oa辦公系統(tǒng)要多錢

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　　OA系統(tǒng)中的會議是針對某些議題進行討論、 研究和解決的過程， 起到溝通信息、 協(xié)調(diào)關(guān)系、集思廣益、制定計劃、科學決策的目的。會議管理將會議通知，召開過程以及會議紀要集合在一起，規(guī)范了工作，協(xié)同提升了工作效率。會議管理涵蓋了視頻會議，會議紀要，登記會議室，會議室使用統(tǒng)計等功能，達到靈動管理，高效工作之目的。

　　一、功能介紹

　　功能菜單：功能有會議登記、會議審批、會議通知、會議服務(wù)管理、會議任務(wù)管理、會議資料管理、會議室管理、會議分工等。

　　會議室申請操作步驟： 點擊菜單【會議管理】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。

　　第一步：申請會議室 , 點擊【會議資源】 -【申請會議室】頁簽，打開會議室申請頁面，

　　第二步：點擊“會議室”輸入框，彈出會議室選擇窗口，鼠標拖動選擇空閑區(qū)域，

　　第三步：會議室選擇窗口點擊【確定】按鈕，選擇的會議室和對應(yīng)的時間會自動錄入會議室申請信息，

　　第四步：點擊確定完成會議室申請操作。待會議室審核員審核通過后， 即可使用。

　　新建會議操作步驟： 點擊菜單【會議管理】 - 【會議安排】，點擊新建會議，進入新建會議頁面，填寫相關(guān)會議信息，點發(fā)送即可。

　　二、應(yīng)用優(yōu)勢

　　1、可以規(guī)范流程，高效地申請與召開會議

　　在工作流引擎的支持下，相關(guān)人員可以迅速申請會議，通過OA管理系統(tǒng)全程監(jiān)管會議，確保會議高效地召開。

　　2、可以明確責任人，進行全程追蹤，保障執(zhí)行力

　　在工作流引擎的支持下，通過會議資料管理功能明確會議決議，通過會議任務(wù)管理功能，對會議形成的決議和任務(wù)進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴格的績效考核作用下，保障會議任務(wù)執(zhí)行力。

　　3、可以記錄會議的全程信息，提高審批、監(jiān)督效率

　　通過會議查詢功能，實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。