oa辦公系統(tǒng)帶數(shù)據(jù)庫

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　　數(shù)據(jù)庫在一個以網(wǎng)站形式的信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計直接關(guān)系到JSP代碼的編寫，同時也影響整個系統(tǒng)的效率。合理的數(shù)據(jù)庫設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)庫存儲的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。另外，合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)將非常有利于程序的實現(xiàn)。

　　設(shè)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時應(yīng)該首先充分了解用戶各個方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來可能增加的需求。

　　一、開發(fā)平臺、工具及語言

　　1、選用Windows平臺

　　xx公司自20世紀(jì)80年代推出Windows以來，經(jīng)過廣泛聽取用戶的意見并反復(fù)改進其產(chǎn)品，終于使Windows由一個操作系統(tǒng)的外殼發(fā)展成為主宰個人計算機操作系統(tǒng)市場的計算機操作系統(tǒng)產(chǎn)品。Windows95的推出標(biāo)志著Windows操作系統(tǒng)已成為個人計算機操作系統(tǒng)的劃時代產(chǎn)品，真正奠定了Windows產(chǎn)品在個人計算機操作系統(tǒng)領(lǐng)域的霸主地位。正因為Windows的普及性、使用性、穩(wěn)定性等多種優(yōu)點，我選用Windows操作平臺來開發(fā)此系統(tǒng)。

　　2、軟件，硬件以及網(wǎng)絡(luò)配置

　　1)軟件配置：開發(fā)語言采用java 語言，必須安裝JSP服務(wù)器：J0K Version 1.42sql以及resin-3.0.22。

　　2)硬件配置：計算機類型：各種PC機;內(nèi)存要求：最低內(nèi)存256M。

　　3)網(wǎng)絡(luò)配置：單機模式：服務(wù)器和客戶端在一臺計算機上;百兆模式：計算機網(wǎng)絡(luò)的速度為百兆;千兆模式：計算機網(wǎng)絡(luò)速度為千兆。

　　二、數(shù)據(jù)庫需求分析

　　用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后來的具體設(shè)計打下基礎(chǔ)。基于網(wǎng)絡(luò)的辦公自動化的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：

　　1，服務(wù)器管理員信息表：包括的數(shù)據(jù)項有用戶名，密碼，權(quán)限，管理員的真實姓名、登陸時間及登陸次數(shù)。。

　　2，用戶信息表：包括的數(shù)據(jù)項有用戶名，密碼，真實姓名，登陸時間及登陸次數(shù)。

　　3，郵件信息表：包括的數(shù)據(jù)項有編號(主鍵)，時間，收件人，發(fā)件人，用戶地址，用戶名，附件，內(nèi)容，標(biāo)題，狀態(tài)，信息，個人用戶，提交。

　　4，討論信息表：包括的數(shù)據(jù)項有編號(主鍵)，標(biāo)題編號，姓名，時間，題目，內(nèi)容，圖片，點擊次數(shù)，地址。

　　5，萬年歷信息表：包括的數(shù)據(jù)項有編號(主鍵)，標(biāo)題，時間，喚醒時間，內(nèi)容，狀態(tài)，用戶編號。

　　6，通知信息表：包括的數(shù)據(jù)項有編號(主鍵)，名稱，部門，類型，標(biāo)題，文本，時間，地址，點擊次數(shù)，用戶編號。

　　7，郵編信息表：包括的數(shù)據(jù)項有編號(主鍵)，姓名，單位，地址，郵編，職務(wù)，電話，傳真，提交，信箱，備注，用戶編號。

　　8，會議狀態(tài)表：包括的數(shù)據(jù)項有編號，發(fā)送者，接受者，消息，主題，發(fā)言人，開始時間，結(jié)束時間。

　　9，地址信息表：包括的數(shù)據(jù)項有編號，開始，結(jié)束，國家，地址，詳情。

　　10，文件信息表：包括的數(shù)據(jù)項有編號，類型，文件名，部門，標(biāo)題，文本，文件大小，時間，國家，地址，內(nèi)容類型。

　　三、數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計

　　根據(jù)上面的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，設(shè)計出滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關(guān)系，為以后的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。這些實體包含各種具體信息，通過互相之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動。

　　本系統(tǒng)根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的實體有：服務(wù)器管理員信息表，用戶信息表，郵件信息實體，討論信息實體，萬年歷信息實體，通知信息實體，郵編信息實體，會議狀態(tài)信息實體，地址信息實體，文件信息實體。

　　四、數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計與實現(xiàn)

　　數(shù)據(jù)只有用數(shù)據(jù)庫來管理才能有自動化管理的可能。數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)將直接影響到整個管理機制的應(yīng)用，而且一但建立以后要修改就會出現(xiàn)麻煩。所以一開始就要慎重的搭建一個完整合理的結(jié)構(gòu)。在本系統(tǒng)中，所建數(shù)據(jù)庫共有十張數(shù)據(jù)表。下面將分別介紹每張表的具體字段及表的結(jié)構(gòu)。

　　服務(wù)器管理員信息表：用來存儲服務(wù)器管理員的信息，共8個字段。

　　用來存郵件的信息包括的數(shù)據(jù)項有編號(主鍵)，時間，收件人，發(fā)件人，用戶地址，用戶名，附件，內(nèi)容，標(biāo)題，狀態(tài)，信息，個人用戶，提交共13個字段。

　　用來存討論信思表包括的數(shù)據(jù)項有編號(主鍵)，標(biāo)題編號，姓名，時間，題目，內(nèi)容，圖片，點擊次數(shù)，地址共9個字段。

　　用來存萬年歷信息包括的數(shù)據(jù)項有編號(主鍵)，標(biāo)題，時間，喚醒時間，內(nèi)容，狀態(tài)，用戶編號共七個字段。

　　用來存通知信息包括的數(shù)據(jù)項有編號(主鍵)，名稱，部門，類型，標(biāo)題，文本，時間，地址，點擊次數(shù)，用戶編號共10個字段。

　　用來存郵編信息包括的數(shù)據(jù)項有編號(主鍵)，姓名，單位，地址，郵編，職務(wù)，電話，傳真，提交，信箱，備注共11個字段。

　　用來存會議狀態(tài)的信息表包括的數(shù)據(jù)項有編號，發(fā)送者，接受者，消息，主題，發(fā)言人，開始時間，結(jié)束時間共8個字段。

　　用來存地址的信息表包括的數(shù)據(jù)項有編號，開始，結(jié)束，國家，地址，詳情共6個字段。

　　用來文件的信息表包括的數(shù)據(jù)項有編號，類型，文件名，部門，標(biāo)題，文本，文件大小，時間，地址共11個字段。