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企業(yè)發(fā)展如何越過協(xié)作這道兒坎
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2008年對(duì)中國(guó)來講,是不平凡的一年,從百年一遇的雪災(zāi)到駭人聽聞的汶川地震,以及發(fā)端于美國(guó)金融體系,如今席卷全球的金融海嘯。這些災(zāi)難的侵襲給人們帶來了前所未有悲痛,但人們并沒有因此倒下,而是堅(jiān)強(qiáng)的挺了過來,變的更加堅(jiān)韌和剛強(qiáng)。因?yàn)槿藗兩钌疃?團(tuán)結(jié)"的力量,"溝通"的魅力,"協(xié)作"的重要。
面對(duì)金融危機(jī)的蔓延,在中國(guó)經(jīng)濟(jì)體系中占有重要地位的中國(guó)遇到了不小的挑戰(zhàn)。應(yīng)對(duì)外貿(mào)市場(chǎng)的嚴(yán)重縮水和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的殘酷競(jìng)爭(zhēng),"開源節(jié)流"順利度過危機(jī),成了各大企業(yè)一致的共識(shí)和口號(hào),而以"協(xié)作"理念為核心的協(xié)同軟件,這個(gè)企業(yè)管理革新的重要工具此時(shí)的獨(dú)特內(nèi)涵和強(qiáng)大功能,給企業(yè)帶來了前所未有的新機(jī)遇。
協(xié)同管理,把脈"時(shí)局"
同事物的發(fā)展一樣,企業(yè)發(fā)展的管理過程遵循粗放式管理--精細(xì)化管理--簡(jiǎn)單化管理三個(gè)階段。在企業(yè)的初創(chuàng)階段,是以人的意志為核心,由高層拉動(dòng)的粗放式管理;在企業(yè)成熟階段,是以體制為核心的管控,由制度拉動(dòng)的精細(xì)化管理階段;伴隨著企業(yè)發(fā)展的逐漸繁榮,企業(yè)發(fā)展到以組織意識(shí)為核心,以文化拉動(dòng)的簡(jiǎn)單化管理階段。
企業(yè)發(fā)展并不都是一帆風(fēng)順的,在管理演變過程中,總會(huì)遇到制度理念不清晰、缺少基礎(chǔ)的流程執(zhí)行工具等企業(yè)運(yùn)營(yíng)層面的問題;信息共享不足,缺少知識(shí)傳遞平臺(tái)等流程層面的問題;跨部門工作協(xié)調(diào)難,缺少統(tǒng)一的溝通平臺(tái)等等。這一連串的問題,都成為企業(yè)發(fā)展的門檻,只有引進(jìn)"協(xié)作"的思想,借助有效的工具才能解決。
企業(yè)是不可以制造的,卻是可以管理的。參考被中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院等多家專業(yè)機(jī)構(gòu),評(píng)價(jià)為"產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力第一"的協(xié)達(dá)軟件,企業(yè)發(fā)展的任何階段都需要借助管理思想和工具來解決企業(yè)存在的問題。而在特殊的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,挖掘和利用企業(yè)已有的各種資源,控制企業(yè)各方面的成本,減少不必要的開支是企業(yè)優(yōu)先考慮的問題。如何減少企業(yè)開支,控制內(nèi)耗?大幅裁員只是暫時(shí)"自保"而并不是長(zhǎng)久之策,不僅破壞了員工的忠誠(chéng)度氛圍,更消減了企業(yè)的內(nèi)部生命能力。借助管理工具協(xié)同企業(yè)各個(gè)部門能源,實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)跟蹤、控制成本和預(yù)算等;實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,以效率為核心,快速找到客戶,促進(jìn)員工內(nèi)部溝通加快響應(yīng),促進(jìn)協(xié)作提高工作質(zhì)量;實(shí)現(xiàn)制度規(guī)范,以提高執(zhí)行力為核心,用制度來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),用標(biāo)準(zhǔn)來提高質(zhì)量;促進(jìn)企業(yè)全面提升,以提升企業(yè)效益為核心,讓用戶滿意,員工效率更高,企業(yè)管理模式更標(biāo)準(zhǔn),管理成本更低,發(fā)展更迅速。以"協(xié)作"為核心的協(xié)同軟件使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的這道坎前,快速"跨越",順利度過危機(jī)。
抓住機(jī)遇,練好"內(nèi)功"
九月份以來爆發(fā)的金融危機(jī)給企業(yè)帶來的危害和影響是深遠(yuǎn)的,企業(yè)面臨原料價(jià)格上升、銷售下降的壓力,必須由勞動(dòng)力成本向管理優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)變,才能尋得發(fā)展出路。20世紀(jì)偉大企業(yè)了領(lǐng)導(dǎo)人通用電氣(GE)執(zhí)行總裁韋爾奇,這位企業(yè)管理奇才正是善于抓住機(jī)遇,運(yùn)用改革和創(chuàng)新這一永恒主題,使得在他20年的任期內(nèi)把GE帶入了輝煌。具有協(xié)同軟件市場(chǎng)影響力第一美譽(yù)的協(xié)達(dá)認(rèn)為,金融危機(jī)的侵襲,并沒有阻斷企業(yè)發(fā)展的所有道路,絕境逢生,企業(yè)在危機(jī)中同樣可以找到新的業(yè)務(wù)和新的發(fā)展機(jī)會(huì)。
機(jī)會(huì)總是給那些有準(zhǔn)備的人,同樣機(jī)遇也只給那些有準(zhǔn)備的企業(yè)。面對(duì)蕭條的經(jīng)濟(jì),企業(yè)只有做足了過冬的準(zhǔn)備,才能在即將到來的"春天"里游刃有余,再戰(zhàn)輝煌。協(xié)達(dá)的協(xié)同普及計(jì)劃,幫助企業(yè)做好內(nèi)部管控和提升競(jìng)爭(zhēng)力。利用信息化向企業(yè)內(nèi)部管理要效益,無疑是企業(yè)由生產(chǎn)型向管理型轉(zhuǎn)變的最好利器。而以工作流為核心,集成協(xié)作的協(xié)同辦公,通過文檔全周期管理、會(huì)議管理、輔以動(dòng)態(tài)表單展現(xiàn)人事、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、客戶、物流、行政等各業(yè)務(wù)管理內(nèi)容,通過EAI實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)間集成協(xié)作,將各個(gè)部門人事全部協(xié)作起來,提升內(nèi)部工作效率,提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。毛主席說過"團(tuán)結(jié)就是力量",但只有有效的團(tuán)結(jié)協(xié)作才能更大限度的提升企業(yè)效率,真正提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,無疑協(xié)同軟件給企業(yè)指明了發(fā)展、創(chuàng)新之路。
優(yōu)化變革、"協(xié)作"創(chuàng)新
選好了信息化利器,不等于擁有了企業(yè)必勝法寶,真正發(fā)揮協(xié)同思想對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)促進(jìn)作用,借助協(xié)同技術(shù)消除信息孤島,在個(gè)業(yè)務(wù)之間真正實(shí)現(xiàn)信息共享,才能達(dá)到業(yè)務(wù)的同步管理。規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,規(guī)范業(yè)務(wù)流程的工作程序這些目標(biāo),必須進(jìn)行組織架構(gòu)和流程化才會(huì)成功。
只有通過組織結(jié)構(gòu)變革與協(xié)作分工,企業(yè)業(yè)務(wù)變化的信息才會(huì)順利傳遞到信息部門,CIO才能時(shí)時(shí)了解到CEO的思路和決策,才能時(shí)時(shí)把握和思考企業(yè)信息化IT發(fā)展框架,才能引入更配合業(yè)務(wù)流程的技術(shù)。沒有組織結(jié)構(gòu)與職能的變革,僅依賴于信息部門推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)變革與流程重組是無法達(dá)到IT與業(yè)務(wù)的同步性的。因此,金融危機(jī)影響下的企業(yè)要不斷改革創(chuàng)新,不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,才能走好由制造型企業(yè)向管理型企業(yè)轉(zhuǎn)變這一關(guān)鍵的步伐。
2008即將過去,這不平凡的一年,留給了人們太多的東西去思考。無論是企業(yè)、還是個(gè)人,這一年他們都走的不容易,但"協(xié)作"將人們帶入了即將到來的"春",教會(huì)人們?nèi)绾慰缭饺松胁豢杀苊獾哪堑揽?。(協(xié)達(dá)軟件科技)
相關(guān)鏈接:上海協(xié)達(dá)軟件科技有限公司是依托復(fù)旦大學(xué)教學(xué)科研力量,發(fā)展起來的一家專業(yè)化協(xié)同軟件研發(fā)、推廣商業(yè)機(jī)構(gòu),被中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院等多家專業(yè)機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)為"產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力第一"和"市場(chǎng)影響力第一",是中國(guó)產(chǎn)品線最全的協(xié)同軟件產(chǎn)品及應(yīng)用方案提供商。
協(xié)達(dá)是中國(guó)流程型協(xié)同軟件的倡導(dǎo)者,率先將執(zhí)行力、六西格瑪?shù)裙芾硭枷肴谌雲(yún)f(xié)同軟件并受到用戶和同行的廣泛認(rèn)同。中國(guó)政府在協(xié)達(dá)設(shè)立了迄今為止唯一的協(xié)同軟件博士后工作站,協(xié)達(dá)軟件已經(jīng)被高教委相關(guān)教材唯一指定為配套教學(xué)軟件。
協(xié)達(dá)是唯一具有整套自主產(chǎn)品出口能力的協(xié)同軟件廠商,自主研發(fā)了中國(guó)唯一的一套具備國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的協(xié)同中間件產(chǎn)品,是眾多知名管理軟件廠商在協(xié)同軟件方面的技術(shù)及產(chǎn)品的提供者。
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