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oa辦公系統(tǒng)最新版
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可以說(shuō)目前OA已經(jīng)取代了ERP成為企業(yè)信息化關(guān)注的焦點(diǎn)。 OA做為辦公自動(dòng)化的典型應(yīng)用,其核心功能是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心,基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),使日常辦公也開始運(yùn)用IT技術(shù),提高了文件等資料管理水平。主要實(shí)現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理(如文件管理、檔案管理、信息交流、公文流轉(zhuǎn)等),但目前的OA正從理性的定位走向盲目的擴(kuò)張,似乎又成為ERP的翻版,成為大而全的龐大的系統(tǒng),成為能解決任何行業(yè)需求的萬(wàn)能產(chǎn)品。 OA無(wú)疑也成為房地產(chǎn)信息化的的熱點(diǎn),房地產(chǎn)企業(yè)跟隨著OA的宣傳熱潮紛紛上馬實(shí)施,但眾多的失敗案例讓OA注定是房地產(chǎn)信息化的美麗誤會(huì)。 房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)必須緊緊圍繞房地產(chǎn)行業(yè)特殊性這一核心,只有正確認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),房地產(chǎn)企業(yè)信息化才是適應(yīng)企業(yè)需求、適應(yīng)環(huán)境變化和國(guó)際潮流的,也唯有如此,才能充分地保證企業(yè)在信息化投資上的博弈最終達(dá)到比較平等的均衡,使企業(yè)在信息化的過(guò)程中獲得最大的收益。
房地產(chǎn)OA系統(tǒng)針對(duì)傳統(tǒng)房地產(chǎn)企業(yè)管理模式與業(yè)務(wù)手段中逐漸表現(xiàn)出的效率低下、信息滯后、規(guī)范與執(zhí)行力差等特點(diǎn),利用先進(jìn)的IT信息技術(shù),結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)自身管理思想和模式,參考一系列大型房地產(chǎn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),幫助房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)在波動(dòng)的大環(huán)境下,保持穩(wěn)定、健康的可持續(xù)性發(fā)展的信息化管理軟件
房地產(chǎn)軟件的基礎(chǔ)就是要建立完整、靈活的工作流基礎(chǔ)平臺(tái),它全面貫通經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)部經(jīng)脈,通過(guò)對(duì)各辦公要素和業(yè)務(wù)要素的網(wǎng)絡(luò)整合,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、信息流、資金流的整合管理與應(yīng)用。建立企業(yè)內(nèi)部信息交流、業(yè)務(wù)交流、知識(shí)交流的快速通道,以共享信息資源,強(qiáng)化部門業(yè)務(wù)管理,加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門之間的交流,實(shí)現(xiàn)公司信息的快速上傳下達(dá),促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同,提高工作效率,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。
房地產(chǎn)oa系統(tǒng)具體解決方案
第一條 項(xiàng)目開發(fā)為主線:
包括項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃與進(jìn)度、招投標(biāo)、營(yíng)銷管理、工程管理、合同管理、工程監(jiān)理以及貫穿全程的預(yù)算和成本的管控等;
第二條 流程規(guī)范為主線:
提供企業(yè)辦公自動(dòng)化功能、人力資源管理、知識(shí)管理、財(cái)務(wù)管理等企業(yè)運(yùn)作的公共平臺(tái);
第三條 銷售與服務(wù)為主線:
包括客戶關(guān)系管理、樓盤銷售、房產(chǎn)租賃、商業(yè)經(jīng)營(yíng)、物業(yè)管理等業(yè)務(wù)管理。
根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)作特征,并通過(guò)系統(tǒng)軟件接口工程,內(nèi)部與財(cái)務(wù)系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),外部與企業(yè)門戶網(wǎng)站無(wú)縫集成,真正全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化管理。
1、一體化的業(yè)務(wù)流、信息流、資金流管理:
系統(tǒng)充分整合房地產(chǎn)企業(yè)三個(gè)核心主線:業(yè)務(wù)流、信息流、資金流并實(shí)現(xiàn)互動(dòng)控制。在系統(tǒng)中處理任何一個(gè)業(yè)務(wù)流,系統(tǒng)互動(dòng)產(chǎn)生信息流和資金流;在系統(tǒng)中控制任何資金流,總能通過(guò)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流和資金流實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。
2、被動(dòng)管理模式的革新------主動(dòng)式管理:
決策部門希望對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)掌握各環(huán)節(jié)的真實(shí)狀況,嚴(yán)格控制權(quán)限,有效杜絕各種人為給公司造成的信息失真、信息滯后、監(jiān)控困難、信息管理成本高等問(wèn)題,通過(guò)主動(dòng)式管理模式將可能發(fā)生的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)先預(yù)警并處理,避免后期給公司帶來(lái)的損失,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中的主動(dòng)提醒和監(jiān)管。
3、信息及時(shí)準(zhǔn)備傳達(dá):
信息及時(shí)準(zhǔn)確傳遞到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括工程部、營(yíng)銷部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、銷售部、行政部、物業(yè)部、總部決策層。信息實(shí)時(shí)共享,避免各部門 重復(fù)工作和數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。
4、整合企業(yè)資源:
以協(xié)同管理理念指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)工作,集中管理公司的各種資源,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的循環(huán)利用并可從多角度進(jìn)行深層次的挖掘分析,實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值的最大化。有效的保護(hù)公司資源,避免人員流失造成的資源流失和管理被動(dòng)。
5、領(lǐng)導(dǎo)決策支持:
以協(xié)同地產(chǎn)管理平臺(tái)和各基礎(chǔ)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)管理決策模型,集成專家系統(tǒng)的定性分析功能和先進(jìn)的數(shù)據(jù)存取、挖掘、分析技術(shù)以及可視化技術(shù),以文稿、報(bào)表、圖表等直觀形象的形式為企業(yè)高層提供關(guān)于企業(yè)外部環(huán)境研究分析、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)分析、核心業(yè)務(wù)預(yù)警、企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及方針和策略及其分解與考核等決策支持信息,搭建企業(yè)高效、準(zhǔn)確、及時(shí)的決策平臺(tái)。
6、完整的房地產(chǎn)企業(yè)知識(shí)庫(kù):
整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行沉淀形成包括:法律法規(guī)庫(kù)、宏觀政策庫(kù)、投資案例庫(kù)、項(xiàng)目開發(fā)流程庫(kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)、成本數(shù)據(jù)庫(kù)、客戶信息庫(kù)、房源信息庫(kù)、合同信息庫(kù)等構(gòu)成企業(yè)強(qiáng)大的知識(shí)庫(kù)資源,并成為管理決策和戰(zhàn)略決策的依據(jù)。
7、一體化設(shè)計(jì),組件式開發(fā),支持企業(yè)整體實(shí)施和分步實(shí)施:
系統(tǒng)可整體實(shí)施運(yùn)行,也可分拆、獨(dú)立運(yùn)行各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。系統(tǒng)采用了模塊化設(shè)計(jì),組件式的集成方式,在一體化框架結(jié)構(gòu)下,系統(tǒng)內(nèi)置了各子系統(tǒng)/模塊接口,因此可以分拆、組合運(yùn)行,靈活支持企業(yè)整體規(guī)劃、分步實(shí)施的信息化建設(shè)實(shí)施策略。
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