oa辦公系統(tǒng)可行性研究報(bào)告

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 　　業(yè)務(wù)需求分析

　　泛普OA根據(jù)自身情況，借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)自身的業(yè)務(wù)信息平臺(tái)，從而可以利用業(yè)務(wù)信息平臺(tái)完善的日常工作管理程序、對(duì)于需要處理的數(shù)據(jù)信息可以做到及時(shí)處理，開發(fā)的業(yè)務(wù)信息平臺(tái)可以根據(jù)企業(yè)需要提供良好的保證，為提高日常工作的效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化提供了支持。當(dāng)前大多的OA系統(tǒng)都是基于各個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)的，很難將各部門業(yè)務(wù)整合的在一起，同時(shí)由于各部門之間采用不同的OA系統(tǒng)，造成的影響就是信息資源難于共享，只能借助于人工。在當(dāng)前這樣一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，現(xiàn)有OA系統(tǒng)面臨的問(wèn)題成為企業(yè)各個(gè)部門之間協(xié)同工作的瓶頸，也很難滿足企業(yè)通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、信息化的要求。基于泛普OA的OA系統(tǒng)的信息管理平臺(tái)設(shè)計(jì)的基本思路是以數(shù)據(jù)和信息的服務(wù)化為基礎(chǔ)，以服務(wù)的整合為橋梁，以各部門協(xié)同辦公為目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

　　1、系統(tǒng)的可行性分析

　　技術(shù)可行性：基于B/S的OA系統(tǒng)采用目前先進(jìn)的Visual Studio2013作為開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫(kù)則采用了大容量、兼容性好的SQL Server2008，系統(tǒng)開發(fā)語(yǔ)言則采用成熟、應(yīng)用廣泛的C#語(yǔ)言，采用多層結(jié)構(gòu)，使得系統(tǒng)的開發(fā)和完善建立在一整套成熟的技術(shù)之上

　　研發(fā)的可行性：目前泛普OA對(duì)于辦公自動(dòng)化有強(qiáng)烈的需求，在開發(fā)人員的時(shí)間上和精力上都基于極大的支持。在開發(fā)過(guò)程中嚴(yán)格規(guī)定了各個(gè)階段的進(jìn)度和要求以及完成時(shí)間，從而保證軟件能夠及時(shí)被應(yīng)用，即所說(shuō)的采用軟件工程生命周期模型。

　　2、系統(tǒng)的功能需求分析

　　根據(jù)泛普OA的自身特點(diǎn)，泛普OA信息化辦公系統(tǒng)主要功能包括個(gè)人辦公、公文收發(fā)、工作管理和擴(kuò)展應(yīng)用，

　　個(gè)人辦公：

　　單位公告通知：由OA系統(tǒng)的管理人員發(fā)布，一般用戶來(lái)接收查看的企業(yè)最新的通知通告信息。

　　內(nèi)部郵件：企業(yè)內(nèi)部教職員工進(jìn)行收發(fā)郵件。

　　Internet 郵件：為了方便系統(tǒng)內(nèi)部用戶和外部的交流采用外部郵件功能，系統(tǒng)用戶要想使用外部郵件功能必須在系統(tǒng)中提前進(jìn)行設(shè)置，目前采用的代理服務(wù)器主要有pop3服務(wù)器和SMTP服務(wù)器兩種形式。

　　投票：系統(tǒng)的管理者可根據(jù)需要發(fā)起投票，主要包括對(duì)教師評(píng)價(jià)、評(píng)優(yōu)等。并且可設(shè)置投票的式0OC.CO日程安排：用戶可根據(jù)自己的需要設(shè)定日程安排，其他用戶采用列表形式和日歷形式兩種查看方式。

　　工作日志：工作日志的主要功能是記錄用戶所進(jìn)行的工作進(jìn)度、工作時(shí)間等情況，同時(shí)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作提供了方便。OA系統(tǒng)中的工作日志設(shè)計(jì)可實(shí)現(xiàn)新建日志、修改日志、查看工作日志等功能同時(shí)針對(duì)OA系統(tǒng)的用戶需求還可實(shí)現(xiàn)個(gè)人日志。

　　通訊簿：記錄聯(lián)系人的基本信息。

　　個(gè)人設(shè)置：包括系統(tǒng)提醒、修改密碼、郵件設(shè)置和常用審批。

　　接收文件：可實(shí)現(xiàn)文件接收和簽收、查看功能。系統(tǒng)用戶在接收文件功能下可以查看所有的等待接收的和已經(jīng)接收的文件，并且進(jìn)行簽收。

　　傳閱文件：已發(fā)出的和傳閱的文件。

　　3、性能需求分析

　　安全性方面主要表現(xiàn)在：

　　日志安全和數(shù)據(jù)安全，日志安全就是用戶的每次操作都會(huì)被記錄，包括時(shí)間、地點(diǎn)和操作內(nèi)容，這樣就保證所有的操作都有據(jù)可查。數(shù)據(jù)安全主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫(kù)的完整，沒(méi)有被授權(quán)的用戶不能操作數(shù)據(jù)庫(kù)，管理員可以根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)用戶的需求對(duì)其訪問(wèn)系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)管理員可以對(duì)一些誤操作進(jìn)行恢復(fù)。為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的安全，數(shù)據(jù)庫(kù)采用了備份數(shù)據(jù)的方式，數(shù)據(jù)備份的方式可以采用自動(dòng)備份，也可以手動(dòng)備份。

　　可靠性主要體現(xiàn)在：

　　在軟件方面：在泛普的OA系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)采用界面簡(jiǎn)潔、應(yīng)用方便、容量大兼容性好的SQL Server2008系統(tǒng)。而關(guān)乎OA系統(tǒng)性能的服務(wù)器操作系統(tǒng)則使用了比以往的Windows Server 安全系數(shù)更高的Windows Server 2008。

　　在硬件方面：為了保證數(shù)據(jù)存取的安全、避免因數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器故障造成的數(shù)據(jù)存取問(wèn)題，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用了熱備份的方式，即在兩臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行雙機(jī)熱備。