裝飾辦公系統(tǒng)

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 　　采購管理是裝飾裝修行業(yè)的重頭戲，物料采購好了，項(xiàng)目就成功了大半，但在實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施中，真正把物料采購管理好，實(shí)現(xiàn)客戶滿意、公司節(jié)約成本、工期不拖延、物料品質(zhì)好、安裝后返修率少又是難上加難。

　　泛普協(xié)同OA系統(tǒng)服務(wù)過眾多知名裝飾裝修企業(yè)，積累了豐富的裝飾裝修行業(yè)的采購管理經(jīng)驗(yàn)，搭建了OA系統(tǒng)精準(zhǔn)化采購平臺。其充分分析該行業(yè)特點(diǎn)，把脈行業(yè)痛點(diǎn)，從搭建企業(yè)信息庫、構(gòu)建全業(yè)務(wù)鏈審批管理體系、健全以庫+審批為核心的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，從而讓企業(yè)對整個(gè)采購業(yè)務(wù)過程可知、可控、可決策。

　　精準(zhǔn)化采購管理亮點(diǎn)：

　　一、搭建全能企業(yè)信息庫，打通可知環(huán)節(jié)

　　某知名大型裝飾裝修公司業(yè)務(wù)遍布全國，金融、教育、酒店、大型寫字樓的裝飾裝修都有涉獵。各類大型項(xiàng)目多，各種物料采購種類多，數(shù)量多，采購任務(wù)繁重，有專門的采購部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，這樣客戶有需求的時(shí)候?qū)?yīng)的直接人就是項(xiàng)目經(jīng)理，從而就會造成客戶的需求經(jīng)過了層層轉(zhuǎn)達(dá)，等到了采購部原始信息經(jīng)常丟失，發(fā)生改變，最終導(dǎo)致采購來的物料往往并不能完全符合項(xiàng)目需求，造成了不必要的浪費(fèi)。

　　泛普協(xié)同OA系統(tǒng)針對其痛點(diǎn)，為其建立了裝修項(xiàng)目信息資源庫、供應(yīng)商及材料信息庫、工程項(xiàng)目維修信息庫。項(xiàng)目經(jīng)理可以隨時(shí)從供應(yīng)商及材料信息庫給客戶提供物料的一手信息，供客戶選擇，客戶選擇好后，直接填寫客戶需求保存到裝修項(xiàng)目信息資源庫中，走完審批流程后，采購部門提取需求，可以第一時(shí)間進(jìn)行采購。從第一環(huán)直達(dá)最后一環(huán)，防止了中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)的信息損耗。

　　例如在材料信息庫中可以查到具體的材料信息，供應(yīng)商、價(jià)格、圖樣、工藝做法等信息，客戶選擇時(shí)可以針對這些材料細(xì)節(jié)，有的放矢的選擇，減少誤差出現(xiàn)的可能性。

　　裝飾裝修智慧采購，泛普協(xié)同OA系統(tǒng)又一創(chuàng)新標(biāo)桿

　　如上圖所示全能企業(yè)信息庫還可以沉淀企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息內(nèi)容，全方位整合信息資源，存取方便，為企業(yè)提供高效的采購管理，增加企業(yè)利潤。

　　供應(yīng)商庫，可以有效管理供應(yīng)商，達(dá)到采購管理多、快、好、省的目標(biāo)。通過強(qiáng)大的供應(yīng)商庫，可以快速的對物料進(jìn)行篩選、比價(jià)。通過往期對供應(yīng)商的反饋評價(jià)，可以輕松淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商，甄選出物美價(jià)優(yōu)的優(yōu)等供應(yīng)商，從而省時(shí)、省力、省錢。

　　而裝修項(xiàng)目信息資源庫，可以更直觀的給客戶提供同行業(yè)的案例，也可以成為項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)習(xí)借鑒的寶貴資料。

　　二、“業(yè)務(wù) + 控制”的高效審批，實(shí)現(xiàn)采購可控性

　　從需求、采購、驗(yàn)收到付款，該裝飾裝修公司借助于OA系統(tǒng)構(gòu)建了一個(gè)各部門高度協(xié)同的精準(zhǔn)采購審批流程。按照該公司原有的業(yè)務(wù)流程，泛普協(xié)同OA系統(tǒng)為其定制了專屬的審批流程。使其所有業(yè)務(wù)流程完全實(shí)現(xiàn)電子審批，每個(gè)步驟均有記錄，責(zé)權(quán)明細(xì)，建立了有責(zé)、有序、有效、高效、透明、快速的審批管理體系。

　　例如“供應(yīng)商-配套單位需求確認(rèn)表”上面會清楚列出工程部位、配套項(xiàng)目、需求時(shí)間、采購方式、聯(lián)系人等等主要信息，并且需要總經(jīng)理簽字、董事長簽字等流程。

　　“主要材料設(shè)備采購審批流程表”標(biāo)注了采購物料的名稱、品牌、型號、工藝、采購時(shí)間、計(jì)劃、價(jià)格、付款等所有信息，并且需要采購部、總經(jīng)理、董事長審核后通過后方可進(jìn)入采購環(huán)節(jié)。這樣有任何紕漏出現(xiàn)都能找到第一負(fù)責(zé)人。最特別的一點(diǎn)，在采購填寫這張單子時(shí)，表格會自動關(guān)聯(lián)出所采購物品的歷史最低價(jià)，為采購人員和審批領(lǐng)導(dǎo)提供參考。

　　除此之外，“供應(yīng)商-配圖單位工程量確認(rèn)單”、“材料(設(shè)備)進(jìn)場驗(yàn)收單”、“采購支付審批單”、“采購支付審批表”都有各自細(xì)化的審批流程。領(lǐng)導(dǎo)通過電腦或者手機(jī)移動OA可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行審批，通過審批表關(guān)聯(lián)的附件查到所有相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)采購流程的高度可控性。

　　泛普以該知名大型裝飾裝修公司實(shí)際采購業(yè)務(wù)中碰到的實(shí)際問題為核心，通過全能企業(yè)信息庫、“業(yè)務(wù) + 控制”的高效審批、全方位報(bào)表體系，充分整合企業(yè)數(shù)據(jù)信息，利用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐，打通采購業(yè)務(wù)從需求、立項(xiàng)、到采購、驗(yàn)收、付款等整個(gè)閉環(huán)鏈條的全部脈絡(luò)，實(shí)現(xiàn)采購流程的可知、可控、可決策，從而達(dá)到采購過程的全透明化，客戶需求與采購業(yè)務(wù)的無縫對接。