辦公室oa系統(tǒng)論文

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 　　數(shù)字化辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)是專(zhuān)為中小型企事業(yè)單位定制的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化辦公軟件，由多位管理學(xué)教授共同策劃推出，該系統(tǒng)采用領(lǐng)先的C#.net技術(shù)開(kāi)發(fā)，更加穩(wěn)定可靠，操作方式為B/S(瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu)，使得網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化辦公不受地域限制。

　　泛普軟件OA產(chǎn)品的主要特點(diǎn)

　　1、完全自主開(kāi)發(fā)的群件平臺(tái)

　　做 OA 軟件當(dāng)然離不開(kāi)群件平臺(tái)，群件平臺(tái)的技術(shù)趨勢(shì)直接影響著 OA 軟件的發(fā)展方向。就當(dāng)前的兩大群件平臺(tái) Lotus Domino 和 Microsoft Exchange 而言，存在著很多問(wèn)題，比如：價(jià)格昂貴、平臺(tái)太高、不適合中國(guó)企業(yè)操作習(xí)慣、擴(kuò)展升級(jí)仍然需要大量的深層技術(shù)開(kāi)發(fā)，不利于用戶的自主擴(kuò)展。

　　我公司針對(duì)這些問(wèn)題，分析了國(guó)內(nèi)外幾百家 OA 產(chǎn)品，并和廣大中小企業(yè)用戶廣泛的接觸了解，研制開(kāi)發(fā)出了一套符合中國(guó)國(guó)情、功能強(qiáng)大的群件平臺(tái)——南北 OA 。 OA 產(chǎn)品的功能均以此為系統(tǒng)的平臺(tái)支持，經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)和配置產(chǎn)生的。數(shù)據(jù)庫(kù)的自定義、工作流程的自定義、公文報(bào)表的自定義甚至統(tǒng)計(jì)、查詢、權(quán)限、人員結(jié)構(gòu)等各種設(shè)置系統(tǒng)，組成了一個(gè)功能非常強(qiáng)大的群件平臺(tái)。特點(diǎn)是操作簡(jiǎn)單，直接，容易理解，不需要專(zhuān)門(mén)的開(kāi)發(fā)人員就可以掌握。功能強(qiáng)大，可以配置出各種復(fù)雜的 OA 管理系統(tǒng)。

　　2、分布式組件技術(shù)

　　利用分布式組件技術(shù)來(lái)構(gòu)造系統(tǒng)，不僅可以提高軟件模塊的復(fù)用性、可擴(kuò)充性和重組能力，還可以降低部署大型系統(tǒng)的復(fù)雜程度，減少系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)成本。

　　3、先進(jìn)的瀏覽器技術(shù)

　　泛普軟件系統(tǒng)采用先進(jìn)的 JAVA 瀏覽器技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。傳統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)模式主要是集中式和 Client / Server 模式，其主要弊端是系統(tǒng)關(guān)聯(lián)非常大，難以升級(jí)和維護(hù)，而且對(duì)客戶端要求比較高。而采用了先進(jìn)的瀏覽器技術(shù)三層計(jì)算模式后，用戶表示層被獨(dú)立分離開(kāi)來(lái)、商業(yè)應(yīng)用規(guī)則以一個(gè)整體在獨(dú)立的應(yīng)用服務(wù)器上運(yùn)行，這樣不僅減輕了客戶端的負(fù)擔(dān)，而且當(dāng)機(jī)構(gòu)改組、人員調(diào)動(dòng)、系統(tǒng)升級(jí)時(shí)非常方便?？蛻舳藘H僅需要能夠運(yùn)行 IE 瀏覽器就可以。

　　4、Internet技術(shù)、多媒體技術(shù)被引入到 OA 系統(tǒng)中

　　目前 Intranet / Extranet / Internet 之間的界限越來(lái)越模糊，一些在 Internet 中使用的成熟技術(shù)，如 Java 、 JavaScript 、 HTML 等被大量地引入到 Intranet 應(yīng)用中，大大豐富了 Intranet 應(yīng)用的功能和表現(xiàn)形式，有利于提高基于多網(wǎng)互聯(lián)的用戶之間的交互。同時(shí)，為了使系統(tǒng)的使用難度降至最低，客戶端完全采用 Web 方式操作，也就是說(shuō)，只要會(huì)瀏覽網(wǎng)頁(yè)，系統(tǒng)的功能就都可以操作。基本上不需要復(fù)雜的培訓(xùn)。信息的傳遞不單單是報(bào)表，而且可以在任意一次信息的傳遞過(guò)程中加載比如圖片、聲音、錄像、文件壓縮包等各種格式的文件。大大豐富了信息的單位負(fù)載量。

　　5、基于工作流的分布式應(yīng)用

　　現(xiàn)在的企事業(yè)單位通常運(yùn)行著不止一種計(jì)算機(jī)應(yīng)用，而且隨著時(shí)間的推移，應(yīng)用的數(shù)目必將不斷增多，如何將這些應(yīng)用有效地管理起來(lái)，并提供給用戶統(tǒng)一易用的界面，是 OA 向更高、更深層次發(fā)展的必由之路。目前解決上述問(wèn)題的有效手段就是將 OA 系統(tǒng)建立在基于工作流的分布式應(yīng)用框架上。

　　在基于工作流的分布式應(yīng)用框架中，各應(yīng)用共享一個(gè)工作流引擎，通過(guò)工作流引擎來(lái)驅(qū)動(dòng)各種不同的應(yīng)用系統(tǒng)，各應(yīng)用系統(tǒng)之間可以相互交換數(shù)據(jù)。由于各應(yīng)用都是以組件的形式存在的，并服從整個(gè)工作流管理系統(tǒng)的組件管理機(jī)制，因而應(yīng)用的升級(jí)、維護(hù)和管理都十分容易。

　　系統(tǒng)本身提供了幾十種企業(yè)常用的工作流。企業(yè)用戶也可以使用工作流程自定義系統(tǒng)任意升級(jí)，增加新的工作流，非常方便。

　　6、軟件的柔性構(gòu)造功能強(qiáng)大

　　由于采用了分布式組件技術(shù)和 N - Tier 的開(kāi)發(fā)模式，泛普軟件的 OA 軟件在功能模塊的定制性和復(fù)用性方面性能優(yōu)秀，能夠滿足用戶需求不斷變化的實(shí)際情況，需求的變化不再通過(guò)修改代碼來(lái)解決，而是通過(guò)一些簡(jiǎn)單的參數(shù)設(shè)置來(lái)解決。這種柔性構(gòu)造功能的提升將會(huì)為用戶帶來(lái)前所未有的方便。