　對于信息化推進工作，都應(yīng)分別堅持下圖所示的三步曲：總體策劃，逐步推進，更上新高。

　　泛普軟件OA專家團隊綜合分析集團發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合OA系統(tǒng)自身特點與項目管理方面所能為企業(yè)帶來的諸多便利、優(yōu)勢，為其提出了如下OA項目管理子系統(tǒng)的參考建議：

　　項目新建：統(tǒng)一新建項目模板，包括項目名稱，項目開始/結(jié)束時間、負責(zé)人、項目進展狀態(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項目的描述和項目階段進展。

　　項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱，可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。

　　項目任務(wù)：把項目中每個階段的任務(wù)進行細化，把細化的任務(wù)分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。

　　項目分工：根據(jù)項目規(guī)劃安排，落實到人，包括項目負責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等，并對權(quán)限進行相應(yīng)劃分。

　　項目文檔：項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。

　　協(xié)作管理：和項目有關(guān)的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系，包括項目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時通信的利用等。

　　進度管理：實現(xiàn)對企業(yè)項目進展監(jiān)控，督促項目進展力度。幫助項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態(tài)、客戶名稱、項目名稱、實施周期及項目催款等。

　　在泛普OA系統(tǒng)協(xié)作下，OA項目管理子系統(tǒng)平臺的建設(shè)不僅可使企業(yè)各項目有序、有目標的進行，通過合理安排任務(wù)，全程監(jiān)管項目進展，還可有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)、反饋問題，確保各項目執(zhí)行力的落實及項目的按時、高效完成，促進企業(yè)辦公效率高效提升，促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。