oa辦公系統(tǒng)項(xiàng)目描述

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 　　鑒于不同企業(yè)家的的信息化應(yīng)用的實(shí)際情況不同，借鑒國(guó)內(nèi)外企業(yè)信息化的普遍性規(guī)律，企業(yè)在推進(jìn)集團(tuán)信息化的過程中，應(yīng)堅(jiān)持總體策劃、漸進(jìn)性、科學(xué)性三大原則。

　　1. 總體規(guī)劃原則

　　應(yīng)當(dāng)在企業(yè)信息化目標(biāo)的指導(dǎo)下，結(jié)合企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理工作的重要性、迫切性和投入產(chǎn)出的效果以及各工作內(nèi)在的邏輯關(guān)聯(lián)關(guān)系，研究各項(xiàng)工作的目標(biāo)、工作內(nèi)容、資源、計(jì)劃，規(guī)劃先行，小步快跑，分期分批地推動(dòng)管理規(guī)范，并逐步實(shí)施各相關(guān)信息系統(tǒng)。努力做到以少投入達(dá)到早產(chǎn)出、多產(chǎn)出的目的。

　　2. 漸進(jìn)性原則

　　鑒于信息技術(shù)發(fā)展很快企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)牽涉因素眾多，難度大，制定計(jì)劃時(shí)要充分考慮企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的各種困難和風(fēng)險(xiǎn)因素，合理地安排建設(shè)進(jìn)度，穩(wěn)扎穩(wěn)打，逐步推進(jìn)，并注重宣傳培訓(xùn)、隊(duì)伍建設(shè)、資金投入等相關(guān)的保障措施。

　　3. 科學(xué)性原則

　　針對(duì)信息化項(xiàng)目的建設(shè)和管理，我們已經(jīng)形成了一整套先進(jìn)的實(shí)施方法論，同時(shí)有成熟的經(jīng)驗(yàn)可供借鑒，大量的實(shí)踐證明，這些方法論可以有效地保障復(fù)雜、龐大的信息項(xiàng)目實(shí)施的成功。

　　對(duì)于信息化推進(jìn)工作，都應(yīng)分別堅(jiān)持下圖所示的三步曲：總體策劃，逐步推進(jìn)，更上新高。

　　泛普軟件OA專家團(tuán)隊(duì)綜合分析集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合OA系統(tǒng)自身特點(diǎn)與項(xiàng)目管理方面所能為企業(yè)帶來的諸多便利、優(yōu)勢(shì)，為其提出了如下OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)的參考建議：

　　項(xiàng)目新建：統(tǒng)一新建項(xiàng)目模板，包括項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目開始/結(jié)束時(shí)間、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對(duì)項(xiàng)目的描述和項(xiàng)目階段進(jìn)展。

　　項(xiàng)目流程：支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時(shí)在發(fā)送協(xié)同和流程的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱，可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺(tái)上，方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個(gè)協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。

　　項(xiàng)目任務(wù)：把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，把細(xì)化的任務(wù)分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的評(píng)價(jià)，幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。

　　項(xiàng)目分工：根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃安排，落實(shí)到人，包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等，并對(duì)權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。

　　項(xiàng)目文檔：項(xiàng)目組的成員在同一平臺(tái)上進(jìn)行信息傳遞、知識(shí)共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。

　　協(xié)作管理：和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個(gè)合作伙伴保持即時(shí)的、緊密的聯(lián)系，包括項(xiàng)目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識(shí)信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和即時(shí)通信的利用等。

　　進(jìn)度管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)展監(jiān)控，督促項(xiàng)目進(jìn)展力度。幫助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展，掌控項(xiàng)目并對(duì)項(xiàng)目作出下一步的決策。包括項(xiàng)目狀態(tài)、客戶名稱、項(xiàng)目名稱、實(shí)施周期及項(xiàng)目催款等。

　　在泛普OA系統(tǒng)協(xié)作下，OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)不僅可使企業(yè)各項(xiàng)目有序、有目標(biāo)的進(jìn)行，通過合理安排任務(wù)，全程監(jiān)管項(xiàng)目進(jìn)展，還可有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、反饋問題，確保各項(xiàng)目執(zhí)行力的落實(shí)及項(xiàng)目的按時(shí)、高效完成，促進(jìn)企業(yè)辦公效率高效提升，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。