房地產(chǎn)企業(yè)OA辦公系統(tǒng)層次有哪些？

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　　由于房地產(chǎn)項(xiàng)目的投資量大、開發(fā)周期長、地域差別性大，為了將多個項(xiàng)目納入企業(yè)項(xiàng)目策劃中，根據(jù)戰(zhàn)略取向監(jiān)控項(xiàng)目和投資，成立項(xiàng)目管理辦公室是十分必要的。項(xiàng)目管理辦公室不僅向各個單獨(dú)項(xiàng)目和部門提供服務(wù)，而且還起到對企業(yè)管理層的戰(zhàn)略與項(xiàng)目公司工作之間的關(guān)鍵連接作用。項(xiàng)目管理辦公室是實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為主導(dǎo)的項(xiàng)目型房地產(chǎn)企業(yè)中項(xiàng)目組合管理、項(xiàng)目群管理的綜合應(yīng)用管理部門，為了確保房地產(chǎn)企業(yè)在多項(xiàng)目環(huán)境下的戰(zhàn)略實(shí)施，項(xiàng)目管理辦公室從三個層次等級上實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合管理的整合，通過項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群和項(xiàng)目管理辦公室(OA辦公系統(tǒng))的相互作用。

　　一、項(xiàng)目級管理辦公室

　　這是一個典型的處理大型、復(fù)雜的單個項(xiàng)目的項(xiàng)目管理辦公室。它的管理對象是單個項(xiàng)目，但項(xiàng)目的規(guī)模太大、施工技術(shù)太復(fù)雜，需要多個計劃安排，這些計劃可能需要被整合到一個整體項(xiàng)目總體進(jìn)度計劃中。他可能有一個以上的項(xiàng)目經(jīng)理，每個項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)一個單獨(dú)的項(xiàng)目計劃，其相關(guān)的資源需求和成本都集成到一個整體項(xiàng)目總圖進(jìn)度計劃。

　　二、職能級項(xiàng)目管理辦公室

　　職能級項(xiàng)目管理辦公室(OA辦公系統(tǒng))仍然可能需要為單一項(xiàng)目提供各種支持，但它面臨最大的挑戰(zhàn)是不同規(guī)模的、不同類型的多個項(xiàng)目，其中一些項(xiàng)目可能是短期的項(xiàng)目，其需要較少的資源，而一些項(xiàng)目則需要綜合各種資源，需要大量的資金和技術(shù)支持，歷時數(shù)月或數(shù)年的才能完成的大型項(xiàng)目。職能級項(xiàng)目管理辦公室(OA辦公系統(tǒng))的價值體現(xiàn)在其開始在房地產(chǎn)企業(yè)職能部門層次綜合協(xié)調(diào)管理和優(yōu)化配置各種資源。對于單個項(xiàng)目，運(yùn)用項(xiàng)目管理規(guī)劃會為項(xiàng)目帶來具體的幫助，因?yàn)樗谇捌诰鸵约敖⒘艘粋€項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間以及與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間內(nèi)部溝通的一個工具和平臺，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)明確了項(xiàng)目的計劃、資源需求、目標(biāo)等關(guān)鍵指標(biāo)。

　　當(dāng)多個項(xiàng)目競爭一個工程師時，職能級項(xiàng)目管理辦公室(OA辦公系統(tǒng))有建立好了的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來解決多個項(xiàng)目競爭一種共同資源的沖突，它在前期就確定項(xiàng)目的相對優(yōu)先級。因此，在發(fā)生資源沖突時，按照既定的項(xiàng)目優(yōu)先級進(jìn)行資源分配，優(yōu)先級較高的項(xiàng)目優(yōu)先獲得所需的資源，而優(yōu)先級較低的項(xiàng)目或推遲或取消。 職能級項(xiàng)目管理辦公室(OA辦公系統(tǒng))使企業(yè)能夠預(yù)知甚至決定何時會出現(xiàn)資源短缺，并有足夠的信息來決定是否雇傭或獲取更多的資源。

　　三、戰(zhàn)略級項(xiàng)目管理辦公室

　　職能級項(xiàng)目辦公室(OA辦公系統(tǒng))在設(shè)置各個項(xiàng)目優(yōu)先級時，并沒有從公司的整體戰(zhàn)略角度考慮，而房地產(chǎn)企業(yè)管理必須選擇與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)最一致的項(xiàng)目。這些目標(biāo)包括企業(yè)戰(zhàn)略布局、項(xiàng)目收益目標(biāo)、市場占有率、擴(kuò)大地理范圍等等，企戰(zhàn)略級項(xiàng)目管理辦公室(OA辦公系統(tǒng))是唯一能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行選擇和合理組合項(xiàng)目、設(shè)立項(xiàng)目優(yōu)先級和監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施提供必要的技術(shù)支持和協(xié)調(diào)。戰(zhàn)略級項(xiàng)目辦公室不能單獨(dú)發(fā)揮這一作用，而是需要一個由戰(zhàn)略性項(xiàng)目辦公室總監(jiān)、企業(yè)管理層、以及每個項(xiàng)目部門和職能部門的代表組成綜合管理部門協(xié)同合作來實(shí)現(xiàn)這一作用。綜合管理部門重點(diǎn)關(guān)注的是每個項(xiàng)目對企業(yè)和職能部門目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度。

　　對于 OA辦公系統(tǒng) 層次的選用，每個房地產(chǎn)企業(yè)都必須按照自身的項(xiàng)目、組織、資源狀況進(jìn)行研究分析，選擇最合適自身企業(yè)發(fā)展的層次組建 OA辦公系統(tǒng)。一般性的選擇原則主要有：根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜情況、數(shù)量以及企業(yè)的整體規(guī)模進(jìn)行選擇，當(dāng)某個房地產(chǎn)企業(yè)只有一個項(xiàng)目或者有一個在大型的、復(fù)雜的項(xiàng)目，需要一個優(yōu)秀的管理核心團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理時，企業(yè)可以選擇項(xiàng)目級項(xiàng)目管理辦公室(OA辦公系統(tǒng));當(dāng)企業(yè)同時進(jìn)行多個項(xiàng)目或者幾個復(fù)雜的、重要的項(xiàng)目開發(fā)時，項(xiàng)目級已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)項(xiàng)目管理、資源分配的要求了，需要建立