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黨政機關辦公系統(tǒng)
隨著社會信息化的不斷發(fā)展,民眾對黨政機關工作的要求也不斷深入?,F在的管理已不再是簡單的文件處理,也不再是單純的行政事務了,其任務是要提高整個政府的運作效率,進而更好地為民服務。知識管理可以幫助政府解決知識共享和再利用的問題。OA系統(tǒng)最終為黨政機關提供了一個協同辦公、知識共享和信息交流的平臺。通過此平臺,公務員可以提高工作效率和服務質量,同時,OA系統(tǒng)實現了專家知識與專業(yè)技能的利用效率,從而減少了領導決策時間,提高政府為民工作的效率。
主要功能
一、通知公告
通知公告的起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復、檢索。
二、文件管理
文件的起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復、檢索。
三、公文管理
新建公文、公文處理批復、公文流轉、公文查閱和建立公文列表等功能。
四、信息發(fā)布
支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與權限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
五、個人辦公
計劃任務管理(任務的創(chuàng)建、跟蹤、任務反饋與提醒)、工作記事、個人日程安排與提醒、私有通訊錄和公有通訊錄的管理、短消息發(fā)送、接收、回復與提醒、個人績效考核等。
六、流程管理
流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程動作來設置工作流程并對其進行查詢和監(jiān)管等。常見的流程包括發(fā)文、發(fā)文、業(yè)務審批,內容起草和制發(fā)、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦,部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括: 待辦流程、在辦流程、已辦流程、流程跟蹤與監(jiān)控。
七、資產管理
資產類別管理、資產采購管理、資產庫存管理、資產領用管理、資產報廢管理、庫存臺賬、入庫臺賬、個人領用臺賬、報廢臺賬等。
八、采購管理
采購申請、采購預付款、采購入庫,采購結算、其他費用結算、采購查詢統(tǒng)計等。
九、財務審批管理
員工的各項費用報銷申請、費用報銷理臺賬、借款申請、借款臺賬、還款申請,還款臺賬、其他款項支付、其他款項支付臺賬、工資支付、工資支付臺賬等。
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