oa辦公系統(tǒng)意義

在傳統(tǒng)的管理模式下，信息交流往往是上下級溝通、管理執(zhí)行的瓶頸，而通過OA系統(tǒng)可以靈活地實現(xiàn)點對點交流，點對面交流，信息交流與工作協(xié)同可以在鼠標(biāo)點擊的一個瞬間完成，這種上下協(xié)同的良好局面將為企業(yè)管理突破時空的各種限制。同時，OA系統(tǒng)為企業(yè)提供的流程固化與流程優(yōu)化平臺，使得企業(yè)的各項流程運轉(zhuǎn)更加高效和可控，已然成為高速成長型企業(yè)規(guī)模和組織擴張、建立現(xiàn)在企業(yè)管理制度的必備管理平臺。當(dāng)然，OA系統(tǒng)還能夠為企業(yè)量身定制各類門戶，實現(xiàn)信息化的統(tǒng)一更新和發(fā)布……OA發(fā)展至今，已經(jīng)成為企業(yè)在組織管理、知識管理、計劃管理、流程管理、集團管控等方面不可或缺的支撐。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，未來三年OA整體市場將以年復(fù)合增長率30%的速度增長，高效的OA系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)成為前瞻性企業(yè)的不二之選。

　　一、為什么要使用OA系統(tǒng)?

　　OA應(yīng)該是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)。

　　* 對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，OA是決策支持系統(tǒng)(DSS)，OA運用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息為條件，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);

　　* 對于中層管理者而言，OA是信息管理系統(tǒng)(IMS)，OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)營效率;

　　* 對于普通員工而言，OA是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效，愉快地工作。

　　具體如下：

　　1. 加快企業(yè)內(nèi)部信息的傳輸、處理速度及工作效率;

　　2. 規(guī)范公司管理，提高工作效率，提升企業(yè)形象;

　　3. 促進(jìn)各部門、科室的協(xié)同辦公;

　　4. 規(guī)范辦公流程;

　　5. 節(jié)約辦公成本。

　　二、使用OA系統(tǒng)給企業(yè)帶來的收益

　　通過OA的使用，將會給企業(yè)帶來實際的收益。