個人事務介紹

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　　第一章 個人事務介紹

　　1.1個人事務的作用

　　供用戶隨時記錄日常工作中的事情，如：日志、任務、日程、考勤、通訊錄、個人文件柜、個人印章、個性化設置等。方便查詢避免信息丟失。支持電子鬧鐘隨時隨地提醒。支持自動顯示便簽內(nèi)容記錄時間和內(nèi)容收藏。

　　第二章 個人事務使用說明

　　2.1電子鬧鐘

　　2.1.1電子鬧鐘概述

　　日常工作或生活中常常會遇到由于事務繁忙或要處理的事太多,健忘,無序的事務管理。OA/E提供人性化電子鬧鐘，支持每日循環(huán)提醒或者僅按設定好的時間提醒一次。支持系統(tǒng)內(nèi)部消息提醒。支持手機短信提醒。

　　2.1.2如何使用電子鬧鐘

　　首先進入到【個人事務】—【電子鬧鐘】—【電子鬧鐘】，如圖：

　　點擊【增加】進入電子鬧鐘增加頁面，如圖：

       說明1：

　　◆ 每天循環(huán)：提醒時間為“小時+分鐘”，具體的日期對期沒有影響。如設置的時間為“2009-11-11 16:06”，那么系統(tǒng)將在每天的“16:06”進行提醒

　　◆ 僅一次：系統(tǒng)只根據(jù)實際提醒時間提醒一次，既“日期+小時+分鐘”。如設置的時間為“2009-11-11 16:06”，那么系統(tǒng)將在“2009-11-11 16:06”進行提醒

      說明2：

　　◆ 內(nèi)部消息：如勾選“內(nèi)部消息”，系統(tǒng)將會采取內(nèi)部消息的方式提醒。

　　◆ 手機短信：如勾選“手機短信”，系統(tǒng)將會采取手機短信的方式提醒

　　提醒1：如管理員設置“電子鬧鐘”不允許發(fā)送手機短信，那么圖標將會隱藏。

　　2.2記事便簽

　　2.2.1記事便簽概述

　　供用戶隨時記錄日常工作中的事情，方便查詢避免信息丟失。支持便簽內(nèi)容導入電子鬧鐘。

　　2.2.2便簽快速錄入

　　首先進入到【個人事務】—【記事便簽】—【我的便簽】，如圖：

　　說明1：

　　◆ 更新當前便簽信息：更新當前輸入框內(nèi)，不保存進列表中。

　　◆ 更新并保存便簽列表：更新當前輸入框內(nèi)，保存進列表中。

　　2.2.3記事便簽管理

　　首先進入到【個人事務】—【記事便簽】—【便簽管理】，如圖：

　　點擊【增加】進入到便簽增加頁面，如圖：

　　2.6通訊錄管理

　　2.6.1通訊錄概述

　　提供對單位通訊管理和個人通訊錄的增加、修改、刪除、查詢等進行管理，并支持發(fā)送手機短信。

　　2.6.2如何管理單位通訊錄

　　首先進入到【個人事務】—【通訊錄管理】—【單位通訊錄】，如圖：

　　2.6.3如何管理個人通訊錄

　　個人通訊錄記錄的私人的通訊錄，首先進入到【個人事務】—【通訊錄管理】—【個人通訊錄】，如圖：

　　[圖：通訊錄列表]

       說明1：類別只能選擇用戶自己設置的，可在設置。

　　2.6.4如何設置個人通訊錄的類別

　　首先進入到【個人事務】—【通訊錄管理】—【單位通訊錄】，如圖：

        點擊【增加】進入通訊錄類別的增加頁面。

　　2.7個人文件柜

　　2.7.1個人文件柜概述

　　提供對用戶個人文件的管理，支持將文件分門別類的存入系統(tǒng)中，方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進行查詢，實現(xiàn)了文件即時存放，即時下載查詢功能。支持對個人文件夾共享。支持文件夾的樹型目錄分類。支持個人文件的刪除、轉(zhuǎn)移等常規(guī)操作。

　　2.7.2如何管理個人文件柜

　　首先進入到【個人事務】—【個人文件柜】—【個人文件柜】，如圖：

　　[圖：個人文件柜]

       說明1：

　　◆圖標表示文件夾未共享。圖標表示文件夾已共享。如果需要享文件夾，可以先點擊文件夾進行選中，然后再點擊可以對文件夾是否共享做調(diào)整。

　　◆ 點擊文件夾查看此文件夾下對應的文件。

　　說明2：

　　◆ 將文件轉(zhuǎn)移到指定文件夾下，轉(zhuǎn)移前需先選擇需要轉(zhuǎn)移的文件，點擊每個文件前的選擇框，則表示此文件已選擇。

　　說明3：

　　◆ 將文件通過內(nèi)部郵件的方式發(fā)送，發(fā)送前需先選擇需要發(fā)送的文件，點擊每個文件前的選擇框，則表示此文件已選擇。

　　[圖：新增文件夾]

　　說明1：
        ◆ 如選擇“是”可以對文件夾進行共享，文件夾共享需要選擇所共享對象，點擊進行選擇。

　　說明2：

　　◆ 如勾選“保存后繼續(xù)新增”，則新增以后不自動刷新左邊的目錄菜單。如未勾選“保存后繼續(xù)新增”則新增以后刷新目錄菜單。

　　2.7.3如何查看共享文件

　　員工可以對文件進行共享，共享以后對應的人員可以在【共享文件柜】中查看。

　　首先進入到【個人事務】—【個人文件柜】—【共享文件柜】，如圖：

　　說明1：

　　◆ 點擊文件名稱可以對文件進行下載。

　　2.8我的會議

　　2.8.1我的會議概述

　　通過我的會議用戶可以在此瀏覽當前自己未參與或者已參與的會議。并可以按會議室、會議名稱、會議開始的時間進行查詢。更加有效的對會議進行管理。避免會議資料的丟失。

　　2.8.2如何查看我的會議

　　首先進入到【個人事務】—【我的會議】—【我的會議】，如圖：

　　[圖：我的會議]

　　說明1：

　　◆ 點擊[查看]可查找會議明細，并可查看會議紀要。

　　◆ 點擊[參與]表示已參與會議。點擊可以對已參與的會議進行查看。點擊可以對未參與的會議進行查看。

　　2.8.3如何查看查看網(wǎng)絡會議

　　首先進入到【個人事務】—【我的會議】—【網(wǎng)絡會議】，如圖：

　　[圖：我的會議]

　　說明1：

　　◆ 點擊[查看]可查找會議明細。

　　◆ 點擊[進入]可以進入網(wǎng)絡會議呼叫頁面(如圖：網(wǎng)絡會議呼叫)。

　　◆ 點擊[參與]表示已參與會議。點擊可以對已參與的會議進行查看。點擊可以對未參與的會議進行查看。

　　◆ 會議主持人可在對需要主持的會議進行查看。

　　[圖：網(wǎng)絡會議呼叫]

　　說明1：

　　◆ 點擊[呼叫進入]連接網(wǎng)絡會議服務器。

　　◆ 點擊[掛斷進入]退出網(wǎng)絡會議服務器。

　　◆ 更多幫助詳情況，可以查看微軟NetMetting。

　　2.8.4 NetMetting幫助

　　NetMeeting的安裝：

　　注：一般來說，正常安裝完windows98、winME、windows2000、windowsXP后，Netmeeting也會自動被安裝，您可以通過下面的方面來測試您的系統(tǒng)里是否已經(jīng)安裝了Netmeeting：

　　*請在“運行”一欄中鍵入“Conf”然后“回車”，如果未發(fā)現(xiàn)此可執(zhí)行文件，則說明Netmeeting沒有安裝，如果已經(jīng)執(zhí)行，則已經(jīng)安裝了Netmeeting。

　　如果您沒有安裝，請點擊此處下載“netmeeting”，安裝中可能出現(xiàn)版本沖突的提示，請選擇保留。

　　NetMeeting的使用：

　　1、請在“運行”一欄中鍵入“Conf”然后“回車”，會出現(xiàn)以下界面：

　　請輸入您的個人信息，然后點擊下一步。

　　2、請不要選擇下面的選項，點擊下一步(因為現(xiàn)在已經(jīng)很難登錄目錄服務器)

　　3、如果您已經(jīng)安裝了網(wǎng)眼或其它視頻輸入設備，則會彈出以下窗口。

　　4、您可以選擇您所需要的快捷方式，然后點擊下一步。

　　5、下面是音頻設置調(diào)節(jié)向?qū)В?/p>

　　6、點擊“下一步”

　　7、下一步是自動調(diào)節(jié)錄音音量。

　　8、現(xiàn)在您已經(jīng)調(diào)節(jié)好了音頻設置。

　　9、現(xiàn)在您就進入了NetMeeting的正常界面。點擊“播放”按鈕則會顯示本地畫面。

　　10、請在“工具”下選擇“選項”：

　　11、現(xiàn)在您可以進行帶寬及視頻窗口的調(diào)整。

　　12、點擊帶寬設置，請您選擇您正在使用的網(wǎng)絡速度。

　　13、點擊視頻的窗口，您可以根據(jù)您的網(wǎng)絡帶寬來選擇您的視頻窗口的大小及視頻的質(zhì)量。

　　14、現(xiàn)在你就可以通過“MSN”來呼叫您的好友打可視電話了。(參考“MSN”的使用說明)

　　當然如果您知道您朋友的IP地址，可以直接在地址欄中輸入IP地址，再點擊撥號。

　　連通之后界面如下，現(xiàn)在您就可以看到您在遠方的朋友了。

　　15、當然，您也可以用“NetMeeting”自帶的聊天室與您的朋友進行文字聊天。

　　2.10日程安排

　　2.10.1日程安排概述

　　日程安排可以協(xié)助企業(yè)員工根據(jù)自己的工作時間將工作進行條理的安排，并且對重要的事宜預先導入電子鬧鐘，即可通過彈出窗口日程提醒，使工作變得井井有條，而不是雜亂無章，讓員工都能夠“快樂工作”。職員領導可對所管轄的員工的日程進行監(jiān)控，讓員工能協(xié)調(diào)安排好時間，高效工作。另外支持員工對員工的日程安排和日程邀請。

　　2.10.2如何錄入我的日程安排

　　首先進入到【個人事務】—【日程安排】—【我的日程】，如圖：

　　2.10.3如何查看公開的日程

　　員工在錄入日程的可以選擇是否公開，如果公開出來，所有的用戶可以在【個人事務】—【日程安排】—【公開日程】中查看，如圖：

　　2.10.4如何對職員的日程進行監(jiān)控

　　職員領導可以對管轄的職員的日程進行監(jiān)控。首先進入到【個人事務】—【日程安排】—【日程監(jiān)控】，如圖：

　　2.10.9如何領導日程監(jiān)控范圍

　　設置職員領導以及其所監(jiān)控的范圍。首先進入到【日程安排】—【日程監(jiān)控】—【監(jiān)控設置】，如圖：

　　點擊【增加】進入增加頁面，如圖：

　　2.11印章管理

　　2.11.1印章管理概述

　　提供對用戶個人的印章的增加，修改，刪除，查詢，送審等進行管理。并支持查看印章的的使用日志。設置印章以后可以在工作流審批的時候應用在可以使用印章的電子表單上。

　　2.11.2如何上傳我的印章

　　首先進入到【個人事務】—【印章管理】—【我的印章】，如圖：

　　點擊【增加】進入印章增加頁面，如圖：

　　2.11.3如何印章使用記錄

　　首先進入到【個人事務】—【印章管理】—【印章使用記錄】，如圖：

　　[圖：印章使用記錄]

　　說明：

　　：點擊此按鈕進行查詢，空白項將不作為查詢條件。

　　：點擊此按鈕退出查詢結(jié)果。

　　2.12個性設置

　　2.12.1個人設置概述

　　Ø 界面主題：用戶可設置自己喜歡的軟件界面顏色，整套系統(tǒng)提供六大不同顏色樣式給用戶自由選擇，如浪漫的紫色，富有現(xiàn)代感的藍色，給人充滿春天氣息的綠色。如此多明快的線條和富有現(xiàn)代感的設計讓我們的視覺永不疲勞，給工作帶來無限快樂!

　　Ø 消息提醒設置：通過消息提醒設置用戶可設置自己喜歡的消息提示音，也可以設置消息的提醒頻率。

　　Ø 默認展開菜單：通過默認展開菜單用戶可設置登陸系統(tǒng)以后首先出現(xiàn)在左邊的菜單，讓工作更加方便、快捷。

　　Ø 個人操作日志：用戶可在此管理自己的操作日志。系統(tǒng)提供日志功能，將用戶登錄、退出系統(tǒng)，以及重要的模塊所有的操作都記錄在日志中，并可以詳細記錄操作的IP地址，操作時間。有效追蹤非法入侵和維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

　　Ø 個人資料設置：對個人資料進行修改，可在此處設置手機，生日等，各種信息自己可以隨意更新。

　　Ø 自定義用戶組：提供把經(jīng)常聯(lián)系的員工進行分類，在發(fā)送消息，內(nèi)部郵件等人員選擇模塊可以快速查詢。

　　Ø 常用審批備注：用戶可通過常用審批備注建立個人短語庫，方便在審批過程中通過快捷鍵調(diào)用短語庫中的內(nèi)容，不用多次重復輸入，提高個人工作效率。

　　Ø 常用模版設置：用戶可通過常用模版設置建立個人模版庫，方便在日常辦公中直接調(diào)用模版內(nèi)容，如郵件、部門通知等，不用多次重復輸入，提高個人工作效率。

　　Ø 工作委托：企業(yè)領導業(yè)務比較繁忙或者經(jīng)常需要出差，在不方便上網(wǎng)或者沒有時間處理工作的時候，可以通過工作委托將審批流程委托給其他人員來處理，不用影響企業(yè)內(nèi)部正常的工作流轉(zhuǎn)。工作委托主要通過流程代辦實現(xiàn)。

　　Ø 工作臺設置：通過工作臺設置用戶可自由定義工作臺需要顯示的內(nèi)容。

　　Ø 常用網(wǎng)址：保存一些常用的網(wǎng)址登陸系統(tǒng)后都可以非常方便的點擊打開。

　　Ø 修改密碼：修改用戶當前的登陸密碼。