oa辦公系統(tǒng)如何

　　選擇OA系統(tǒng)，首先，要看產(chǎn)品的底層技術(shù)，因?yàn)榈讓蛹夹g(shù)影響到上線后OA運(yùn)行的穩(wěn)定性，還有是否能夠方便擴(kuò)展新功能的問題。接著，應(yīng)該明確自己的需求，只有知道自己的企業(yè)需要什么功能，才能選到一套更適合的OA系統(tǒng)。我比較推薦泛普OA產(chǎn)品，主要看在它的平臺(tái)化。對(duì)擴(kuò)展、整合其他系統(tǒng)能力比較強(qiáng)，那么其他OA系統(tǒng)在使用上會(huì)不會(huì)出現(xiàn)什么問題呢?

　　1、大文件傳送問題

　　大多數(shù)0A系統(tǒng)不能上傳大文件，一般的文件超過20M很難上傳，超過50M肯定上傳不了。

　　對(duì)于很多單位，不能上傳大文件，整個(gè)0A就沒有辦法正常使用。

　　泛普協(xié)同0A系統(tǒng)可以上傳任意大小的文件(管理員也可以限定大小)。

　　2、郵件系統(tǒng)

　　郵件系統(tǒng)的主要問題是在郵件的亂碼問題。現(xiàn)在的0A系統(tǒng)，90%以上，都沒有認(rèn)真處理郵件的亂碼。一般會(huì)有5-10%的亂碼率。而泛普協(xié)同0A系統(tǒng)，郵件的亂碼率不足1%。

　　3、權(quán)限管理

　　目前市面上的0A系統(tǒng)，對(duì)于權(quán)限劃分僅限于菜單級(jí)的，即如果用戶有某功能權(quán)限，則用戶菜單上會(huì)顯示出來，如果沒有就不顯示，這樣的權(quán)限劃分明顯不能充分滿足客戶的要求。

　　而泛普的權(quán)限可以細(xì)到每畫面每按鈕。具體請(qǐng)查看泛普的權(quán)限設(shè)置模塊，你會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的巨大差距。

　　4、文件更新的自動(dòng)提醒。

　　當(dāng)有人更新某個(gè)文件夾或者文件時(shí)，可以向設(shè)定人員自動(dòng)發(fā)送消息、手機(jī)短信、郵件。

　　這樣，不需要用戶自己去查文件是否更新了。而且，泛普協(xié)同0A系統(tǒng)中，對(duì)于文件的管理權(quán)限是具體到每個(gè)文件，而不是僅到目錄。文件更新的自動(dòng)提醒，其他的0A系統(tǒng)中都沒有提供。文件的權(quán)限控制，其他系統(tǒng)均只到目錄級(jí)的，而不能具體到某個(gè)文件。

　　5、流程管理

　　·功能全面，使用簡(jiǎn)單。

　　·支持WORD/EXCEL模板;固定的HTMIL模板;自定義的HTL模板，而其他0A一般僅支持其中的一種方式。

　　·可視化的流程定義界面?？梢曰赝恕⒍嗳说?ldquo;或”、“并”的審批方式。

　　·可以設(shè)定審批的操作權(quán)限。

　　·可以設(shè)定到期提醒。到期提醒可以發(fā)送給發(fā)起人，下一審批人及表單管理員。