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oa智能辦公平臺(tái)
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“云工作 ”階段是協(xié)同辦公軟件升級(jí)的第四個(gè)階段,它已經(jīng)超出傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的范疇,轉(zhuǎn)變成為企業(yè)的綜合性管理支撐平臺(tái)。傳統(tǒng)的OA功能已經(jīng)融進(jìn)這個(gè)更大層面的工作平臺(tái)框架中。它不再是一款簡(jiǎn)單的傳統(tǒng)OA軟件,云工作 就是企業(yè)內(nèi)部的小型生態(tài)圈。它具備企業(yè)內(nèi)部/外部社交功能、任務(wù)處理管理及處理能力、資源共享功能、大數(shù)據(jù)分析功能、績(jī)效考核功能……這些基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn),云工作正在處于不斷的發(fā)展不斷的更新中,它將成為下一代企業(yè)內(nèi)部協(xié)作,企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)的最犀利武器!
泛普是引領(lǐng)傳統(tǒng)組織向移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的云工作平臺(tái)。以物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等為技術(shù)支撐,為企事業(yè)單位提供軟件和服務(wù)于一體的整體解決方案,締造“互聯(lián)企業(yè)”強(qiáng)大的信息計(jì)算處理和分析能力。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)人、端、部門鏈接,快速?zèng)Q策,簡(jiǎn)化運(yùn)營(yíng),打通各種企業(yè)內(nèi)外應(yīng)用和系統(tǒng),讓創(chuàng)新應(yīng)用易于落地,從而提升企業(yè)及社會(huì)組織的管理效能和競(jìng)爭(zhēng)力。"
通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中知識(shí)管理平臺(tái)將日常工作中各環(huán)節(jié)積累的各類技術(shù)信息、營(yíng)銷信息、管理信息等經(jīng)驗(yàn)知識(shí)進(jìn)行收集、整理、沉淀、創(chuàng)新和利用,并快速地傳遞給新人、合作伙伴等,確保企業(yè)不會(huì)因人員的流失而丟掉相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)及方法。
通過(guò)組織結(jié)構(gòu)對(duì)功能訪問(wèn)權(quán)限、角色以及數(shù)據(jù)權(quán)限的控制,結(jié)合知識(shí)管理系統(tǒng),使生產(chǎn)制造業(yè)可以有效地對(duì)產(chǎn)品生命周期數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)、共享和統(tǒng)一進(jìn)行管理。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)強(qiáng)大的知識(shí)管理體系,落實(shí)文件制定、核準(zhǔn)作業(yè),嚴(yán)格管制文件發(fā)行與變更流程,使公司發(fā)布的文件能更快的得到落實(shí)。
如今,隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的不斷提高,許多的企業(yè)為更好的對(duì)辦公管理方面對(duì)oa系統(tǒng)進(jìn)行了引進(jìn)實(shí)施。那么有人會(huì)問(wèn)了,oa系統(tǒng)能在企業(yè)發(fā)揮怎樣的作用呢
1、信息迅速傳達(dá)
企業(yè)可通過(guò)在oa系統(tǒng)中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限,所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。
2、規(guī)范流程,減少錯(cuò)誤,提高效率
企業(yè)使用oa系統(tǒng)可以梳理組織的流程,把流程的各種規(guī)則固化下來(lái),減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。并且通過(guò)使用oa系統(tǒng)可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公,解決時(shí)間和空間的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”,實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。流程運(yùn)行速度與效率可以大大提高,減少協(xié)作工作成本。
3、數(shù)據(jù)整合,實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同
通過(guò)工作流作為總線來(lái)連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源,從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線,從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
4、掌握業(yè)務(wù)情況, 實(shí)時(shí)管理監(jiān)控
在oa系統(tǒng)中,各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,查看下達(dá)的工作任務(wù)開(kāi)展情況,辦事人員也可以通過(guò)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進(jìn)展到什么情況,辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
5、企業(yè)文化建設(shè),無(wú)紙化辦公,節(jié)省成本
oa系統(tǒng)是新形勢(shì)下企業(yè)文化建設(shè)的最好工具,可設(shè)立專門的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化,或發(fā)布企業(yè)的簡(jiǎn)報(bào)等,形成一種無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不在的文化氛圍。且oa系統(tǒng)可讓通知、會(huì)議紀(jì)要通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)下發(fā),讓生產(chǎn)訂單通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn),讓工作匯報(bào)通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn),讓用戶大大節(jié)約紙張成本。
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