oa辦公系統(tǒng)java源代碼

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 　　1、0A的概念

　　辦公自動化(OA-Office Automation)就是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產(chǎn)物。通過網(wǎng)絡，組織機構內(nèi)部的人員可跨越時間、地點協(xié)同工作。通過OA系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡應用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大的擴展了辦公手段，實現(xiàn)了辦公的高效率。

　　隨著技術的發(fā)展和使用人員的辦公方式和習慣、管理思想和變化，對于OA很明確的定義也不斷的變化著，在技術發(fā)展過程中的每一個階段，也賦予給OA不同的內(nèi)容和新的想象，而且，不同行業(yè)、不同層次的人員對OA的看法和理解也各有不同。功能方面：廣義而言，OA應該是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn);對于企業(yè)高層領導而言，OA是決策支持系統(tǒng)(DSS)。OA運用科學的數(shù)學模型，結合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息為條件，為企業(yè)領導提供決策參考和依據(jù);對于中層管理者而言：OA是信息管理系統(tǒng)(IMS)，OA利用業(yè)務各環(huán)節(jié)提供的基礎“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務進程，降低經(jīng)營風險，提高經(jīng)營效率;對于普通員工而言：OA是事務/業(yè)務處理系統(tǒng)。OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快的工作。

　　2、0A的特點

　?、購奶幚韮?nèi)容的角度看

　　0A辦公自動化的處理內(nèi)容可以從廣義和狹義兩個方面來講。從廣義上講，OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率，而對于企業(yè)、政府部門等，辦公的基本任務是管理，因此提高辦公效率即意味著提高管理效率。所以日常工作的所有內(nèi)容都可以歸入OA系統(tǒng)的處理范疇，如文字處理、申請審批、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售管理、庫存管理、生產(chǎn)計劃管理、技術管理、質(zhì)量管理、財務管理、人事管理、預測分析等等。因此廣義的OA涵蓋了企業(yè)、政府部門等信息化建設的所有內(nèi)容，從這個角度上看OA系統(tǒng)是強調(diào)“知識管理”的綜合信息化系統(tǒng)。

　　狹義的OA系統(tǒng)是以非結構化的內(nèi)容譬如文件、會議、檔案、日程安排和辦公事務等為核心處理內(nèi)容的應用系統(tǒng)，即有關媒體引用的比較多的OA系統(tǒng)的概念。該類系統(tǒng)管理的中心內(nèi)容是：依據(jù)國家的公文管理辦法和檔案管理法規(guī)以及各部委或者行業(yè)的檔案管理規(guī)定的需要存檔的文件以及企業(yè)內(nèi)部的其他文件等。由于大部分企業(yè)的組織架構都有明顯的層級結構，存在流程復雜，流轉時間長等因素，產(chǎn)生了辦公效率低，決策緩慢等問題。此類OA系統(tǒng)采用先進的計算機和網(wǎng)絡技術，將辦文內(nèi)容電子化，而且實現(xiàn)整個辦文過程電子化，從根本上改變了傳統(tǒng)的工作模式，提高了辦公效率，加快了決策速度。

　　目前國內(nèi)OA領域存在的一對矛盾是，實現(xiàn)廣義的OA系統(tǒng)有非常大的困難，沒有誰能提供一個“包羅萬象”的OA系統(tǒng)，而用戶卻希望能有這樣的一個系統(tǒng)：設計者提供的狹義OA應用系統(tǒng)解決了部分特定問題，卻形成了另一個“信啟孤島”，這恰恰是用戶所不希望的。一種折中的解決方案是加強OA系統(tǒng)的集成能力，讓用戶能夠從OA系統(tǒng)獲得所需的全部信息。OA系統(tǒng)在這里變成了一個黏合合劑，把所有的系統(tǒng)集成在一起。

　?、趶膶崿F(xiàn)技術的角度看

　　0A開發(fā)OA系統(tǒng)離不開某些系統(tǒng)平臺的技術支撐，特別是能夠解決存儲和通信等問題的群件平臺。群件平臺的技術趨勢直接影響了OA系統(tǒng)的發(fā)展方向。就當前的兩大群件平臺Lotus Domino和Microsoft Exchange而言，從其新版本的技術形態(tài)以及最近的技術走勢來看，都提供了很多新的功能和技術特點，如知識管理、Internet 支持、關系數(shù)據(jù)庫連接和訪問等等。

　　開發(fā)OA系統(tǒng)離不開體系結構技術，如多層體系結構和分布式組件技術。利用基于分布式組件技術的多層體系結構來構造系統(tǒng)，不僅可以提高軟件模塊的復用性、可擴展性和重組能力，還可以降低部署大型系統(tǒng)的復雜程度，減少系統(tǒng)維護和升級成本。

　　OA系統(tǒng)本質(zhì)上是基于網(wǎng)絡的，依賴網(wǎng)絡而存在。因此網(wǎng)絡技術的發(fā)展，也促使OA系統(tǒng)開發(fā)方式的改變，如開發(fā)模式(B/S或C/S)的改變。目前Intranet/Extranet/Internet之間的界限越來越模糊，同時一些在Internet中使用的成熟技術大大豐富了Intranet應用的功能和表現(xiàn)形式，因此用戶和社會從使用形式上對OA系統(tǒng)提出了進一步的易用性要求。