裝飾辦公系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　采購(gòu)管理是裝飾裝修行業(yè)的重頭戲，物料采購(gòu)好了，項(xiàng)目就成功了大半，但在實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施中，真正把物料采購(gòu)管理好，實(shí)現(xiàn)客戶滿意、公司節(jié)約成本、工期不拖延、物料品質(zhì)好、安裝后返修率少又是難上加難。

　　泛普協(xié)同OA系統(tǒng)服務(wù)過(guò)眾多知名裝飾裝修企業(yè)，積累了豐富的裝飾裝修行業(yè)的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)，搭建了OA系統(tǒng)精準(zhǔn)化采購(gòu)平臺(tái)。其充分分析該行業(yè)特點(diǎn)，把脈行業(yè)痛點(diǎn)，從搭建企業(yè)信息庫(kù)、構(gòu)建全業(yè)務(wù)鏈審批管理體系、健全以庫(kù)+審批為核心的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，從而讓企業(yè)對(duì)整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程可知、可控、可決策。

　　精準(zhǔn)化采購(gòu)管理亮點(diǎn)：

　　一、搭建全能企業(yè)信息庫(kù)，打通可知環(huán)節(jié)

　　某知名大型裝飾裝修公司業(yè)務(wù)遍布全國(guó)，金融、教育、酒店、大型寫字樓的裝飾裝修都有涉獵。各類大型項(xiàng)目多，各種物料采購(gòu)種類多，數(shù)量多，采購(gòu)任務(wù)繁重，有專門的采購(gòu)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，這樣客戶有需求的時(shí)候?qū)?yīng)的直接人就是項(xiàng)目經(jīng)理，從而就會(huì)造成客戶的需求經(jīng)過(guò)了層層轉(zhuǎn)達(dá)，等到了采購(gòu)部原始信息經(jīng)常丟失，發(fā)生改變，最終導(dǎo)致采購(gòu)來(lái)的物料往往并不能完全符合項(xiàng)目需求，造成了不必要的浪費(fèi)。

　　泛普協(xié)同OA系統(tǒng)針對(duì)其痛點(diǎn)，為其建立了裝修項(xiàng)目信息資源庫(kù)、供應(yīng)商及材料信息庫(kù)、工程項(xiàng)目維修信息庫(kù)。項(xiàng)目經(jīng)理可以隨時(shí)從供應(yīng)商及材料信息庫(kù)給客戶提供物料的一手信息，供客戶選擇，客戶選擇好后，直接填寫客戶需求保存到裝修項(xiàng)目信息資源庫(kù)中，走完審批流程后，采購(gòu)部門提取需求，可以第一時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。從第一環(huán)直達(dá)最后一環(huán)，防止了中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)的信息損耗。

　　例如在材料信息庫(kù)中可以查到具體的材料信息，供應(yīng)商、價(jià)格、圖樣、工藝做法等信息，客戶選擇時(shí)可以針對(duì)這些材料細(xì)節(jié)，有的放矢的選擇，減少誤差出現(xiàn)的可能性。

　　裝飾裝修智慧采購(gòu)，泛普協(xié)同OA系統(tǒng)又一創(chuàng)新標(biāo)桿

　　如上圖所示全能企業(yè)信息庫(kù)還可以沉淀企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息內(nèi)容，全方位整合信息資源，存取方便，為企業(yè)提供高效的采購(gòu)管理，增加企業(yè)利潤(rùn)。

　　供應(yīng)商庫(kù)，可以有效管理供應(yīng)商，達(dá)到采購(gòu)管理多、快、好、省的目標(biāo)。通過(guò)強(qiáng)大的供應(yīng)商庫(kù)，可以快速的對(duì)物料進(jìn)行篩選、比價(jià)。通過(guò)往期對(duì)供應(yīng)商的反饋評(píng)價(jià)，可以輕松淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商，甄選出物美價(jià)優(yōu)的優(yōu)等供應(yīng)商，從而省時(shí)、省力、省錢。

　　而裝修項(xiàng)目信息資源庫(kù)，可以更直觀的給客戶提供同行業(yè)的案例，也可以成為項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)習(xí)借鑒的寶貴資料。

　　二、“業(yè)務(wù) + 控制”的高效審批，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)可控性

　　從需求、采購(gòu)、驗(yàn)收到付款，該裝飾裝修公司借助于OA系統(tǒng)構(gòu)建了一個(gè)各部門高度協(xié)同的精準(zhǔn)采購(gòu)審批流程。按照該公司原有的業(yè)務(wù)流程，泛普協(xié)同OA系統(tǒng)為其定制了專屬的審批流程。使其所有業(yè)務(wù)流程完全實(shí)現(xiàn)電子審批，每個(gè)步驟均有記錄，責(zé)權(quán)明細(xì)，建立了有責(zé)、有序、有效、高效、透明、快速的審批管理體系。

　　例如“供應(yīng)商-配套單位需求確認(rèn)表”上面會(huì)清楚列出工程部位、配套項(xiàng)目、需求時(shí)間、采購(gòu)方式、聯(lián)系人等等主要信息，并且需要總經(jīng)理簽字、董事長(zhǎng)簽字等流程。

　　“主要材料設(shè)備采購(gòu)審批流程表”標(biāo)注了采購(gòu)物料的名稱、品牌、型號(hào)、工藝、采購(gòu)時(shí)間、計(jì)劃、價(jià)格、付款等所有信息，并且需要采購(gòu)部、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核后通過(guò)后方可進(jìn)入采購(gòu)環(huán)節(jié)。這樣有任何紕漏出現(xiàn)都能找到第一負(fù)責(zé)人。最特別的一點(diǎn)，在采購(gòu)填寫這張單子時(shí)，表格會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)出所采購(gòu)物品的歷史最低價(jià)，為采購(gòu)人員和審批領(lǐng)導(dǎo)提供參考。

　　除此之外，“供應(yīng)商-配圖單位工程量確認(rèn)單”、“材料(設(shè)備)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單”、“采購(gòu)支付審批單”、“采購(gòu)支付審批表”都有各自細(xì)化的審批流程。領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)電腦或者手機(jī)移動(dòng)OA可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行審批，通過(guò)審批表關(guān)聯(lián)的附件查到所有相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的高度可控性。

　　泛普以該知名大型裝飾裝修公司實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)中碰到的實(shí)際問(wèn)題為核心，通過(guò)全能企業(yè)信息庫(kù)、“業(yè)務(wù) + 控制”的高效審批、全方位報(bào)表體系，充分整合企業(yè)數(shù)據(jù)信息，利用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐，打通采購(gòu)業(yè)務(wù)從需求、立項(xiàng)、到采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等整個(gè)閉環(huán)鏈條的全部脈絡(luò)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的可知、可控、可決策，從而達(dá)到采購(gòu)過(guò)程的全透明化，客戶需求與采購(gòu)業(yè)務(wù)的無(wú)縫對(duì)接。