oa辦公系統(tǒng)上不去了

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　　溝通是組織運作、發(fā)展的根本要素，而現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏有效的溝通，為了解決這個問題，移動辦公系統(tǒng)提供了內部郵件、內部論壇、網絡會議和網絡投票等功能，可以方便員工之間的溝通，減少溝通障礙，降低內耗。

　　泛普軟件功能設計：

　　1、郵件系統(tǒng)：

　　支持內外郵件轉發(fā)。并發(fā)、預發(fā)、自由選擇發(fā)送時間，可查詢發(fā)送狀態(tài)，即收件人是否閱讀;明晰已讀、未讀狀態(tài)。

　　內部郵件：基于內部人員交流的內部郵件系統(tǒng)。支持郵件大量群發(fā)，群發(fā)1000封與1封的速度一樣，且只占用1份存儲空間;支持郵件反悔功能，可以收回對方還未閱讀的郵件，也可以隨時查看對方是否已讀。

　　Internet郵件：可方便接收外部郵件，每個用戶可以設置任意多個互聯(lián)網郵箱，只需OA服務器能上網，就能收發(fā)郵件，客戶端可以不連網。

　　2、短信系統(tǒng)

　　內部短信：用于員工及時消息溝通和郵件、日程、公告、流程等模塊的提醒，支持定時發(fā)送。

　　手機短信：可設置權限外發(fā)手機短信。手機短信可以回復。內部論壇：管理員可以建立多個討論區(qū)，員工可以在討論區(qū)中發(fā)帖，其他人可以回復，從而方便員工之間的互動和交流。

　　3、內部投票

　　管理員可以發(fā)起各種投票，每個投票可以設置多個選項，可以多選也可以單選，可以是匿名或者實名，可以設置投票人的范圍和投票結果的查看權限;還可以設置投票的截止時間;投票結果可以用圖形化的形式展示。

　　4、互動問答

　　員工在遇到問題時可以在此模塊內提出，其他人可以解答，問題提出人可以選出最佳答案;管理員可以將常見問題進行歸類，一般大家查閱。

　　5、請示匯報

　　下屬可以在此模塊內向領導發(fā)送請示或匯報信息，領導收到后可以進行批示。支持上傳附件，支持短信提醒。

　　6、任務安排

　　領導可以在此模塊內給下屬安排任務，可以給多個人同時安排，下屬接到任務后可以隨時反饋任務執(zhí)行情況，領導可以隨時批示，下屬完成任務后可以申請領導確認，領導確認完畢即表示該任務已完成?？梢陨蟼鞲郊?，可以支持短信提醒。

　　7、計劃總結

　　下屬可以通過此模塊定期向領導匯報工作計劃，領導審核通過后下屬開始執(zhí)行，在計劃截止后要向領導反饋執(zhí)行情況，領導進行確認?？梢陨蟼鞲郊?，可以支持短信提醒。

　　8、協(xié)同工作

　　當員工遇到需要其他同事或部門配合的事項時，可以在此模塊內發(fā)起一個協(xié)同請求，將事項描述清楚，然后邀請其他同事加入，大家可以圍繞該事項進行充分的討論，直到該事項得到很好的解決。支持上傳附件。